Ausschreibung Rahmenvereinbarung Leitagentur

Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen sollen die Marke VVS und die Angebote am Markt platziert und verstetigt werden.

CPV: 79340000 Servizi pubblicitari e di marketing
Luogo di esecuzione:
Ausschreibung Rahmenvereinbarung Leitagentur
Ente di assegnazione:
Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)
Numero di premio:
VVS-2025-0001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ausschreibung Rahmenvereinbarung Leitagentur
Beschreibung : Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)
Kennung des Verfahrens : 102dc5d4-9282-41b8-ab03-657cde692d57
Interne Kennung : VVS-2025-0001
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70178
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Ausschreibung Rahmenvereinbarung Leitagentur
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen sollen die Marke VVS und die Angebote am Markt platziert und verstetigt werden.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die mit dem Auftraggeber zu schließende Rahmenvereinbarung hat zunächst eine feste Laufzeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027. Der Vertrag kann vom Auftraggeber zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Somit beträgt die maximale Gesamtlaufzeit der Rahmen-vereinbarung vier Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70178
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 3 200 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Der Höchstauftragswert (netto) liegt bei 3,2 Mio Euro über die maximale Gesamtlaufzeit der Rah-menvereinbarung. Diese Summe beinhaltet Konzeption, Umsetzung und Produktion ohne Medi-akosten. Die Vergütung erfolgt anhand der angebotenen Preise im Preisblatt.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Eignungsnachweise zur Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: (1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (2) Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Eignungsnachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: (1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz/netto des Unternehmens der vergangenen drei ab-geschlossenen Geschäftsjahre (2) Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden (Deckungssumme mindestens 1.000.000 €) sowie für Vermögensschäden (Deckungssumme mindestens 500.000 €) vorliegt, bzw. spätestens bis Auftragserteilung abgeschlossen wird.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: (1) Angaben über die durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen der vergangenen drei abge-schlossenen Geschäftsjahre (2) Vorlage von mindestens drei Referenz-Cases, die nicht älter als vier Jahre sind. Referenzen aus den Bereichen Dienstleistungen, Nachhaltigkeit, ÖPNV, oder öffentliche Hand werden bei der Bewertung gesondert gewichtet (Details siehe Phase 1 Anlage B - Wertungsmatrix Teilnahmeanträge). Dabei muss jede Referenz zwingend mindestens eine der drei folgenden Disziplinen addecken: - 360°-Kampagne: Diese umfasst die optimale Verzahnung von klassischen Kanälen (z.B. OOH, Anzeigen, Radio, Vertrieb), Online-Maßnahmen (z.B. e-Commerce, mobile, Social-Media, Bewegtbild) - Abverkaufskampagne: Sowohl über klassische (Vertrieb, Direktmarketing, Promotion) als auch über Online-Kanäle (e-Commerce) - Social Media Aktion/Kampagne Zu diesen Referenzen sind folgende Angaben zu tätigen. Fehlt eine Angabe kann die Referenz nicht gewertet werden: Name des Auftraggebers sowie Ansprechpartner und Kontaktdaten - Auftragsvolumen/netto - Beschreibung der Aufgabenstellung, strategische Herleitung und Umsetzung - Zeitraum der Referenz (3) Referenzen für ungewöhnliche Ideen/Aktionen: Dazu zählen: unerwartete, spontane Guerilla-Marketing-Aktionen; Scripted-Reality-Stories (Kein Mindestkriterium) Folgende Informationen muss jede Referenz enthalten: - Name des Auftraggebers sowie Ansprechpartner und Kontaktdaten - Auftragsvolumen/netto - Beschreibung der Aufgabenstellung, strategische Herleitung und Umsetzung - Zeitraum der Referenz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Leistungsbewertung der Pitchaufgabe
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angebotspreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 02/06/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.vergabe24.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 26/05/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : /
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) -

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)
Registrierungsnummer : 0204: 403600500000
Postanschrift : Rotebühlstraße 121
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70178
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Telefon : 0711 6606 2430
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH
Registrierungsnummer : 0204: 403600500000
Postanschrift : Rotebühlstraße 121
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70178
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Telefon : 071166062430
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 95c37aa8-02d4-4c67-8737-b98e9c2f8ad9 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/04/2025 20:20 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00274235-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 83/2025
Datum der Veröffentlichung : 29/04/2025