Aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito - muutosilmoitus

Tällä ilmoituksella toteutetaan aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito- ja sovelluskehityspalveluiden sopimusta koskeva muutos. Ilmoitamme hankintalain 136 §:n mukaisesta sopimusmuutoksesta tällä ilmoituksella. Oikeusrekisterikeskus on järjestänyt tarjouskilpailun osallistumisympäristön aloitepalveluiden ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalveluiden hankkimiseksi ja hankintapäätös on tehty 18.10.2018. Hankintasopimus on ollut seitsemän (7) vuoden määräaikainen sopimus. Sopimus on päättymässä 30.11.2025. Sopimusmuutoksen tarkoituksena …

CPV: 72000000 Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto
Luogo di esecuzione:
Aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito - muutosilmoitus
Ente di assegnazione:
Oikeusrekisterikeskus
Numero di premio:
ORK/2454/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oikeusrekisterikeskus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito - muutosilmoitus
Kuvaus : Tällä ilmoituksella toteutetaan aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito- ja sovelluskehityspalveluiden sopimusta koskeva muutos. Ilmoitamme hankintalain 136 §:n mukaisesta sopimusmuutoksesta tällä ilmoituksella. Oikeusrekisterikeskus on järjestänyt tarjouskilpailun osallistumisympäristön aloitepalveluiden ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalveluiden hankkimiseksi ja hankintapäätös on tehty 18.10.2018. Hankintasopimus on ollut seitsemän (7) vuoden määräaikainen sopimus. Sopimus on päättymässä 30.11.2025. Sopimusmuutoksen tarkoituksena on varmistaa palvelun keskeytyksetön jatkuminen sekä hyvinvointialuealoitepalvelun siirto pilviympäristöön. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 260 000 euroa. Aloitepalveluiden kokonaisuus pitää sisällään kansalaisaloitepalvelun (KAA), kuntalaisaloitepalvelun (KUA), ja hyvinvointialuealoitepalvelun (HVAA). Hyvinvointialuealoitepalvelu on kehitetty vuosina 2023–2024 ja se on teknologisesti modernimpi suhteessa KAA- ja KUA-palveluihin. Hankintayksikön tarkoituksena on kilpailuttaa KAA- ja KUA-palveluiden modernisointi ja ylläpito vuoden 2025 aikana. Ylimenokaudelle on kuitenkin tarpeen hankkia olemassa olevien palvelujen ylläpidon jatko siihen asti, että modernisoitu KAA ja KUA on siirrettävissä tuotantoon ja HVAA siirrettävissä uuden toimittajan ylläpitoon. Samassa yhteydessä sovitaan nykytoimittajan kanssa HVAA-palvelun siirtämisestä nykytoimittajan palvelinympäristöstä hankintayksikön vastuulla olevaan pilviympäristöön. Sopimuskautta jatketaan 30.11.2028 asti. Sopimuskumppanin vaihtaminen edellyttäisi toimittajan vastuulla olevasta käyttöpalvelusta johtuen käyttöpalvelun vaihtamista ja datamigraatiota. Tämä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Sopimusmuutos on näin ollen perusteltavissa hankintalain 136 § 2 momentin 3 kohdan nojalla.
Menettelyn tunniste : 45756b88-d902-49f3-8d12-4c015a9dc8f6
Sisäinen tunniste : ORK/2454/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito - muutosilmoitus
Kuvaus : Tällä ilmoituksella toteutetaan aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito- ja sovelluskehityspalveluiden sopimusta koskeva muutos. Ilmoitamme hankintalain 136 §:n mukaisesta sopimusmuutoksesta tällä ilmoituksella. Oikeusrekisterikeskus on järjestänyt tarjouskilpailun osallistumisympäristön aloitepalveluiden ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalveluiden hankkimiseksi ja hankintapäätös on tehty 18.10.2018. Hankintasopimus on ollut seitsemän (7) vuoden määräaikainen sopimus. Sopimus on päättymässä 30.11.2025. Sopimusmuutoksen tarkoituksena on varmistaa palvelun keskeytyksetön jatkuminen sekä hyvinvointialuealoitepalvelun siirto pilviympäristöön. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 260 000 euroa. Aloitepalveluiden kokonaisuus pitää sisällään kansalaisaloitepalvelun (KAA), kuntalaisaloitepalvelun (KUA), ja hyvinvointialuealoitepalvelun (HVAA). Hyvinvointialuealoitepalvelu on kehitetty vuosina 2023–2024 ja se on teknologisesti modernimpi suhteessa KAA- ja KUA-palveluihin. Hankintayksikön tarkoituksena on kilpailuttaa KAA- ja KUA-palveluiden modernisointi ja ylläpito vuoden 2025 aikana. Ylimenokaudelle on kuitenkin tarpeen hankkia olemassa olevien palvelujen ylläpidon jatko siihen asti, että modernisoitu KAA ja KUA on siirrettävissä tuotantoon ja HVAA siirrettävissä uuden toimittajan ylläpitoon. Samassa yhteydessä sovitaan nykytoimittajan kanssa HVAA-palvelun siirtämisestä nykytoimittajan palvelinympäristöstä hankintayksikön vastuulla olevaan pilviympäristöön. Sopimuskautta jatketaan 30.11.2028 asti. Sopimuskumppanin vaihtaminen edellyttäisi toimittajan vastuulla olevasta käyttöpalvelusta johtuen käyttöpalvelun vaihtamista ja datamigraatiota. Tämä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Sopimusmuutos on näin ollen perusteltavissa hankintalain 136 § 2 momentin 3 kohdan nojalla.
Sisäinen tunniste : ORK/2454/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 260 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Twoday Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : ORK/2454/2025
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 260 000 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : ORK/2454/2025
Sopimuksen nimi : Aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito
Sopimuksen tekopäivä : 28/11/2018

7. Muutos

Tunniste edellisestä sopimuksen myöntämisilmoituksesta : 548703-2018
Sopimusmuutoksen peruste : Muutosten tarve sellaisten olosuhteiden vuoksi, joita ostaja ei ole asianmukaista huolellisuutta noudattaen voinut ennakoida.
Kuvaus : Tällä ilmoituksella toteutetaan aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito- ja sovelluskehityspalveluiden sopimusta koskeva muutos. Ilmoitamme hankintalain 136 §:n mukaisesta sopimusmuutoksesta tällä ilmoituksella. Oikeusrekisterikeskus on järjestänyt tarjouskilpailun osallistumisympäristön aloitepalveluiden ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalveluiden hankkimiseksi ja hankintapäätös on tehty 18.10.2018. Hankintasopimus on ollut seitsemän (7) vuoden määräaikainen sopimus. Sopimus on päättymässä 30.11.2025. Sopimusmuutoksen tarkoituksena on varmistaa palvelun keskeytyksetön jatkuminen sekä hyvinvointialuealoitepalvelun siirto pilviympäristöön. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 260 000 euroa. Aloitepalveluiden kokonaisuus pitää sisällään kansalaisaloitepalvelun (KAA), kuntalaisaloitepalvelun (KUA), ja hyvinvointialuealoitepalvelun (HVAA). Hyvinvointialuealoitepalvelu on kehitetty vuosina 2023–2024 ja se on teknologisesti modernimpi suhteessa KAA- ja KUA-palveluihin. Hankintayksikön tarkoituksena on kilpailuttaa KAA- ja KUA-palveluiden modernisointi ja ylläpito vuoden 2025 aikana. Ylimenokaudelle on kuitenkin tarpeen hankkia olemassa olevien palvelujen ylläpidon jatko siihen asti, että modernisoitu KAA ja KUA on siirrettävissä tuotantoon ja HVAA siirrettävissä uuden toimittajan ylläpitoon. Samassa yhteydessä sovitaan nykytoimittajan kanssa HVAA-palvelun siirtämisestä nykytoimittajan palvelinympäristöstä hankintayksikön vastuulla olevaan pilviympäristöön. Sopimuskautta jatketaan 30.11.2028 asti. Sopimuskumppanin vaihtaminen edellyttäisi toimittajan vastuulla olevasta käyttöpalvelusta johtuen käyttöpalvelun vaihtamista ja datamigraatiota. Tämä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Sopimusmuutos on näin ollen perusteltavissa hankintalain 136 § 2 momentin 3 kohdan nojalla.

7.1 Muutos

Kohdan tunniste : CON-0001
Sopimusmuutoksen kuvaus : Tällä ilmoituksella toteutetaan aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito- ja sovelluskehityspalveluiden sopimusta koskeva muutos. Ilmoitamme hankintalain 136 §:n mukaisesta sopimusmuutoksesta tällä ilmoituksella. Oikeusrekisterikeskus on järjestänyt tarjouskilpailun osallistumisympäristön aloitepalveluiden ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalveluiden hankkimiseksi ja hankintapäätös on tehty 18.10.2018. Hankintasopimus on ollut seitsemän (7) vuoden määräaikainen sopimus. Sopimus on päättymässä 30.11.2025. Sopimusmuutoksen tarkoituksena on varmistaa palvelun keskeytyksetön jatkuminen sekä hyvinvointialuealoitepalvelun siirto pilviympäristöön. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 260 000 euroa. Aloitepalveluiden kokonaisuus pitää sisällään kansalaisaloitepalvelun (KAA), kuntalaisaloitepalvelun (KUA), ja hyvinvointialuealoitepalvelun (HVAA). Hyvinvointialuealoitepalvelu on kehitetty vuosina 2023–2024 ja se on teknologisesti modernimpi suhteessa KAA- ja KUA-palveluihin. Hankintayksikön tarkoituksena on kilpailuttaa KAA- ja KUA-palveluiden modernisointi ja ylläpito vuoden 2025 aikana. Ylimenokaudelle on kuitenkin tarpeen hankkia olemassa olevien palvelujen ylläpidon jatko siihen asti, että modernisoitu KAA ja KUA on siirrettävissä tuotantoon ja HVAA siirrettävissä uuden toimittajan ylläpitoon. Samassa yhteydessä sovitaan nykytoimittajan kanssa HVAA-palvelun siirtämisestä nykytoimittajan palvelinympäristöstä hankintayksikön vastuulla olevaan pilviympäristöön. Sopimuskautta jatketaan 30.11.2028 asti. Sopimuskumppanin vaihtaminen edellyttäisi toimittajan vastuulla olevasta käyttöpalvelusta johtuen käyttöpalvelun vaihtamista ja datamigraatiota. Tämä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Sopimusmuutos on näin ollen perusteltavissa hankintalain 136 § 2 momentin 3 kohdan nojalla.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Oikeusrekisterikeskus
Rekisterinumero : 2722042-5
Postiosoite : Wetterhoffinkatu 2
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : ork_hankinnat@om.fi
Sähköposti : ork_hankinnat@om.fi
Puhelin : +358 503430796
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Twoday Oy
Rekisterinumero : 1988069-3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : sales.fi@twoday.com
Puhelin : +358207809740
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : aedb6f47-4097-45e2-9148-3ee83cc20236 - 01
Lomakkeen tyyppi : Sopimusmuutokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintasopimuksen muuttamista koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/07/2025 10:52 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 18/07/2025 11:27 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00475446-2025
EUVL S -lehden numero : 137/2025
Julkaisupäivä : 21/07/2025