Informații suplimentare
:
1. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire: În cf cu prev. art. 30 alin. (3) lit. b) din OUG 114/2011, doc. de atribuire formată din Secţiunea I „Fişa de date a achiziţiei”, Secţiunea II „Documentație descriptivă”, Secţiunea III „Formulare” şi Secţiunea IV „Model Acord-cadru de furnizare”, va fi pusă la dispoziţia oricărui OE interesat să depună candidatură în cadrul procedurii, la sediul AC în baza unei solicitări scrise adresate AC, semnată de către reprezentantul legal/împuternicit al OE respectiv, la care se va ataşa o copie a actului de identitate al pers. respective. În situaţia în care pers. care ridică docum de atribuire nu este însuşi reprezentantul legal/împuternicit al OE solicitant, la adresa de solicitare se va ataşa şi o împuternicire pentru pers. desemnată să ridice doc de atribuire, însoţită de asemenea de o copie a actului de identitate al pers care ridică documentaţia, precum şi de o copie a actului de identitate al repreze legal/ împurternicit al OE respectiv. Vor putea depune candidaturi doar OE cărora AC le-a pus la dispoziție, la sediu, doc de atribuire, conform punctului I. Candidații selectați în etapa II vor primi invitația de participare. 2. Vor putea depune candidatura doar OE cărora AC le-a pus la dispoziție, la sediu, doc. de atribuire, conform pct.1. OE care au ridicat documentaţia de atribuire au obligatia de a nu o distribui altor OE. 3. GP trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiara În cazul constituirii GP prin virament bancar, ofertantul va vira GP în contul nr. RO59TREZ7005005XXX000169 deschis la Trez. Statului - A.T.C.P.M.B pe seama STS, cod fiscal 4267230. Perioada de valabilitate a GP va fi cel puţin egală cu perioada min de valabilitate a ofertei, respectiv 6 luni de la data limită de depunere a ofertelor. Notă: În cazul unei asocieri, GP va fi constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar pe toţi membrii acesteia. Dovada constituirii GP se va prezenta AC în original, cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru depunerea ofertelor. GP emisă în altă limbă decât română va fi însoţită în mod obligatoriu de trad. autorizată în limba română, în original. 4. Derularea procedurii: Toţi candidaţii selectați de către AC în vederea participării la Etapa II a procedurii vor primi o invitaţie de participare. Cf art. 80 alin. (2) din OUG 114/2011. Este interzisă invitarea la Etapa II a procedurii de achizitie, a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie. 5. OE declarati admisibili in etapa II (depunere oferte tehnice si financiare) vor primi o invitatie de participare la sedinta de negociere. 6. În cadrul sedintei de negociere se urmărește îmbunătățirea ofertelor depuse inițial pentru factorii de evaluare care constituie elem ale negocierii, respectiv ”prețul ofertei analizate”. 7. Inform indicate de OE in propunerea tehnica, elemente din propunerea financiara si/sau fundamentari/justificari de pret/cost ca fiind confidentiale trebuie sa fie insotite de dovada care le confera caracterul de confidentialitate, dovada ce devine anexa la oferta, in caz contrar AC nefiind obligata de a nu dezvalui aceste informatii. Caracterul confidential se aplica doar asupra datelor/inform indicate si dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. 8. Punerea în executare a acordului-cadru: Derularea acordului-cadru implicä accesul personalului furnizorului la informatii clasificate nivel secret de serviciu" care vor fi accesate la sediul AC. Prin urmare, punerea acestora în executare se va face, în cf. cu prevederile Legii 182/2002, cu modif si complet ulter, ale H.G. 585/2002, cu modif si complet ulter, ale H.G. 781/2002, numai dacä: a) unitatea specializatä din cadrul STS a eliberat avizul de securitate care sä permitä accesul personalul contractantului la info clasificate nivel „secret de serviciu" care vor fi accesate la sediul AC, b) a fost semnat de cätre AC si contractant acordul de confidentialitate; c) au fost eliberate certificate de securitate sau autorizatii de acces pentru pers. care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin în derularea acordului-cadru, necesitä acces la inform secret de serviciu si au fost semnate Angajamente de confidentialitate pentru toate pers nominalizate în Chestionarul de securitate si ulterior în Lista cu personalul propus sä desfä;oare operatiile descrise în acordul de confidentialitate la sediul autoritätii contractante; 9. Departajarea ofertelor cu prețuri egale: __________________.._______ 10. In vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, OE are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a OE (candidat/terț susținător/ subcontractant) la procedură este de societate pe acțiuni,cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.”, iar „Reprezentantul legal al OE depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător,sub sancțiunile prevăzute de art.326 din L286/2009 privind Codul penal, cu modif și compl ult.”. Documentele care cuprind info cu privire la beneficiarul real sunt,după caz,fără ca enumerarea să fie cumulativă sau limitativă: a)pentru OE ai căror acționari/asociați sunt PF sau PJ înregistrate pe teritoriul României,se va depune documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.),în temeiul prevederilor art.56 din L129/2019, care poartă denumirea de „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”; b)pentru OE care au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere data de către reprezentantul legal, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu L129/2019. c)pentru OE străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative,certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit(ă/e) de traducerea în limba romană, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii; d)pentru OE de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, AC colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu L129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare; e) în cazul P.F.A., se va depune o declarație pe proprie răspundere privind beneficiarul real, însoțită de certificatul constatator al existenței respectivului P.F.A. eliberat de instituția abilitată (de ex., certificatul constatator eliberat de O.N.R.C. pentru respectivul P.F.A.). In etapa II -După finalizarea etapeI de negociere si stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea doc actualizat care conține info cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR sau din alte fonduri externe nerambursabile/rambursabile. Colectarea partiala a datelor solicitate sau absenta lor atrage dupa sine respingerea ofertei castigatoare, sau dupa caz anularea procedurii de achizitie publica, in situatia depunerii unei singure oferte. Ofertantul declarat câștigător se va asigura că va transmite către Oficiul Național al Registrului Comerțului, conform cadrului legal incident, datele și informațiile despre beneficiarii reali ai fondurilor care vor fi obținute prin intermediul acordului-cadru de achiziţie publică, atât pentru ofertant (reprezentat de OE ofertant/liderul de asociere și fiecare din membrii asocierii) cât și/sau pentru fiecare subcontractant/tert sustinator. 11.Scopul prelucrării datelor cu caracter personal în prezenta procedură de achiz publică este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite în legislația privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derularii procedurii de achiziție, cât si cea ulterioră acesteia, în conform cu actele normative in vigoare.