Aankoop en installatie nieuw geluidssysteem voor Kortrijkse Schouwburg

Aankoop en installatie nieuw geluidssysteem voor Kortrijkse Schouwburg Aankoop en installatie nieuw geluidssysteem voor Kortrijkse Schouwburg

CPV: 32321200 Apparecchiature audiovisive
Luogo di esecuzione:
Aankoop en installatie nieuw geluidssysteem voor Kortrijkse Schouwburg
Ente di assegnazione:
stad Kortrijk
Numero di premio:
PPP0I4-3322/5373/2025/3322

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : stad Kortrijk
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop en installatie nieuw geluidssysteem voor Kortrijkse Schouwburg
Beschrijving : Aankoop en installatie nieuw geluidssysteem voor Kortrijkse Schouwburg
Identificatiecode van de procedure : 4f43623f-db19-4fd7-ab94-fd2ac5b8bc52
Interne identificatiecode : PPP0I4-3322/5373/2025/3322
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop en installatie nieuw geluidssysteem voor Kortrijkse Schouwburg
Beschrijving : Aankoop en installatie nieuw geluidssysteem voor Kortrijkse Schouwburg
Interne identificatiecode : 2025/3322 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Toegestane opties (Zie getailleerde uitwerking in de technische bepalingen van dit bestek.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Grote Markt 54
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : stad Kortrijk

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2026
Einddatum van de duur : 01/09/2026

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver heeft voldoende technische kennis en ervaring bij projecten van dezelfde grootorde.Minimumeisen: De inschrijver bezorgt ons een lijst met drie referenties van gelijkaardige projecten (400 -… personen, waarbij het een pluspunt is als er reeds in bonbonnièrestijl is gewerkt) . Bij elk project vermeldt de inschrijver de contactgegevens van de klant, foto's van het project, grootorde van het project. De aanbestedende overheid kan contact opnemen met de klant om zijn ervaring met de inschrijver te beoordelen. Bij het ontbreken van deze drie referenties wordt de kandidaat uitgesloten tot deelname.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver biedt apparatuur aan die aan onze minimale eisen (zie technische bepalingen).Minimumeisen: De inschrijver bezorgd ons een document (maximum 5 A4's) waarbij dit bewezen wordt. Bij het ontbreken van dit document wordt de offerte uitgesloten. Kort omvat: - minimaal frontaal immersive - minimale geluidsdruk FOH (technische bepalingen). - Het immersive systeem moet kunnen bestuurd worden door een externe engine.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Door in te schrijven garandeert de inschrijver een levering binnen de 8 maanden na bestelling (verwachte gunningsbrief in oktober ‘25). Indien het materiaal toch niet kan geleverd worden, voorziet de inschrijver een tijdelijk systeem die aan dezelfde eisen voldoet. Hij doet dit aan de hand van een leveringsbelofte (waar sancties aan gekoppeld worden bij niet-naleving belofte. Minimumeisen: Bij het ontbreken van leveringsbelofte wordt de offerte uitgesloten
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : financiële draagkracht bewezen door indienen offerteMinimumeisen: Louter door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver de nodige financiële draagkracht te bezitten voor het kunnen uitvoeren van deze overheidsopdracht.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit/materiaal
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service/dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Presentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Toegang tot bepaalde aanbestedingsstukken is beperkt
Informatie over beperkt toegankelijke documenten is beschikbaar op : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3322/I4/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 11/06/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 13/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Kortrijk -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Kortrijk -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : stad Kortrijk
Registratienummer : BE 0207.494.678
Postadres : Grote Markt 54
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Siebe Caveye
Telefoon : +32 479932015
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d9686609-46c8-4d88-9f64-4f7b72e5f81d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00236440-2025
Nummer uitgave PB S : 72/2025
Datum van bekendmaking : 11/04/2025