Zajištění servisní a materiální podpory multifunkčních tiskových zařízení ČPZP

Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v pronájmu 47 kusů multifunkčních tiskových zařízení a servisní a materiálové podpoře na zajištění provozuschopnosti a dobrého technického stavu jak těchto pronajatých multifunkčních tiskových zařízení, tak také 12 kusů multifunkčních tiskových zařízení ve vlastnictví zadavatele (dále společně také jen „zařízení“), pravidelné údržby všech zařízení …

CPV: 30232100 Nyomtató- és rajzológépek, 50313100 Fénymásoló-javítási szolgáltatások, 50313200 Fénymásoló-karbantartási szolgáltatások
Határidő:
2025. július 3. 10:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Zajištění servisní a materiální podpory multifunkčních tiskových zařízení ČPZP
Díjat odaítélő szervezet:
Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
Díj száma:
25_ZAKÁZKA/15

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Zdravotnictví

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění servisní a materiální podpory multifunkčních tiskových zařízení ČPZP
Popis : Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v pronájmu 47 kusů multifunkčních tiskových zařízení a servisní a materiálové podpoře na zajištění provozuschopnosti a dobrého technického stavu jak těchto pronajatých multifunkčních tiskových zařízení, tak také 12 kusů multifunkčních tiskových zařízení ve vlastnictví zadavatele (dále společně také jen „zařízení“), pravidelné údržby všech zařízení a zajištění dodávek spotřebního materiálu pro tato zařízení, s výjimkou dodávek kancelářského papíru. Seznam multifunkčních tiskových zařízení (včetně jejich umístění, stáří, počtu dosud vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025), která v době zahájení této veřejné zakázky zadavatel vlastní, je uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Minimální konfigurace pronajatých multifunkčních tiskových zařízení požadovaná zadavatelem je uvedena v příloze č. 5 zadávací dokumentace, včetně jejich umístění a počtu vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025, které byly v místech plnění provedeny na zařízeních zadavateli dosud pronajatých. Pronajatá zařízení musí být plně kompatibilní se systémem YSoft SafeQ 6, který je provozován v infrastruktuře zadavatele. Součástí předmětu plnění je také integrace, konfigurace a zajištění funkčnosti všech zařízení v rámci tohoto systému. Součástí této veřejné zakázky je také možnost dodání náhradního multifunkčního tiskového zařízení formou pronájmu v případě neopravitelnosti stávajícího zařízení (vztahuje se jak k pronajatým multifunkčním tiskovým zařízením, tak také ke všem 12 kusům multifunkčních tiskových zařízení, která jsou ve vlastnictví zadavatele), a to pro celou zbývající dobu plnění veřejné zakázky. Požadovaný rozsah poskytovaných služeb je podrobněji uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace, přičemž všechny tam uvedené parametry a specifikace zařízení, které zadavatel požaduje pronajmout, jsou považovány za minimální a účastník zadávacího řízení může nabídnout zadavateli v rámci své nabídky parametry lepší. Současné roční vytížení multifunkčních tiskových zařízení je cca 700 000 stran černobílých A4 a přibližně 750 000 stran barevných A4. Všechna multifunkční tisková zařízení, která budou zadavateli vybraným dodavatelem pronajata, musí splňovat veškeré legislativní a technické požadavky na jejich provoz, zejména musí splňovat příslušné technické normy ČSN a EN a musí na ně být vystaveno prohlášení o shodě dle příslušných právních předpisů.
Identifikátor řízení : fe9c5043-3c0a-4745-ac9a-a82edccc4a92
Interní identifikátor : 25_ZAKÁZKA/15
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 50313200 Údržba kopírovacích strojů
Další klasifikace ( cpv ): 50313100 Opravy kopírovacích strojů
Další klasifikace ( cpv ): 30232100 Tiskárny a kresliče

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Jeremenkova 161/11, Vítkovice, 703 00 Ostrava, a vybrané budovy a pobočky zadavatele na území České republiky, které jsou uvedeny v příloze č. 5 zadávací dokumentace.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 6 000 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění servisní a materiální podpory multifunkčních tiskových zařízení ČPZP
Popis : Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v pronájmu 47 kusů multifunkčních tiskových zařízení a servisní a materiálové podpoře na zajištění provozuschopnosti a dobrého technického stavu jak těchto pronajatých multifunkčních tiskových zařízení, tak také 12 kusů multifunkčních tiskových zařízení ve vlastnictví zadavatele (dále společně také jen „zařízení“), pravidelné údržby všech zařízení a zajištění dodávek spotřebního materiálu pro tato zařízení, s výjimkou dodávek kancelářského papíru. Seznam multifunkčních tiskových zařízení (včetně jejich umístění, stáří, počtu dosud vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025), která v době zahájení této veřejné zakázky zadavatel vlastní, je uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Minimální konfigurace pronajatých multifunkčních tiskových zařízení požadovaná zadavatelem je uvedena v příloze č. 5 zadávací dokumentace, včetně jejich umístění a počtu vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025, které byly v místech plnění provedeny na zařízeních zadavateli dosud pronajatých. Pronajatá zařízení musí být plně kompatibilní se systémem YSoft SafeQ 6, který je provozován v infrastruktuře zadavatele. Součástí předmětu plnění je také integrace, konfigurace a zajištění funkčnosti všech zařízení v rámci tohoto systému. Součástí této veřejné zakázky je také možnost dodání náhradního multifunkčního tiskového zařízení formou pronájmu v případě neopravitelnosti stávajícího zařízení (vztahuje se jak k pronajatým multifunkčním tiskovým zařízením, tak také ke všem 12 kusům multifunkčních tiskových zařízení, která jsou ve vlastnictví zadavatele), a to pro celou zbývající dobu plnění veřejné zakázky. Požadovaný rozsah poskytovaných služeb je podrobněji uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace, přičemž všechny tam uvedené parametry a specifikace zařízení, které zadavatel požaduje pronajmout, jsou považovány za minimální a účastník zadávacího řízení může nabídnout zadavateli v rámci své nabídky parametry lepší. Současné roční vytížení multifunkčních tiskových zařízení je cca 700 000 stran černobílých A4 a přibližně 750 000 stran barevných A4. Všechna multifunkční tisková zařízení, která budou zadavateli vybraným dodavatelem pronajata, musí splňovat veškeré legislativní a technické požadavky na jejich provoz, zejména musí splňovat příslušné technické normy ČSN a EN a musí na ně být vystaveno prohlášení o shodě dle příslušných právních předpisů.
Interní identifikátor : 25_ZAKÁZKA/15

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 50313200 Údržba kopírovacích strojů
Další klasifikace ( cpv ): 50313100 Opravy kopírovacích strojů
Další klasifikace ( cpv ): 30232100 Tiskárny a kresliče
Možnosti :
Popis možností : Možnost rozšíření počtu pronajatých multifunkčních tiskových zařízení od vybraného dodavatele za dobu trvání smlouvy o maximálně 5 kusů v konfiguraci dle typu zařízení 1, 2 nebo 3 uvedené v příloze č. 5 zadávací dokumentace – specifikace předmětu plnění, včetně zajištění servisní a materiálové podpory těchto multifunkčních tiskových zařízení ve stejném rozsahu jako u ostatních pronajatých zařízení. Podmínky této změny jsou blíže specifikovány v článku II. odst. 7. obchodních podmínek zadavatele (příloha č. 4 zadávací dokumentace). Možnost snížení počtu multifunkčních tiskových zařízení pronajatých od dodavatele v době trvání smlouvy o maximálně 5 kusů. Podmínky této změny jsou blíže specifikovány v článku II. odst. 8. obchodních podmínek zadavatele (příloha č. 4 zadávací dokumentace)

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Jeremenkova 161/11, Vítkovice, 703 00 Ostrava, a vybrané budovy a pobočky zadavatele na území České republiky, které jsou uvedeny v příloze č. 5 zadávací dokumentace.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/11/2025
Doba trvání : 48 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 6 000 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Vyžaduje se v nabídce
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nejnižší nabídková cena
Popis : Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude dle níže uvedeného vzorce vypočtena z těchto dílčích nabídkových cen: 1. Cena kopie/výtisku 1 strany černobílé (ČB) formátu A4 – označení ve vzorci A 2. Cena kopie/výtisku 1 strany barevné (COL) formátu A4 – označení ve vzorci B Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude vypočtena dle vzorce: Celková nabídková cena = 4x [(700 000 x A) + (750 000 x B)] Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://nen.nipez.cz/profil/CPZP

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Adresa pro podání : https://nen.nipez.cz/
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština, slovenština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 03/07/2025 10:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 0 Den
Informace o veřejném otvírání nabídek :
Datum otevření : 03/07/2025 10:05 +02:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Vyúčtování ceny kopií/výtisků bude probíhat 1x za čtvrtletí formou jedné faktury, která musí obsahovat vyúčtování za počet skutečně provedených kopií/výtisků na jednotlivých zařízeních v daném čtvrtletí. Lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) je stanovena na 30 dnů ode dne doručení řádně vystavené faktury zadavateli. Platební podmínky jsou blíže popsány ve čl. III. obchodních podmínek (příloha č. 4 zadávací dokumentace).

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Česká průmyslová zdravotní pojišťovna -
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
Registrační číslo : 47672234
Poštovní adresa : Jeremenkova 161/11
Obec : Ostrava
PSČ : 70300
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Mgr. Patricie Zemánková
Telefon : +420 559090147
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum
Oznámení - informace
Identifikátor oznámení/verze : 5447d117-0ab9-4fc8-ba76-73f987f58920 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 30/05/2025 07:15 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00350769-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 104/2025
Datum zveřejnění : 02/06/2025