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Xft-Lizenzen S/4 HANA

Updates für bei Beteilungsunternehmen (vor allem SWE und Ruhrbahn) befindliche Lizenzen im Rahmen des eingesetzten DM + Wartung Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen beabsichtigt, zum weiteren Betrieb der DMS-Lösung xft bei den Beteiligungsunternehmen nach Umstellung auf S/4 HANA Updates für die xft-Lizenzen …

CPV: 48000000 Szoftvercsomag és információs rendszerek

A végrehajtás helye:

Xft-Lizenzen S/4 HANA

Díjat odaítélő szervezet:

Essener Systemhaus

Díj száma:

2025-13

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Essener Systemhaus

Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Xft-Lizenzen S/4 HANA

Beschreibung : Updates für bei Beteilungsunternehmen (vor allem SWE und Ruhrbahn) befindliche Lizenzen im Rahmen des eingesetzten DM + Wartung

Kennung des Verfahrens : ab89ec7f-d106-4f1a-8d60-38b76aa2d30d

Interne Kennung : 2025-13

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kruppstr. 82-100

Stadt : Essen

Postleitzahl : 45145

Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYTC4HAPXA

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Xft-Lizenzen S/4 HANA

Beschreibung : Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen beabsichtigt, zum weiteren Betrieb der DMS-Lösung xft bei den Beteiligungsunternehmen nach Umstellung auf S/4 HANA Updates für die xft-Lizenzen einzukaufen sowie die weitere Wartung zu beauftragen.

Interne Kennung : 2025-13

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kruppstr. 82-100

Stadt : Essen

Postleitzahl : 45145

Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 6

Weitere Informationen zur Verlängerung : bei Verlängerungen über 6 Jahre hinaus ist eine intensive Betrachtung und Beurteilung der Wirtschaftlichkeit einer Verlängerung im Vergleich zu einer neuen Ausschreibung durchzuführen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Preis

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 100

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein

Informationen über die Überprüfungsfristen : keine weiteren Angaben.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland -

Informationen über die Überprüfungsfristen : keine weiteren Angaben.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Essener Systemhaus -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

Direktvergabe :

Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung : Die Lizenzen wurden direkt über den Hersteller bezogen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : XFT GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Der Auftragswert wird zur Wahrung der geschäftlichen Interessen nicht bekannt gegeben (§ 39 Abs. 6 VgV)

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Der Auftragswert wird zur Wahrung der geschäftlichen Interessen nicht bekannt gegeben (§ 39 Abs. 6 VgV)

Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Titel : XFT GmbH, 10117 Berlin

Datum des Vertragsabschlusses : 31/03/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht