evergabe.com

Usługa wykonania badania ewaluacyjnego i analizy w podziale na dwie części

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badania ewaluacyjnego i analizy w podziale na dwie części: Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pn: „ Ewaluacja ex post RPO WSL 2014 -2020” (Część 1); Usługa wykonania analizy pt. „Ocena dotychczasowej efektywności zastosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków w ramach FE SL 2021-2027 z analizą zasadności rozszerzenia …

CPV: 73110000 Kutatási szolgáltatások

A végrehajtás helye:

Usługa wykonania badania ewaluacyjnego i analizy w podziale na dwie części

Díjat odaítélő szervezet:

Województwo Śląskie

Díj száma:

BZ-ZP.272.8.10.2025.PG

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Śląskie

Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa wykonania badania ewaluacyjnego i analizy w podziale na dwie części

Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badania ewaluacyjnego i analizy w podziale na dwie części: Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pn: „ Ewaluacja ex post RPO WSL 2014 -2020” (Część 1); Usługa wykonania analizy pt. „Ocena dotychczasowej efektywności zastosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków w ramach FE SL 2021-2027 z analizą zasadności rozszerzenia zakresu ich stosowania” (Część 2).

Identyfikator procedury : 14f3427b-2c78-4709-8c2a-30f4c5f9b6b7

Poprzednie ogłoszenie : 246721-2025

Wewnętrzny identyfikator : BZ-ZP.272.8.10.2025.PG

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 73110000 Usługi badawcze

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Ligonia 46

Miejscowość : Katowice

Kod pocztowy : 40-037

Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe : Informacje dodatkowe: 1) Dotyczy sekcji 6: Wyniki Podane wartości są wartościami brutto.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 504 500 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

art. 132 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pn: „ Ewaluacja ex post RPO WSL 2014 -2020” (Część 1)

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badania ewaluacyjnego i analizy w podziale na dwie części - Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pn: „ Ewaluacja ex post RPO WSL 2014 -2020” (Część 1). 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3A do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2A do SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby raport końcowy z badania został stworzony zgodnie z zasadami zawartymi w aktualnej wersji Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 w szczególności Załącznika nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz zgodnie z zasadami wizualizacji danych zawartymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027. 5. Zamawiający przewiduje wymagania związane z zachowaniem poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcy w toku realizacji zamówienia, które zostały uwzględnione w Załączniku nr 5 do Projektowanych postanowień umowy pn. Deklaracja poufności członka Zespołu Badawczego. 6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Wewnętrzny identyfikator : BZ-ZP.272.8.10.2025.PG - Część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 73110000 Usługi badawcze

Opcje :

Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 161 Dzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 347 500 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 161 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, zgodnie z następującym harmonogramem: 1.1. w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej raport metodyczny; 1.2. w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia przekazania raportu metodycznego – Zamawiający przekaże do niego uwagi w formie elektronicznej; 1.3. w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania uwag do raportu metodycznego – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej uzgodnioną z Zamawiającym wersję raportu metodycznego; 1.4. w terminie do 119 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej raport końcowy. Zamawiający zastrzega, że opracowania częściowe, niedokończone lub niezredagowane nie będą przyjmowane i nie będą traktowane jako raport końcowy. Zamawiający zastrzega również, że raport przekazany przed zakończeniem realizacji badań terenowych, które niezbędne były do jego stworzenia, nie będzie traktowany jako raport końcowy. Raport końcowy ma być sporządzony poprawnie pod względem stylistycznym i ortograficznym. Ponadto w tym terminie Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej całość danych pierwotnych – niepodzielnie wszystkie informacje powzięte przez Wykonawcę w trakcie prowadzonej ewaluacji (m.in. szczegółowe notatki, nagrania, transkrypcje, bazy danych zawierające odpowiedzi respondentów) w formie zapewniającej anonimowość respondentów oraz bazę z danymi umożliwiającymi kontrolę przeprowadzonych badań terenowych , Wykonawca przedstawi również w formie elektronicznej ostateczne wzory ankiet/kwestionariuszy użytych do badania. 1.5. w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania raportu końcowego – Zamawiający przekaże do niego uwagi w formie elektronicznej; 1.6. w terminie do 161 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej ostateczną wersję raportu końcowego, z uwzględnieniem ewentualnych uwag Zamawiającego. 1.7. w terminie do 4 dni roboczych przed realizacją wywiadu grupowego z pracownikami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach – Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w formie elektronicznej do akceptacji Zamawiającemu prezentację przedstawiającą główne wnioski i rekomendacje z badania, które zostaną zaprezentowane w trakcie spotkania. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi do przekazanego materiału, do których powinien odnieść się Wykonawca przesyłając uzgodnioną wersję przekazanego materiału. Termin realizacji wywiadu grupowego zostanie uzgodniony między Wykonawcą a Zamawiającym. Uwaga 1: Jako terminy końcowe wskazane w harmonogramie należy rozumieć północ ostatniego dnia terminu. Przy czym przedstawienie materiałów następuje w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych. Uwaga 2: W okresie od przekazania uwag Zamawiającego do raportu końcowego (pkt 5) do upływu ostatecznego terminu, o którym mowa w pkt 6, Wykonawca ma obowiązek konsultacji i uzgadniania z Zamawiającym ostatecznej formy raportu końcowego, a Zamawiający ma prawo wnoszenia dodatkowych uwag wynikłych w trakcie konsultacji z Wykonawcą. Uwaga 3: Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do raportu metodycznego i raportu końcowego do momentu ostatecznego ich zaakceptowania. Uwaga 4: Wykonawca zobowiązany jest do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Opis : Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 30 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 30 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 30

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 30

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Koncepcja badawcza

Opis : Punkty za kryterium „Koncepcja badawcza” zostaną przyznane na podstawie Szczegółowego Opisu Sposoby Realizacji Przedmiotu Zamówienia (wypełniony załącznik nr 2A do formularza ofertowego), sporządzonego na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 3A do SWZ), w skali punktowej od 0 do 50 punktów. Zapisy zawarte w SWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien przedstawić dodatkowe problemy badawcze w formie tabeli, z uwzględnieniem zapisów z rozdziału IV SWZ. W ramach tego kryterium punktacja przyznawana będzie według następujących zasad: - 1. Max 30 pkt – za wskazanie dwóch dodatkowych problemów badawczych służących realizacji celu badania. Dodatkowe problemy badawcze mogą zostać wkomponowane wyłącznie w obszary badawcze zaproponowane w OPZ W ofercie Wykonawcy oceniane będą wyłącznie dwa pierwsze dodatkowe problemy badawcze– w kolejności podanej przez Wykonawcę. Wykonawca podając więcej problemów badawczych niż wymagane w niniejszej SWZ zobowiązuje się do ich przebadania. Powyższe podkryterium oceniane będzie w następujący sposób: a) 0 pkt – brak propozycji dodatkowego problemu badawczego lub zaproponowany problem powiela zapisy problemu wskazanego w OPZ lub jest tożsamy co do treści lub sensu przekazu z problemami wymienionymi w OPZ lub nie został uzasadniony w kontekście celu badania i obszaru, w który został wkomponowany lub nie służy realizacji celu badania lub ma charakter narzędziowy lub nie jest istotny z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników lub nie wskazano adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na niego odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na problem badawczy, b) 5 pkt – za dodatkowy problem badawczy uszczegóławiający problemy podane w OPZ, który służy realizacji celu badania, nie powiela problemu zaproponowanego przez Zamawiającego, nie ma charakteru narzędziowego, został uzasadniony w kontekście celu badania i obszaru, w który został wkomponowany, jest istotny z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz posiada wskazanie adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na niego odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na pytanie badawcze (dla dwóch pierwszych dodatkowych problemów badawczych odrębnie), c) 15 pkt – za dodatkowy problem badawczy wykraczający poza problemy wskazane w OPZ, który służy realizacji celu badania, nie powiela i nie pogłębia problemów zaproponowanych przez Zamawiającego, ale eksploruje nowe wymiary, nie ma charakteru narzędziowego, został uzasadniony w kontekście celu badania i obszaru, w który został wkomponowany, jest istotny z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz posiada wskazanie adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na niego odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na problem badawczy (dla dwóch pierwszych dodatkowych problemów badawczych odrębnie). - 2. Max 20 pkt – za przedstawienie spójnej koncepcji oraz organizacji badania. Powyższe podkryterium oceniane będzie w następujący sposób: a) 0 pkt – brak przedstawienia w sposób spójny koncepcji badania lub kolejność poszczególnych etapów badania (rozumiana jako kolejność stosowania poszczególnych metod oraz technik badawczych w odniesieniu do poszczególnych problemów/ obszarów badawczych) nie została w sposób wyczerpujący (całościowy) wskazana i uzasadniona lub zaproponowana kolejność etapów badania nie tworzy logicznego ciągu przyczynowo-skutkowego warunkującego prawidłową realizację koncepcji badawczej zawartej w OPZ i uszczegółowionej w ofercie lub w sposób nieczytelny został przedstawiony sposób realizacji celu badania (w tym uzyskania odpowiedzi na poszczególne problemy/obszary badawcze) lub poszczególne elementy koncepcji są ze sobą sprzeczne. b) 20 pkt – kolejność poszczególnych etapów badania (rozumiana jako kolejność stosowania poszczególnych metod oraz technik badawczych w odniesieniu do poszczególnych problemów/ obszarów badawczych) została w sposób wyczerpujący (całościowy) wskazana i uzasadniona, tworzy logiczny ciąg przyczynowo - skutkowy warunkujący prawidłową realizację koncepcji badawczej zawartej w OPZ i uszczegółowionej w ofercie oraz w sposób czytelny został przedstawiony sposób realizacji celu badania (w tym uzyskania odpowiedzi na poszczególne problemy/ obszary badawcze) oraz żaden z poszczególnych elementów koncepcji badawczej nie jest ze sobą sprzeczny. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 punktów.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 50

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Metodyka badawcza

Opis : Punkty za kryterium „Metodyka badawcza” zostaną przyznane na podstawie Szczegółowego Opisu Sposoby Realizacji Przedmiotu Zamówienia (wypełniony załącznik nr 2A do formularza ofertowego), sporządzonego na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 3A do SWZ), w skali punktowej od 0 do 20 punktów. Zapisy zawarte w SWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien przedstawić dodatkową metodę/ technikę badawczą wraz ze wskazaniem źródła danych w formie tabeli, z uwzględnieniem zapisów z rozdziału IV SWZ. W ramach tego kryterium punktacja przyznawana będzie według następujących zasad: - 1. Max 20 pkt – wskazanie dodatkowej metody/techniki badawczej wraz ze wskazaniem źródła danych służących realizacji celu badania . Za metodę/technikę badawczą Zamawiający przyjmuje metodę/technikę badawczą wraz ze wskazaniem źródła danych (np. grupy respondentów), w związku z czym np. wywiad pogłębiony z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczących i wywiad pogłębiony z beneficjentami to dwie odrębne metody/techniki. Do metod/technik badawczych Zamawiający nie będzie zaliczał analizy SWOT, drzewa problemów/celów, wywiadów grupowych/konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego w celu dopracowania koncepcji badania i omówienia zapisów raportu metodycznego, burzy mózgów i wywiadów grupowych z ekspertami wśród członków zespołu badawczego oraz innych metod polegających na pracy wewnętrznej członków zespołu badawczego (m. in. pracy dotyczącej metodyki badania, analizy zebranego materiału, formułowania wniosków i rekomendacji). W przypadku metody złożonej, kompleksowej (na którą składa się więcej niż jedna technika badawcza, np. studium przypadku) należy wskazać wszystkie techniki wchodzące w ich skład i opisać każdą z nich, tj. należy wskazać źródło danych oraz realny sposób pozyskania danych, uzasadnienie wielkości, doboru i struktury próby (wraz z wyczerpującą charakterystyką jej składowych, tzn. ze wskazaniem konkretnych cech, które muszą posiadać składowe próby) zapewniających rzetelną realizację wskazanej techniki badawczej, dla zaproponowanej metody złożonej. Punkty zostaną przyznane całościowo za metodę, a nie odrębnie za wchodzące w jej skład poszczególne techniki. W przypadku metody wskazanej przez Wykonawcę, za pozyskanie źródła danych odpowiada Wykonawca. W przypadku wskazania w ofercie, że metoda/technika zostanie zrealizowana o ile Wykonawca uzyska dostęp do danego źródła danych, ze względu na brak pewności co do zrealizowania danej techniki w sposób przedstawiony w ofercie, zaproponowana dodatkowa metoda/technika badawcza zostanie oceniona jako niegwarantująca rzetelnej realizacji, tym samym uzyska 0 punktów. W ofercie Wykonawcy oceniana będzie wyłącznie pierwsza dodatkowa metoda/technika badawcza – w kolejności podanej przez Wykonawcę. Wykonawca podając więcej metod/technik badawczych niż wymagane w niniejszej SWZ zobowiązuje się do zastosowania wszystkich wskazanych metod/technik badawczych. Wykonawca wskazując wielkość próby powinien wziąć pod uwagę faktyczne możliwości realizacji zakładanej liczebności próby. Podana wielkość próby danej metody/techniki jest równoznaczna z zobowiązaniem się Wykonawcy do osiągnięcia w pełni (w 100%) zakładanej liczebności. W przypadku zaproponowania badania na pełnej populacji, Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkiej staranności oraz do co najmniej trzykrotnego kontaktu z respondentem w celu próby realizacji wywiadu/ankiety. Wykonawca powinien zrealizować wywiady/ ankiety z co najmniej 30% respondentów. Powyższe podkryterium oceniane będzie w następujący sposób: a) 0 pkt – za brak propozycji dodatkowej metody/techniki badawczej lub brak wskazania źródła danych lub brak wskazania realnego sposobu pozyskania danych (w przypadku gdy metoda/technika wymaga pozyskania danych pierwotnych) lub wskazany sposób pozyskania danych nie gwarantuje, że Wykonawca będzie mieć do nich dostęp lub brak uzasadnienia metody/ techniki badawczej w kontekście użyteczności dla realizacji celu badania (w tym wskazania na jakie problemy badawcze Wykonawca uzyska odpowiedź za pomocą dodatkowej metody/ techniki badawczej oraz wskazania, jaki rodzaj nowej wiedzy niedostępnej w oparciu o źródła informacji wskazane w OPZ dostarczy zaproponowana metoda/technika) lub brak wskazania lub uzasadnienia wielkości lub doboru lub struktury próby (w tym wyczerpującej charakterystyki jej składowych tzn. wskazania konkretnych cech, które muszą posiadać składowe próby) zapewniających rzetelną realizację wskazanych metod/technik badawczych lub zaproponowana dodatkowa metoda/technika badawcza lub wskazane źródło danych lub wskazana wielkość lub dobór lub struktura próby nie służą realizacji celu badania lub dodatkowa technika/ metoda badawcza powiela technikę/ metodę zawartą w OPZ. b) 20 pkt – za zaproponowaną dodatkową metodę/technikę badawczą wraz ze wskazaniem źródła danych oraz wskazaniem realnego sposobu pozyskania danych, służącą realizacji celu badania, posiadającą uzasadnienie w kontekście użyteczności dla realizacji celu badania (wraz ze wskazaniem na jakie problemy badawcze Wykonawca uzyska odpowiedź za jej pomocą oraz jaką nową wiedzę niedostępną w oparciu o źródła informacji wskazane w OPZ dostarczy zaproponowana metoda), wskazanie i uzasadnienie wielkości, doboru i struktury próby (wraz z wyczerpującą charakterystyką jej składowych, tzn. ze wskazaniem konkretnych cech, które muszą posiadać składowe próby) zapewniających rzetelną realizację wskazanej metody/techniki badawczej oraz za niepowielanie metody/ techniki badawczej OPZ. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Usługa wykonania analizy pt. „Ocena dotychczasowej efektywności zastosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków w ramach FE SL 2021-2027 z analizą zasadności rozszerzenia zakresu ich stosowania” (Część 2)

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badania ewaluacyjnego i analizy w podziale na dwie części - 1.2. Usługa wykonania analizy pt. „Ocena dotychczasowej efektywności zastosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków w ramach FE SL 2021-2027 z analizą zasadności rozszerzenia zakresu ich stosowania” (Część 2). 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3B do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2B do SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby raport końcowy z badania został stworzony zgodnie z zasadami zawartymi w aktualnej wersji Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 w szczególności Załącznika nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz zgodnie z zasadami wizualizacji danych zawartymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027. 5. Zamawiający przewiduje wymagania związane z zachowaniem poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcy w toku realizacji zamówienia, które zostały uwzględnione w Załączniku nr 5 do Projektowanych postanowień umowy pn. Deklaracja poufności członka Zespołu Badawczego. 6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Wewnętrzny identyfikator : BZ-ZP.272.8.10.2025.PG - Część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 73110000 Usługi badawcze

Opcje :

Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 119 Dzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 157 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 119 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, zgodnie z następującym harmonogramem: 1.1. w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej raport metodyczny; 1.2. w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania raportu metodycznego – Zamawiający przekaże do niego uwagi w formie elektronicznej; 1.3. w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania uwag do raportu metodycznego – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej uzgodnioną z Zamawiającym wersję raportu metodycznego; 1.4. w terminie do 84 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej raport końcowy. Zamawiający zastrzega, że opracowania częściowe, niedokończone lub niezredagowane nie będą przyjmowane i nie będą traktowane jako raport końcowy. Zamawiający zastrzega również, że raport przekazany przed zakończeniem realizacji badań terenowych, które niezbędne były do jego stworzenia, nie będzie traktowany jako raport końcowy. Ponadto w tym terminie Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej całość danych pierwotnych – niepodzielnie wszystkie informacje powzięte przez Wykonawcę w trakcie prowadzonej analizy (bazy danych zawierające odpowiedzi respondentów) w formie zapewniającej anonimowość respondentów oraz bazę z danymi umożliwiającymi kontrolę przeprowadzonych badań terenowych , Wykonawca przedstawi również w formie elektronicznej ostateczne wzory ankiet/kwestionariuszy użytych do analizy; 1.5. w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania raportu końcowego - Zamawiający przekaże do niego uwagi w formie elektronicznej; 1.6. w terminie do 119 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej ostateczną wersję raportu końcowego, z uwzględnieniem ewentualnych uwag Zamawiającego. Uwaga 1: Jako terminy końcowe wskazane w harmonogramie należy rozumieć północ ostatniego dnia terminu. Przy czym przedstawienie materiałów następuje w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych. Uwaga 2: W okresie od przekazania uwag Zamawiającego do raportu końcowego (pkt 5) do upływu ostatecznego terminu, o którym mowa w pkt 6, Wykonawca ma obowiązek konsultacji i uzgadniania z Zamawiającym ostatecznej formy raportu końcowego, a Zamawiający ma prawo wnoszenia dodatkowych uwag wynikłych w trakcie konsultacji z Wykonawcą. Uwaga 3: Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do raportu metodycznego i raportu końcowego do momentu ostatecznego ich zaakceptowania. Uwaga 4: Wykonawca zobowiązany jest do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 30

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Koncepcja analizy i metodyka badawcza

Opis : Kryterium: „Koncepcja analizy i metodyka badawcza” Punkty w kryterium „koncepcja analizy i metodyka badawcza” zostaną przyznane na podstawie Szczegółowego Opisu Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia (wypełniony załącznik nr 2B do formularza ofertowego), sporządzonego na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 3B do SWZ), w skali punktowej od 0 do 70 punktów. Zapisy zawarte w SWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien przedstawić dodatkowy problem badawczy w formie tabeli, z uwzględnieniem zapisów z rozdziału IV SWZ . W ramach tego kryterium punktacja przyznawana będzie według następujących zasad: - 1. Max 20 pkt - wskazanie dodatkowego problemu badawczego służącego realizacji celu analizy.Dodatkowy problem badawczy może zostać wkomponowany wyłącznie w obszary badawcze zaproponowane w OPZ . W ofercie Wykonawcy oceniany będzie wyłącznie pierwszy dodatkowy problem badawczy – w kolejności podanej przez Wykonawcę. Wykonawca podając więcej problemów badawczych niż wymagane w rozdziale XII SWZ zobowiązuje się do ich przebadania. Pozostałe informacje dotyczące ww. podkryterium wykazane zostały w rozdziale XII SWZ. - 2. Max 30 pkt – za przedstawienie spójnej koncepcji oraz organizacji analizy Pozostałe informacje dotyczące ww. podkryterium wykazane zostały w rozdziale XII SWZ. - 3. Max 20 pkt – wskazanie dodatkowej metody/techniki badawczej wraz ze wskazaniem źródła danych służących realizacji celu analizy Za metodę/technikę badawczą Zamawiający przyjmuje metodę/technikę badawczą wraz ze wskazaniem źródła danych (np. grupy respondentów/dokumentów), w związku z czym np. wywiad pogłębiony z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej i wywiad pogłębiony z beneficjentami to dwie odrębne metody/techniki. Do metod/technik badawczych Zamawiający nie będzie zaliczał analizy SWOT, drzewa problemów/celów, wywiadów grupowych/konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego w celu dopracowania koncepcji analizy i omówienia zapisów raportu metodycznego, burzy mózgów i wywiadów grupowych z ekspertami wśród członków zespołu badawczego oraz innych metod polegających na pracy wewnętrznej członków zespołu badawczego (m. in. pracy dotyczącej metodyki analizy, analizy zebranego materiału, formułowania wniosków i rekomendacji). W przypadku metody złożonej, kompleksowej (na którą składa się więcej niż jedna technika badawcza, np. studium przypadku) należy wskazać wszystkie techniki wchodzące w ich skład i opisać każdą z nich, tj. należy wskazać źródło danych oraz realny sposób pozyskania danych, uzasadnienie wielkości, doboru i struktury próby (wraz z wyczerpującą charakterystyką jej składowych, tzn. ze wskazaniem konkretnych cech, które muszą posiadać składowe próby) zapewniających rzetelną realizację wskazanej techniki badawczej, dla zaproponowanej metody złożonej. Punkty zostaną przyznane całościowo za metodę, a nie odrębnie za wchodzące w jej skład poszczególne techniki. Pozostałe informacje dotyczące ww. podkryterium wykazane zostały w rozdziale XII SWZ.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 70

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 473 161,32 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Nazwa strony oferującej : Konsorcjum: EVALU Sp. z o.o. ; ECORYS Polska Sp. z o.o.

Lider uczestnika przetargu : EVALU Sp. z o.o.

Oficjalna nazwa : ECORYS Polska Sp. z o.o.

Podwykonawcy zwycięzcy :

Oficjalna nazwa : Smartpanels.pl Sp. z o.o.

Oferta :

Identyfikator oferty : Oferta najkorzystniejsza - konsorcjum: EVALU Sp. z o.o.; ECORYS Polska Sp. z o.o.

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001

Wartość przetargu : 299 436,12 Złoty

Miejsce na liście zwycięzców : 1

Oferta jest ofertą wariantową : nie

Podwykonawstwo : Nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : CRU WSL 3519/RT/2025

Tytuł : Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pn: „ Ewaluacja ex post RPO WSL 2014 -2020” (Część 1)

Data wyboru zwycięzcy : 04/07/2025

Data zawarcia umowy : 12/08/2025

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (2021/2027)

Identyfikator funduszy UE : Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Priorytetu FESL.13 Fundusze Europejskie na Pomoc Techniczną FST Działanie FESL.13.01 Pomoc Techniczna FST

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

Zakres ofert :

Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 300 000 Złoty

Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 387 450 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Nazwa strony oferującej : Konsorcjum: EVALU Sp. z o.o. ; ECORYS Polska Sp. z o.o.

Lider uczestnika przetargu : EVALU Sp. z o.o.

Oficjalna nazwa : ECORYS Polska Sp. z o.o.

Podwykonawcy zwycięzcy :

Oficjalna nazwa : Smartpanels.pl Sp. z o.o.

Oferta :

Identyfikator oferty : Oferta najkorzystniejsza - konsorcjum:EVALU Sp. z o.o.;ECORYS Polska Sp. z o.o.

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002

Wartość przetargu : 173 725,2 Złoty

Miejsce na liście zwycięzców : 1

Oferta jest ofertą wariantową : nie

Podwykonawstwo : Tak

Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie

Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : CRU WSL 3520/RT/2025

Data wyboru zwycięzcy : 04/07/2025

Data zawarcia umowy : 11/08/2025

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (2021/2027)

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2