Yderligere oplysninger
:
Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrunden. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Ved afgivelse af ansøgning om prækvalifikation skal ansøger indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade ansøger berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til princippet i § 159, stk. 6. Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation) skal indsendes via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senest inden for fristen i udbudsbekendtgørelsen afsnit 4.1, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.1. Spørgsmål modtaget senere end fristen i udbudsbetingelsernes afsnit 4.1 vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. Der vil 24. september 2025 kl. 09.00 - 16.00 blive afholdt et fysisk orienteringsmøde hos Sejlklubbernes Spisehus, Skovshoved Havn 9, 2920 Charlottenlund for alle prækvalificerede tilbudsgivere. Tilbudsgivere, der er tilmeldt orienteringsmødet, bedes på dagen henvende sig ved Sejlklubbernes Spisehus. På mødet vil FMI redegøre for udbudsforretningens baggrund samt formålet med anskaffelsen. Der vil ligeledes blive givet en mere generel orientering om udbudsmaterialets udformning og opbygning. Tilbudsgiverne bedes senest 3 (tre) dage inden mødet meddele via det elektroniske udbudssystem, hvorvidt tilbudsgiveren agter at deltage i orienteringsmødet og, i bekræftende fald, oplyse det forventede antal af deltagere. FMI tager forbehold for at reducere antallet af deltagere, som tilbudsgiver må medbringe. Hvis tilbudsgiver er udenlandsk, skal tilbudsgiver afgive følgende oplysninger: Virksomhedens navn, deltagernes fulde navne, deres fødselsdato og/eller pasnumre. Hvis tilbudsgiver er dansk, skal tilbudsgiver afgive følgende oplysninger: Virksomhedens navn og deltagernes fulde navne. Tilbudsgiverne skal fremvise ID ved ankomst til orienteringsmødet. Der vil være mulighed for at stille spørgsmål under orienteringsmødet. FMI forbeholder sig imidlertid ret til at henvise tilbudsgiverne til at fremsætte spørgsmålene skriftligt i stedet, jf. afsnittet ”Skriftlige spørgsmål”, såfremt spørgsmålene efter FMI’s vurdering ikke kan besvares eller ikke egner sig til besvarelse på mødet, herunder hvis der er behov for nærmere overvejelser, før en besvarelse kan gives. FMI vil udarbejde et kort referat af orienteringsmødet, som efterfølgende uploades i det elektroniske udbudssystem. FMI stiller krav om, at ansøger og hver af de juridiske enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse. Rammeaftalens anslåede værdi er 260 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 780 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig, at økonomiske midler kan blive omfordelt og/eller tilført i rammeaftalens løbetid på baggrund af forskellige eksterne faktorer og påvirkning, eksempelvis ændringer i ressourcebehov eller ændringer i den geopolitiske situation. Såfremt der tilføres flere midler til dækning af Marinehjemmeværnet end forventet, vil dette forventeligt føre til et større træk på rammeaftalen. Prisbilaget til rammeaftalen vil ikke blive offentliggjort som en del af det generelle udbudsmateriale. Af hensyn til udbudsprocedurens integritet og for at sikre en ensartet og fair behandling af de deltagende aktører, vil prisbilaget alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der efter prækvalifikationen udvælges til at deltage i anden fase af udbudsproceduren. Ordregiver vurderer, at denne begrænsning er nødvendig for at beskytte oplysninger af kommerciel betydning og for at bevare konkurrencen i anden fase, jf. princippet om ligebehandling og gennemsigtighed i udbudsreglerne.