Udbud af kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og drift af hjælpemiddelsystem

Det er Ordregivers væsentligste formål med udbuddet at indgå aftale med en leverandør, der kan levere it-system til understøttelse af Ordregivers hjælpemiddelservice. Leverandøren giver derfor licens til et it-system til understøttelse af Ordregivers Hjælpemiddelservice til rådighed for Ordregiver og dennes borgere. Leverandøren skal implementere it-systemet og herefter levere drift, support …

CPV: 72210000 Szoftvercsomag-programozási szolgáltatások, 72220000 Rendszer- és műszaki tanácsadó szolgáltatások, 72230000 Egyedi, ügyfélspecifikus szoftverekkel kapcsolatos fejlesztési szolgáltatások, 72250000 Rendszer-karbantartási és támogatási szolgáltatások, 72260000 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Udbud af kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og drift af hjælpemiddelsystem
Díjat odaítélő szervezet:
Aarhus Kommune
Díj száma:
205320

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og drift af hjælpemiddelsystem
Beskrivelse : Det er Ordregivers væsentligste formål med udbuddet at indgå aftale med en leverandør, der kan levere it-system til understøttelse af Ordregivers hjælpemiddelservice. Leverandøren giver derfor licens til et it-system til understøttelse af Ordregivers Hjælpemiddelservice til rådighed for Ordregiver og dennes borgere. Leverandøren skal implementere it-systemet og herefter levere drift, support og vedligeholdelse af it-systemet. Ordregiver forventer at kunne videreudvikle it-systemet i kontraktens løbetid. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, vurderet, om kontrakten kan opdeles i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager at samle kontraktens opgaver til udførelse hos én leverandør.
Identifikator for proceduren : c51b48d4-1a12-4e74-99aa-70cc0d18c21b
Intern ID : 205320
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Ved et udbud med forhandling har Ordregiver ret til at forhandle med tilbudsgiverne. En forhandling indebærer følgende skridt: 1. Iværksættelse af forhandling: Efter tilbudsfristens udløb vil Ordregiver vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Ordregiver forbeholder sig således retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Ordregiver giver hurtigst muligt efter tilbudsfristen besked om, hvorvidt forhandlingsmøderne gennemføres og i givet fald hvornår. 2. Gennemførelse af forhandling: Gennemføres forhandlingsmøderne, vil tilbudsgiverne forud for mødet modtage en dagsorden. Der kan forhandles om alle aspekter af udbudsmaterialet, herunder kontrakt-grundlaget og tekniske bebeskrivelser. Ordregiver anser sig således ikke på forhånd afskåret fra at ændre i udbudsmaterialet, idet Ordregiver dog ikke kan ændre på grundlæggende elementer. Ordregiver kan forhandle om alle tilbud, bortset fra de endelige tilbud. Det vil sige, at Ordregiver kan forhandle med tilbudsgivere, der har afgivet tilbud med forbehold, herunder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, ligesom der kan forhandles om alle tilbud, der ikke udtrykkeligt er angivet som det endelige. 3. Evt. flere forhandlingsrunder: Ordregiver kan gennemføre flere forhandlingsrunder og forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Ordregiver giver besked, hvis Ordregiver efter første forhandlingsrunde, påtænker at gennemføre flere forhandlingsrunder. 4. Afslutning (efter forhandling): Hvis Ordregiver efter forhandlingerne ønsker at ændre i udbudsmaterialet, vil ændringerne blive meddelt alle tilbudsgivere inden for den efterfølgende tilbudsfrist. Forhandlingsfasen afsluttes med, at Ordregiver fastsætter en frist for tilbudsgivernes endelige tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72260000 Programmelrelaterede tjenester

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 30 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde: Ansøgere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 1 – 6, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordregiver anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og loverklæring om dette forhold. Udvælgelse blandt flere egnede ansøgere: Hvis Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, udvælger Ordregiver de 3 ansøgere, der har de mest relevante referencer. Kun de ansøgere, som Ordregiver udvælger, kan afgive tilbud. Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Ordregiver vægt på følgende: • At Ansøgers referencer er sammenlignelige med den udbudte kontrakt • At Ansøger har flere referencer • At Ansøgers referencer er af nye dato Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD. Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Den Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder før den endelige tilbudsfrist. Dokumentation for egnethed: Som udgangspunkt er det alene den vindende tilbudsgiver, der på Ordregivers anmodning skal fremsende dokumentation for egnethed for økonomisk og faglig formåen og teknisk og faglig formåen og certificeringerne. Baserer Ansøger sin ansøgning på en anden virksomhed, skal Ansøger, som en del af dokumentationen fremsende en støtteerklæring eller lignende, der godtgør, at den støttende enhed har påtaget sig en juridisk forpligtelse til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger. Ordregiver har offentliggjort en skabelon til en støtteerklæring som en del af udbudsmaterialet. Ansøger og dennes støttende virksomheder er ikke forpligtet til at benytte skabelonen. Der skal ikke afgives et ESPD for en virksomhed som Ansøger, ikke baserer sin ansøgning på. Hvis Ansøger anmoder om deltagelse sammen med andre virksomheder, er Ansøger en sammenslutning af virksomheder, og Ansøger skal som en del af dokumentationen fremsende en erklæring fra samtlige af de deltagende virksomheder i sammenslutningen om, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelsen af den udbudte kontrakt overfor Ordregiver med oplysning om, hvilken virksomhed i sammenslutningen, der er udpeget som fælles fuldmægtig og kan repræsentere sammenslutningen samt træffe bindende aftaler på sammenslutningens vegne. Vederlag: Ordregiver yder ikke vederlag til ansøgere og tilbudsgivere for at deltage i udbudsprocessen. Ordregiver gør SÆRLIGT opmærksom på, at selvom det er angivet, at der sker successive reduktioner af antallet af deltagere, sker denne reduktion alene i forbindelse med prækvalifikationen. Der sker således IKKE reduktion (shortlistning) af antal deltagere i tilbudsfasen. Årsagen til angivelsen er tekniske grunde på tidspunktet for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og drift af hjælpemiddelsystem
Beskrivelse : Det er Ordregivers væsentligste formål med udbuddet at indgå aftale med en leverandør, der kan levere it-system til understøttelse af Ordregivers hjælpemiddelservice. Leverandøren giver derfor licens til et it-system til understøttelse af Ordregivers Hjælpemiddelservice til rådighed for Ordregiver og dennes borgere. Leverandøren skal implementere it-systemet og herefter levere drift, support og vedligeholdelse af it-systemet. Ordregiver forventer at kunne videreudvikle it-systemet i kontraktens løbetid. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, vurderet, om kontrakten kan opdeles i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager at samle kontraktens opgaver til udførelse hos én leverandør.
Intern ID : 205320

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72260000 Programmelrelaterede tjenester
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Fravalg af lovvedligeholdelse. Opbevaring af data af kontraktens udløb.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 120 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af ovennævnte periode, kan Kunden på uændrede vilkår forlænge Kontraktens løbetid med 24 måneder. Med et skrift varsel på mindst tre måneder til udgangen af denne 24 måneders periode, kan Kunden på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med yderligere 24 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 30 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : nej
Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde: Ansøgere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 1 – 6, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordregiver anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og loverklæring om dette forhold. Udvælgelse blandt flere egnede ansøgere: Hvis Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, udvælger Ordregiver de 3 ansøgere, der har de mest relevante referencer. Kun de ansøgere, som Ordregiver udvælger, kan afgive tilbud. Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Ordregiver vægt på følgende: • At Ansøgers referencer er sammenlignelige med den udbudte kontrakt • At Ansøger har flere referencer • At Ansøgers referencer er af nye dato Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD. Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Den Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder før den endelige tilbudsfrist. Dokumentation for egnethed: Som udgangspunkt er det alene den vindende tilbudsgiver, der på Ordregivers anmodning skal fremsende dokumentation for egnethed for økonomisk og faglig formåen og teknisk og faglig formåen og certificeringerne. Baserer Ansøger sin ansøgning på en anden virksomhed, skal Ansøger, som en del af dokumentationen fremsende en støtteerklæring eller lignende, der godtgør, at den støttende enhed har påtaget sig en juridisk forpligtelse til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger. Ordregiver har offentliggjort en skabelon til en støtteerklæring som en del af udbudsmaterialet. Ansøger og dennes støttende virksomheder er ikke forpligtet til at benytte skabelonen. Der skal ikke afgives et ESPD for en virksomhed som Ansøger, ikke baserer sin ansøgning på. Hvis Ansøger anmoder om deltagelse sammen med andre virksomheder, er Ansøger en sammenslutning af virksomheder, og Ansøger skal som en del af dokumentationen fremsende en erklæring fra samtlige af de deltagende virksomheder i sammenslutningen om, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelsen af den udbudte kontrakt overfor Ordregiver med oplysning om, hvilken virksomhed i sammenslutningen, der er udpeget som fælles fuldmægtig og kan repræsentere sammenslutningen samt træffe bindende aftaler på sammenslutningens vegne. Vederlag: Ordregiver yder ikke vederlag til ansøgere og tilbudsgivere for at deltage i udbudsprocessen. Ordregiver gør SÆRLIGT opmærksom på, at selvom det er angivet, at der sker successive reduktioner af antallet af deltagere, sker denne reduktion alene i forbindelse med prækvalifikationen. Der sker således IKKE reduktion (shortlistning) af antal deltagere i tilbudsfasen. Årsagen til angivelsen er tekniske grunde på tidspunktet for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Etablering af virksomhed
Beskrivelse : Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Hvis Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, udvælger Ordregiver de 3 ansøgere, der har de mest relevante referencer. Kun de ansøgere, som Ordregiver udvælger, kan afgive tilbud. Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Ordregiver vægt på følgende (prioriteret): • At Ansøgers referencer er sammenlignelige med den udbudte kontrakt • At Ansøger har flere referencer • At Ansøgers referencer er af nye dato Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD. I ESPD skal Ansøger oplyse: • Modtager (kunden) • Tidspunkt for levering (startdato og slutdato) • Beskrivelse af art og omfang (hvilken type af it-løsning, der er leveret, hvad leverancen indeholdt og hvordan den blev leveret samt antal brugere) • Beløb (værdien af referenceopgaven) "Påbegyndt" og "Startdato" betyder tidspunktet for implementering af den it-løsning, der er omfattet af referencen. "Afsluttet" og "Slutdato" betyder tidspunktet for idriftsættelse af den it-systemet, der er omfattet af referencen, uanset om driften varetages af kunden, leverandøren eller af tredjemand, eller ophøret af en aftale om drift, vedligeholdelse og support vedrørende den it-løsning, der er omfattet af referencen.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Omkostninger
Navn : Omkostninger
Beskrivelse : Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Omkostninger", vil Ordregiver lægge vægt på det samlede vederlag for afklaringsfasen, implementering, brugsret, drift, support og vedligeholdelse timepriser samt option for opbevaring af data efter kontraktens ophør (bilag 5) samt omkostningerne ved kundens medvirken (bilag 1B).
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Implementering
Beskrivelse : Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Implementering", vil Ordregiver lægge vægt tilbudsgivers besvarelse af underbilag 1A og 1B, underbilag 4A, underbilag 8A, 8B og 8C samt underbilag 11A og 11B.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Kvalitet", vil Ordregiver lægge vægt tilbudsgivers besvarelse af underbilag 3B og underbilag 4A samt tilbudsgivers eventuelle præsentation af den tilbudte løsning.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Drift, vedligeholdelse og support
Beskrivelse : Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Drift, vedligeholdelse og support", vil Ordregiver lægge vægt tilbudsgivers besvarelse af underbilag 7A, 7B og 7C og bilag 10 samt underbilag 10A.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 11/06/2025 21:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 26/06/2025 21:59 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver forbeholder sig ret til under overholdelse af udbudsloven, herunder principperne i udbudslovens § 2, at anmode ansøgeren eller tilbudsgiveren om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen eller tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis de oplysninger eller dokumenter, som ansøgere eller tilbudsgivere har indsendt i forbindelse med en ansøgning eller tilbud, er ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller når der mangler specifikke dokumenter.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder krav til forsikring.
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Aarhus Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Aarhus Kommune -
Organisation, der behandler tilbud : Aarhus Kommune -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Aarhus Kommune
Registreringsnummer : 55133018
Afdeling : Sundhed og Omsorg
Postadresse : Grøndalsvej 2
By : Viby
Postnummer : 8260
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Kim Christensen
Telefon : +45 30698626
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : b3ee45ec-66fa-4ed1-b2f4-38511fafe1b2 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 26/05/2025 19:43 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 26/05/2025 19:43 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00343507-2025
EUT-S-nummer : 102/2025
Offentliggørelsesdato : 28/05/2025