Udbud af forpagtning og forplejning

Ved dette udbud ønskede Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en medhørende ret og pligt til at levere forplejning i forbindelse med Ordregivers mange events i Kultur og Kongres Centeret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events. Ordregiver …

CPV: 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások, 55500000 Étkezdei és élelmezési szolgáltatások, 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Udbud af forpagtning og forplejning
Díjat odaítélő szervezet:
Aalborg Kongres og Kultur Center
Díj száma:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aalborg Kongres og Kultur Center
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af forpagtning og forplejning
Beskrivelse : Ved dette udbud ønskede Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en medhørende ret og pligt til at levere forplejning i forbindelse med Ordregivers mange events i Kultur og Kongres Centeret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events. Ordregiver forbeholdt sig forskellige scenarier, hvor ordregiver kunne anvende en anden leverandør end den vindende tilbudsgiver.
Identifikator for proceduren : 0a135fb2-a7fe-4f38-ada7-25dcfe77c559
Tidligere bekendtgørelse : 1470046-2025
Tidligere bekendtgørelse : 206212-2025
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet blev gennemført som et offentligt udbud tilpasset reglerne i udbudslovens afsnit III, hvorfor Ordregiver f.eks. forbeholdt sig at gennemføre forhandlinger som led i udbudsprocessen. Tilbudsgiverne blev tilbudt at deltage i en besigtigelse af de af kontrakten omfattede lokaler, inventar, produktionsudstyr, etc. Ordregiveren havde udarbejdet et udbudsmateriale, der indeholdt en detaljeret beskrivelse af den udbudte kontrakt. De betingelser, som tilbudsgiveren skulle leve op til, og kriterierne for tildeling, var nærmere beskrevet i dette materiale.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Europa Plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Nordjylland

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 360 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af forpagtning og forplejning
Beskrivelse : Ved dette udbud ønskede Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en medhørende ret og pligt til at levere forplejning i forbindelse med Ordregivers mange events i Kultur og Kongres Centeret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events. Ordregiver forbeholdt sig forskellige scenarier, hvor ordregiver kan anvende en anden leverandør end den vindende tilbudsgiver. Kontraktens påbegyndelse sker 1. juli 2025 og vedvarer frem til den 1. august 2029. Ordregivers nuværende kontrakt udløber den 1 juli 2025. Kontraktens værdi : Ordregiver bekendt har den nuværende forpagter haft en gennemsnitlig omsætning i 2022 - 2024 på ca. DKK 45 mio. ekskl. moms pr. år. Udbudsmaterialets bilag A.6 indeholder en procentuel fordeling af omsætningen på årsbasis, og således som Ordregiver er bekendt med denne. Heraf udgør den omsætning, som forpagteren har oppebåret via levering af forplejning til Ordregivers events i Kongres og Kultur Centret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events ca. DKK 30 mio. ekskl. moms Ordregiver forventer også i de kommende år, en samhandel mellem Ordregiver og forpagteren i størrelsesordenen DKK 30 mio. ekskl. moms årligt. Ordregiver er dog ikke forpligtet til at aftage forplejning for det forventede beløb, og garanterer ikke forpagteren en bestemt størrelse årlig omsætning. Den i nærværende bekendtgørelse oplyste anslåede værdi af den udbudte kontrakt beror på en sammentælling af den samlede forventede omsætning for leverandøren, herunder 1) den anslåede samhandel med ordregiver i den ordinære løbetid (49 mdr.) 2) den anslåede samhandel med ordregiver i optionsperioden (48 mdr.) 3) den anslåede samhandel med andre aktører i den ordinære kontraktperiode (49 mdr.) og 4) den anslåede samhandel med andre leverandører i optionsperioden (48 mdr.)

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten forlænges automatisk med 48 måneder, såfremt ingen af parterne meddeler at kontrakten skal ophøre til ordinært udløb.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Europa Plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/07/2025
Varighed : 49 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Yderligere oplysninger om fornyelser : 48 mdr.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 360 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
ID for den foregående bekendtgørelse : 147046-2025
ID for den foregående bekendtgørelse : 206212-2025

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Økonomi
Beskrivelse : Økonomi. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15. (Forpagtningsafgift)
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Bæredygtighed. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Caseløsning - konferencesituation
Beskrivelse : Caseløsning - konferencesituation. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisering af opgaveløsning
Beskrivelse : Organisering af opgaveløsning. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: i) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, ii) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen, iii) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4, iv) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aalborg Kongres og Kultur Center -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Aalborg Kongres og Kultur Center

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 360 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : AKKC Restaurant ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : AKKC Restaurant ApS tilbud af 9. april 2025
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 360 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Kontrakt om forplejning og forpagtning
Titel : Kontrakt om forplejning og forpagtning 19-05-2025
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 02/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 19/05/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Aalborg Kongres og Kultur Center

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aalborg Kongres og Kultur Center
Registreringsnummer : 15671092
Postadresse : Europa plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : +45 61796666
Internetadresse : https://akkc.dk/
Denne organisations roller :
Køber
TED eSender
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jakobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0004

Officielt navn : AKKC Restaurant ApS
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 42519782
Postadresse : Europa Plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : AKKC Restaurant ApS
Telefon : +45 42334643
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : dc9a1a87-e104-442c-b189-42fad345dcb1 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 23/05/2025 09:23 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00336891-2025
EUT-S-nummer : 100/2025
Offentliggørelsesdato : 26/05/2025