Udbud af ekstern vikarformidling af pædagogiske vikarer 2025

Indhentning af tilbud på levering af ekstern vikarformidling på det pædagogiske område, hvilket omfatter levering af pædagoger, pædagogmedhjælpere og pædagogiske assistenter.Pædagogiske vikarer benyttes i Københavns Kommunes dag- og fritidstilbud for børn og unge både indenfor almen og specialområdet samt dag- og døgntilbud for børn, unge og voksne med fysiske, psykiske …

CPV: 79600000 Munkaerő-toborzási szolgáltatás, 79610000 Állásközvetítési szolgáltatás, 79620000 Személyzettel és ideiglenes személyzettel való ellátási szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Udbud af ekstern vikarformidling af pædagogiske vikarer 2025
Díjat odaítélő szervezet:
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Díj száma:
2025-0011328

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af ekstern vikarformidling af pædagogiske vikarer 2025
Beskrivelse : Indhentning af tilbud på levering af ekstern vikarformidling på det pædagogiske område, hvilket omfatter levering af pædagoger, pædagogmedhjælpere og pædagogiske assistenter.Pædagogiske vikarer benyttes i Københavns Kommunes dag- og fritidstilbud for børn og unge både indenfor almen og specialområdet samt dag- og døgntilbud for børn, unge og voksne med fysiske, psykiske og/eller sociale udfordringer.Størstedelen af Københavns Kommunes institutioner har tilknyttet egne tilkaldevikarer. Det betyder, at disse benyttes som primære vikarer. Institutionerne kontakter først deres egen tilkaldevikarer, og kan disse ikke dække vagten, kontaktes den vindende tilbudsgiver. Det vil sige, at den vindende tilbudsgiver fungerer sekundært til institutionens egne tilkaldevikarer.
Identifikator for proceduren : 9f6c74d4-7811-41f1-8793-cb19c32ce5e3
Tidligere bekendtgørelse : 7d8d7b24-afd1-42cc-9724-b03cf49254cc-01
Intern ID : 2025-0011328
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med Udbudslovens afsnit II.Ordregiver er herudover ansvarlig for, at de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet samt forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres i alle faser af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelsen af den udbudte kontrakt.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79620000 Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79600000 Rekrutteringstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79610000 Formidling af personale

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 160 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 240 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af ekstern vikarformidling af pædagogiske vikarer 2025
Beskrivelse : Indhentning af tilbud på levering af ekstern vikarformidling på det pædagogiske område, hvilket omfatter levering af pædagoger, pædagogmedhjælpere og pædagogiske assistenter.Pædagogiske vikarer benyttes i Københavns Kommunes dag- og fritidstilbud for børn og unge både indenfor almen og specialområdet samt dag- og døgntilbud for børn, unge og voksne med fysiske, psykiske og/eller sociale udfordringer.Størstedelen af Københavns Kommunes institutioner har tilknyttet egne tilkaldevikarer. Det betyder, at disse benyttes som primære vikarer. Institutionerne kontakter først deres egen tilkaldevikarer, og kan disse ikke dække vagten, kontaktes den vindende tilbudsgiver. Det vil sige, at den vindende tilbudsgiver fungerer sekundært til institutionens egne tilkaldevikarer.
Intern ID : 2025-0011328

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79620000 Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79600000 Rekrutteringstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79610000 Formidling af personale

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 160 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 240 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 160 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 160 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 240 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 160 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : MG-V ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : MG-V
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 2025-0011296
Dato for indgåelse af kontrakten : 01/05/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Registreringsnummer : 64942212
Afdeling : Økonomiforvaltningen
Postadresse : Borups Allé 177
By : København NV
Postnummer : 2400
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Line Fog Mikkelsen
E-mail : fx1r@kk.dk
Telefon : +45 33663366
Fax : +45 51778722
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : MG-V ApS
Registreringsnummer : 39652722
Postadresse : Rytoften 5, 2. sal
By : Århus V
Postnummer : 8210
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : MG-V ApS
Telefon : 23104104
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : ab57e0a8-3ed4-4793-95b3-d7525c6636e8 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/05/2025 10:33 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 08/05/2025 12:11 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00299254-2025
EUT-S-nummer : 90/2025
Offentliggørelsesdato : 12/05/2025