Trimble Locus -järjestelmän siirto järjestelmätoimittajan SaaS-ympäristöön

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin Trimble Locus - järjestelmän siirto järjestelmätoimittajan SaaS- ympäristöön. Jyväskylän kaupungilla on käytössä Trimble Locus- paikkatietojärjestelmä rakennetun ympäristön tietojen hallintaan. Järjestelmässä tuotetaan ja ylläpidetään tietoa mm. kaavoituksesta, kiinteistöistä, maaomaisuudesta, rakennuksista, lupakäsittelystä (rakennus, yleinen alue, ympäristö, tapahtumat), kaduista ja puistoista, infraomaisuudesta sekä kartoista, paikkatiedoista ja kaupunkimallista. Järjestelmään …

CPV: 48000000 Szoftvercsomag és információs rendszerek
A végrehajtás helye:
Trimble Locus -järjestelmän siirto järjestelmätoimittajan SaaS-ympäristöön
Díjat odaítélő szervezet:
Jyväskylän kaupunki
Díj száma:
JyväskyläDno-2025-1335

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Jyväskylän kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Trimble Locus -järjestelmän siirto järjestelmätoimittajan SaaS-ympäristöön
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin Trimble Locus - järjestelmän siirto järjestelmätoimittajan SaaS- ympäristöön. Jyväskylän kaupungilla on käytössä Trimble Locus- paikkatietojärjestelmä rakennetun ympäristön tietojen hallintaan. Järjestelmässä tuotetaan ja ylläpidetään tietoa mm. kaavoituksesta, kiinteistöistä, maaomaisuudesta, rakennuksista, lupakäsittelystä (rakennus, yleinen alue, ympäristö, tapahtumat), kaduista ja puistoista, infraomaisuudesta sekä kartoista, paikkatiedoista ja kaupunkimallista. Järjestelmään sisältyvät myös sähköiset asiointipalvelut mm. lupa- asiointiin, koko kaupungin palautejärjestelmä sekä internet- karttapalvelu. Järjestelmästä on integraatioita mm. asianhallintaan ja arkistointiin, muihin viranomaisjärjestelmiin sekä maksu- ja laskutusjärjestelmiin. Trimble Locus- järjestelmä (sovellukset, palvelut, tietokannat) on asennettuna kaupungin omille palvelimille. Kaupunki luopuu omien palvelinten ylläpidosta lähiaikoina ja Trimble Locus- järjestelmä on siirrettävä pois Jyväskylän palvelimilta. Kaupungin Pilvilinjauksen (2023) mukaan ”Kaupunki hyödyntää ratkaisuissaan ensisijaisesti pilvipalveluja, kun se on turvallista ja kokonaistaloudellisesti järkevää”. Myös Valtionhallinnon pilvipalvelulinjauksissa pilvipalvelun tai pilvipalveluteknologian tulee olla ensisijainen valinta, mikäli estäviä perusteita valinnalle ei ole, ja linjauksia voidaan soveltuvin osin soveltaa myös muuhun julkishallintoon. Kaupungin luopuminen omista palvelimista pakottaa järjestelmän siirtoon aikataululla, joka ei mahdollista kokonaisjärjestelmän kilpailuttamista. Järjestelmän sovellusosien laajuuteen ei SaaS-siirtymän myötä tule muutoksia ja kokonaisjärjestelmän kilpailuttamismahdollisuuksia lähdetään kartoittamaan tästä hankintapäätöksestä huolimatta.
Menettelyn tunniste : 007594ff-92e7-4a2b-a3d0-1aebb1989fd5
Edellinen ilmoitus : 7f26afbf-cfe9-4ea2-a6ce-8ea01b1f88cc-01
Sisäinen tunniste : JyväskyläDno-2025-1335
Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Jälki-ilmoitus suorahankinnasta Hilma-numerolla 2025-022750.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Trimble Locus -järjestelmän siirto järjestelmätoimittajan SaaS-ympäristöön
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin Trimble Locus - järjestelmän siirto järjestelmätoimittajan SaaS- ympäristöön. Jyväskylän kaupungilla on käytössä Trimble Locus- paikkatietojärjestelmä rakennetun ympäristön tietojen hallintaan. Järjestelmässä tuotetaan ja ylläpidetään tietoa mm. kaavoituksesta, kiinteistöistä, maaomaisuudesta, rakennuksista, lupakäsittelystä (rakennus, yleinen alue, ympäristö, tapahtumat), kaduista ja puistoista, infraomaisuudesta sekä kartoista, paikkatiedoista ja kaupunkimallista. Järjestelmään sisältyvät myös sähköiset asiointipalvelut mm. lupa- asiointiin, koko kaupungin palautejärjestelmä sekä internet- karttapalvelu. Järjestelmästä on integraatioita mm. asianhallintaan ja arkistointiin, muihin viranomaisjärjestelmiin sekä maksu- ja laskutusjärjestelmiin. Trimble Locus- järjestelmä (sovellukset, palvelut, tietokannat) on asennettuna kaupungin omille palvelimille. Kaupunki luopuu omien palvelinten ylläpidosta lähiaikoina ja Trimble Locus- järjestelmä on siirrettävä pois Jyväskylän palvelimilta. Kaupungin Pilvilinjauksen (2023) mukaan ”Kaupunki hyödyntää ratkaisuissaan ensisijaisesti pilvipalveluja, kun se on turvallista ja kokonaistaloudellisesti järkevää”. Myös Valtionhallinnon pilvipalvelulinjauksissa pilvipalvelun tai pilvipalveluteknologian tulee olla ensisijainen valinta, mikäli estäviä perusteita valinnalle ei ole, ja linjauksia voidaan soveltuvin osin soveltaa myös muuhun julkishallintoon. Kaupungin luopuminen omista palvelimista pakottaa järjestelmän siirtoon aikataululla, joka ei mahdollista kokonaisjärjestelmän kilpailuttamista. Järjestelmän sovellusosien laajuuteen ei SaaS-siirtymän myötä tule muutoksia ja kokonaisjärjestelmän kilpailuttamismahdollisuuksia lähdetään kartoittamaan tästä hankintapäätöksestä huolimatta.
Sisäinen tunniste : JyväskyläDno-2025-1335

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : .
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 1
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Jyväskylän kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 360 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Trimble Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Tarjous
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Sopimus
Voittajan valintapäivä : 26/03/2025
Sopimuksen tekopäivä : 14/05/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Jyväskylän kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Trimble Finland Oy
Rekisterinumero : 0196634-1
Postiosoite : Hatsinanpuisto 8
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 3066110
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Jyväskylän kaupunki
Rekisterinumero : 0174666-4
Yksikkö : Jyväskylän kaupunki / Kaupunkirakennepalvelut
Postiosoite : PL 193
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40101
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Perttu Linjama
Puhelin : +358 406885686
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6e554afa-3799-4da9-9591-299c51a6f7d6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/06/2025 07:56 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/06/2025 07:56 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00373439-2025
EUVL S -lehden numero : 110/2025
Julkaisupäivä : 11/06/2025