További információk
:
A BT-24 és BT-57 mező folytatása: Kép nyomtatása kiállításhoz: Az adott tétel tartalmazza a képek definiált méretű és definiált anyagra nyomtatását, fotó minőségben. Ajánlatkérő az adott képek nyomtatási méreteit az ártáblázat szerint az alábbi méretekben várja el: 1. 10 mm-es stadur fóliával kasírozva B1-es méretben kétoldalas kivitelben 2. B0, 140x100 cm 10mm-es stadurra 2 oldalas nyomtatás (1 tábla tartalmaz 10mm stadur B0 méret, 1,4x1m nyomtatva 2 oldalon) 3. B1 méretű 3 mm-es dibond lemezre 2 oldalas nyomtatás (1 tábla tartalmaz 3mm dibond B1 méretű nyomtatva 2 oldalon) 4. B0 méretű, 140x100 cm 3 mm-es dibond lemezre 2 oldalas nyomtatás (1 tábla tartalmaz 3mm dibond B0 nyomtatva 2 oldalon) A képek Veszprémben kerülnek kiállításra különböző helyszíneken, legalább 10 db -legfeljebb 15 db-os csoportokban. Ajánlattevőnek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az ártáblában megjelölt ajánlati ár tartalmazza a képek biztonságos, megfelelő csomagolását a szállítás közbeni sérülések elkerülésére és a helyszínekre szállításukat. Dekoráció gyártás helyszínenként az alábbiak szerint: Ajánlatkérő minden termék megajánlása esetén kéri a műszaki specifikációt. A műszaki leírásnak megfelelő, azzal egyenértékű megoldás is megajánlható. Ezen tétel esetében Ajánlattevőknek oly módon szükséges ajánlati áraikat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni dekorációs munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő személyi jellegű költségeket is. 1. helyszín: Veszprém (3 rendezvénynap): 2 db info tábla, sátor oldalára vagy frízre rögzíthető, 3 db alu truss oszlop nyomtatott molino fakeretre feszítve, 1 db, molino ledfal fölé, molinó dekor ringlizve 1 db, lábazat Fekete (RAL9005 vagy, RAL9011 vagy, RAL9017) minimat, 10 db standard méretű könyöklő tető nyomtatott matt vinyl fóliázása, helyszíni ragasztással 2. helyszín: Balatonfüred (3 rendezvénynap): 2 db info tábla, sátor oldalára vagy frízre rögzíthető, 1 db, molino ledfal fölé, molinó dekor ringlizve, 1 db, lábazat Fekete (RAL9005 vagy, RAL9011 vagy, RAL9017) minimat 3. helyszín: Veszprém (0. nap megnyitó +3 rendezvénynap: 1 db fesztiválkapu molino, 1 db truss sajtófalra, molinó, fa keretre feszítve 6 db asztal előlap fóliázás helyszíni ragasztással, szőnyegezés vékony, Expoline, vagy ezzel egyenértékű szőnyeggel (40 m2), 3 db alu truss oszlop 4 oldalú fedése, molino fakeretre feszítve, 4. helyszín: Veszprém (3 rendezvénynap): 2 db info tábla, sátor oldalára vagy frízre rögzíthető, 5 db alu truss oszlop molino fakeretre feszítve, 1 db, molino ledfal fölé, molinó dekor ringlizve, 1 db, lábazat Fekete (RAL9005 vagy, RAL9011 vagy, RAL9017) minimat (10 db standard méretű könyöklő tető fóliázása, helyszíni ragasztással Ajánlatkérő rögzíti, hogy rendezvénydekoráció elemei közül számos elemet (például molinó, képek nyomtatása, táblák nyomtatása és felhelyezése dekorációs gyártási / installálási feladatnak minősül. 3. Szervezési szolgáltatások 3.1. Felnőtt, valamint ifjúsági fotós versenykiírás és verseny lebonyolítás (2 külön verseny). Ajánlattevő releváns tapasztalattal rendelkezik a természetfotózás területén, illetve legalább 3 alkalommal bonyolított le (szakmai és technikai feladatok ellátása) online felületen természetfotós versenypályázatot 3.2. Beérkező filmes nevezések ellenőrzése, kezelése, hiánypótlások kérése: A Fesztivál nevezéseinek kezelése, kapcsolattartás a nevező film producerével, forgalmazójával, hiánypótlás kezelése. Ajánlatkérő által lebonyolított filmes nevezések során kialakult adatbázis kezelése, az adatbázis kiegészítése, javítása, hiányos információk begyűjtése a nevezőkkel való egyeztetés során, illetve azok rögzítése. Az adatbázis naprakészen tartása, Ajánlatkérővel való egyeztetése a fesztivál időpontjáig bezárólag folyamatosan (akár heti 5x is amennyiben a nevezésekkel kapcsolatos hiánypótlási feladatok ellátása megkívánja) Mennyiség: legalább 50 – legfeljebb 200 film 3.3. Regisztrációs iroda (adminisztratív feladatok – 2 fő) működtetése: Az fesztivál szakmai és protokoll vendégeinek meghívása, ennek körülményeinek egyeztetése, Ajánlatkérő folyamatos szóban és írásban történő tájékoztatása a vendégeknek az aktuális információiról. Ajánlattevő feladata a regisztrált vendégek Díjátadó helyszínén történő koordinálása – 2 fő. Díjátadó Gála helyszínén való rendelkezésre állás a Díjátadó napján esemény kezdési időpontja előtt 4 órával, Gála befejezési időpontja után 2 óraig Ajánlattevőnek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az minden – a feladat ellátásához kapcsolódó - járulékos költséget tartalmazzon. Mennyiség: legalább 30 – legfeljebb 50 filmmel és legalább 100 – legfeljebb 250 vendéggel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása 3.4. Díjátadók felkérése A versenykategóriák díjátadó személyeinek felkérése, leszervezése a rendezvényre. Mennyiség: díjanként 1 személy, azaz legalább 12- legfeljebb 15 fő. 3.5. Videós anyag gyártása A díjátadó eseményre a gálához kapcsolódó videós anyagok elkészítése (filmbejátszók, jelöltek bemutatása kategóriánként); filmek mennyisége: legalább 10 db – legfeljebb 15 db; filmek hosszúsága: legalább 1,5 – legfeljebb 2 perc 3.6. Egészségügyi szolgáltatás biztosítása Veszprém rendezvényhelyszínek esetében az alábbiak szerint tervezve: gyalogőr szolgáltatás Veszprémben 4 alkalommal (alkalmanként 8-10 óra időtartamban); 3.7. Áramkiépítés biztosítása Veszprémben az alábbiak szerint: 2 db - Veszprém, szabadtéri helyszín elektromos szerelés: 3x63A áramigény alapján 3.8. Hulladékkezelés, hulladékedényzet biztosítása Veszprém helyszíneken programok végét követően naponta (3 nap): 3.9. Takarítás biztosítása VESZPRÉM szabadtér: a rendezvény időtartama alatt a szabadtéri helyszínre kihelyezett 1 db nőI/férfi (4/4 férőhelyes)mosdó takarítása, feltöltése, ügyelet 1 fő takarítószemélyzettel (6 óra/nap), rendezvény ideje alatt a szabadtéri helyszínen keletkezett darabos hulladékok összeszedése, rendezvényhelyszínre kirakott könyöklők, pultok letörlése folyékony, antibakteriális szerrel, fertőtlenítése 1 fő (6 óra/nap), napi programok befejezését követően rendezvényhelyszínek takarítása, darabos hulladék összegyűjtése-2 fő (4 óra/nap, összesen 3 nap) . 3.10. Őrzés-védelem biztosítása A rendezvények vagyonvédelmi és rendezvénybiztosítási feladatainak ellátása. Feladatok: Őrzés-védés szolgáltatás 1.: Objektumőrzés, parkoltatás Őrzés-védés szolgáltatás 2.: Rendezvénybiztosítás 3.11. Technikai tervezés, előkészítés, dokumentációkészítés: Helyszínrajzok, látványtervek, helyszíndokumentáció készítése 3 db rendezvényhelyszín. Mind a 3 db rendezvényhelyszín esetében külön-külön szükséges mind a 3 féle tevékenységet elkészíteni. (Kalkulált óraszám: 150 óra): Helyszínrajzok készítése felülnézetben, 2D változatban, Látványtervek készítése 3D változatban, Helyszíndokumentáció, mely az egyes helyszínekhez tartozóan tartlamazza a víz-, áramcsatlakozási pontokat, kivezetéseket és kimeneteket, valamint a technikai megvalósítás részletes leírását 3.12. Web domain üzemeltetés 2 db domain név regisztrációja 1 éves időtartamra (1db - .hu, 1db - .film), tárhely biztosítása 1 éves periódusra – cPanel 10GD 3.13. Logisztikai szolgáltatás A rendezvényre vonatkozóan szállítási és rakodási feladatok ellátása, Veszprém városon belül-. 1db 3,5T teherautó rendelkezésre állás, 2 fő rakodási személyzettel napi 12 órában. 3.14. Áramfogyasztás A rendezvények helyszínein ideiglenesen kiépített áramfogyasztás után fizetendő, mindenkori szolgáltatói díjak. 3.15. Rendezvény és felelősségbiztosítás 1000 fő alatti szabadtéri rendezvény biztosítása/nap. Felelősségbiztosítás (a rendezvény lebonyolításában résztvevő önkénetesek számára) a rendezvény teljes időtartamára, az ártáblában megadott létszámmal számolva. 4. Személyzet Természetfilm Fesztivál Film, és videókészítési szolgáltatás biztosítása kópia logisztika, kapcsolódó formátumok gyártása, kópiatesztelés, fordítási és feliratkezelési feladatok; Természetfilm Fesztivál fotós zsűrielnök; Természetfilm Fesztivál filmes zsűrielnök; Természetfilm Fesztivál Filmes program koordinátor; Természetfilm Fesztivál Szakmai program koordinátor; Közönségszervező; Rendezvényszervező ; Programszervező; Díjátadó műsorvezető (2 fő); Moderátor (min. 5- max 10 fő); Rendező (1 fő); Rendező asszisztens (1 fő); Ügyelő (2 fő); Senior rendezvényszervező (1 fő); Hostess; Hostess supervisor; Hangtechnikus; Színpadmester/Helyszínfelelős; Fénytechnikus; Videótechnikus; Rakodó személyzet 5. Catering Catering 1. - Díjátadó gála Veszprém, Acticity B épület, rendezvényterem Catering 2. - stábétkezés 1. Veszprém Catering 3. - Szakmai ebéd Veszprém Catering 4. – Megnyitó Veszprém Acticity Catering 5. - Sajtótájékoztató - Veszprém 6. Szállás 1 kategóriában: Legalább 4*, legfeljebb 5* szállodában min. 25 – max 40 db 2 ágyas szoba, összesen min. 20 – max. 40 vendégéjszakára, reggelivel 2. kategóriában: Legalább 3*, legfeljebb 5* szállodában min 15 – max. 30 db 2 ágyas szoba, min. 10 – max.- 30 vendégéjszakára reggelivel 3. kategóriában: Panzióban (A 239/2009 (X.20.) Korm. rendelet és a 301/2017(X. 18.) módosító Korm rendelet alapján panziónak minősülő szálláshely), min. 40 – max. 60 db 2 ágyas szoba biztosítása, min. 40- max. 60 vendégéjszakára, reggelivel 7. Személyszállítás 1 kategóriában: 19 fő részére személyfuvarozási szolgáltatás biztosítása: Budapest - Veszprém - Budapest útvonalon 19+1 fős autóbusz biztosításával legalább 1 legfeljebb 10 alkalom, 2. kategóriában: 1-8 fő részére személyfuvarozási szolgáltatás biztosítása: Veszprémen belül legalább 40 legfeljebb 60 alkalom; Budapest-Veszprém-Budapest vagy Bécs-Veszprém-Bécs legalább 5 legfeljebb 15 alkalom, 8. Egyéb kapcsolódó szolgáltatások (Jogdíjak, kiegészítő programelemek):Film vetítési díj, Művészeti kísérőprogramok Előadóművészek Ajánlatkérő nettó 127.000.000 Ft. keretösszeget határoz meg, melynek 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Folytatás BT-751 mezőbe