Informacje dodatkowe
:
5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Przeprowadzania badań i szczepień ochronnych wskazanych w pkt I, w dni robocze od poniedziałku do piątku, co najmniej w godzinach od 7:00 do 15:00 w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, przy czym szczepienie obejmuje: przeprowadzenie kwalifikacyjnego badania lekarskiego, iniekcję oraz wydanie zaświadczenia o przeprowadzonym szczepieniu, zawierającego informację o terminie kolejnych dawek. 2. Prowadzenia analiz stanu zdrowia policjantów i pracowników, w tym zaliczanych do grup ryzyka i złożenie Zamawiającemu w formie pisemnej informacji na 30 dni przed upływem terminu ważności umowy. 3. Prowadzenia imiennej kartoteki funkcjonariuszy i pracowników objętych badaniami i szczepieniami ochronnymi, obejmującej następujące dane: a) imię i nazwisko, b) datę rejestracji (telefonicznie/osobiście), c) datę wyznaczenia badania/szczepienia, d) datę zgłoszenia się policjanta/pracownika na badania/szczepienia, e) datę przeprowadzenia badania/szczepienia, f) rodzaj wykonanych szczepień, g) datę wydania i datę ważności zaświadczenia, h) datę wykonania i datę ważności szczepień. 4. Prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 437) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., nr 149, poz. 1002 ze zm.) i rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 września 2023 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2077 ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 5. Zapewnienia udziału lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań profilaktycznych w komisjach bezpieczeństwa i higieny pracy powołanych przez Zamawiającego. 6. Zapewnienie personelu medycznego niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: a) min. 3 lekarzy uprawnionych do przeprowadzenia badań profilaktycznych oraz wydawania orzeczeń lekarskich, w tym min. 3 posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w badaniu służb mundurowych, w tym co najmniej jednego posiadającego ważne poświadczenie bezpieczeństwa, b) min. 3 lekarzy uprawnionych do badań kierowców, c) min. 2 okulistów, d) min. 2 laryngologów, e) min. 2 neurologów, f) min. 2 psychiatrów, g) min. 2 psychologów, h) min. 2 kardiologów, i) min. 2 ortopedów, j) min. 3 pielęgniarek (personel pomocniczy), k) min. 1 lekarza uprawnionego do przeprowadzania badań, zgodnie z ustawą z dnia 17 października 2003 r. o wykonywaniu prac podwodnych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 612) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 września 2007 r. w sprawie warunków zdrowotnych wykonywanych prac podwodnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2174). 7. Protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, oryginałów lub uwierzytelnionych kopii: a) dokumentacji medycznej funkcjonariuszy i pracowników Policji, b) kart uodpornienia wszystkich szczepień ochronnych funkcjonariuszy i pracowników Policji, c) ewidencji zgłoszeń, d) imiennej kartoteki funkcjonariuszy i pracowników Policji, w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego wezwania przez Zamawiającego, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. 8. Bezzwłocznego udzielania informacji, na żądanie Zamawiającego, kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub osoby upoważnionej przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji, w zakresie daty rejestracji, sposobu rejestracji (telefonicznie/osobiście), daty wyznaczonego badania/szczepienia, daty zgłoszenia się funkcjonariusza/pracownika na badanie/szczepienie, daty przeprowadzenia badania, daty wykonania i daty ważności szczepień, rodzaju wykonanych szczepień, daty wydania i daty ważności zaświadczenia/orzeczenia. 9. Współpracy z komisjami lekarskimi podległymi ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 maja 2019 r. w sprawie współdziałania komisji lekarskich podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych z jednostkami organizacyjnymi służby medycyny pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1027). 6. Zamawiający wymaga, aby: 1. Badania i szczepienia ochronne przeprowadzane były w dni robocze od poniedziałku do piątku, co najmniej w godzinach: od 7.00 do 15.00. 2. Wykonawca dysponował co najmniej 1 placówką medyczną zlokalizowaną na obszarze województwa łódzkiego, która posiada: a) odpowiednią do ilości oddelegowanych lekarzy ilość gabinetów, b) gabinet zabiegowy, w którym zapewnia pobieranie materiału do badań laboratoryjnych, w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej w godzinach: 7.00-15.00, c) pracownię RTG (duży obrazek), d) pracownię EKG; 3. Podmiot wykonujący usługę był wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 450); 4. Wykonawca posiadał, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1.000.000,00 (jeden milion) złotych, którą Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić na każde żądanie Zamawiającego. 7. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.) osobę/osoby recepcjonistów/rejestratorów uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia. 8. W celu weryfikacji realizacji zatrudnienia wykonawca/podwykonawca będzie zobowiązany na każdorazowe żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 5 dni roboczych, do przedłożenia wykazu zatrudnionych osób, o których mowa w pkt. 5.7. wraz z wykazem należy złożyć oświadczenie potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie w formie pisemnej powinno zawierać w szczególności: dane podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie liczby osób zatrudnionych, rodzaj umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/podwykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/ podwykonawcę zanonimizowanych umów o pracę i dokumentów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników realizujących zamówienie. 9. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 13 i § 17 wzoru umowy – Załącznik nr 10 do SWZ. 10. Pozostałe szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ - Wzór umowy.