swb Vertrieb goes S/4 Utilities

Das Transformationsprojekt "swb Vertrieb goes S/4HANA Utilities" der swb AG zielt darauf ab, die bestehende SAP IS-U-Lösung auf die Nachfolgelösung SAP S/4HANA Utilities zu migrieren. Dies ist notwendig, da SAP die Wartung für SAP IS-U unter SAP ERP Ende 2027 einstellen wird. Das Projekt umfasst die Umstellung der energiewirtschaftlichen Prozessketten …

CPV: 72000000 IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás
A végrehajtás helye:
swb Vertrieb goes S/4 Utilities
Díjat odaítélő szervezet:
swb AG
Díj száma:
25_7882

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : swb AG
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : swb Vertrieb goes S/4 Utilities
Beschreibung : Das Transformationsprojekt "swb Vertrieb goes S/4HANA Utilities" der swb AG zielt darauf ab, die bestehende SAP IS-U-Lösung auf die Nachfolgelösung SAP S/4HANA Utilities zu migrieren. Dies ist notwendig, da SAP die Wartung für SAP IS-U unter SAP ERP Ende 2027 einstellen wird. Das Projekt umfasst die Umstellung der energiewirtschaftlichen Prozessketten der Marktrolle Lieferant und vorhandene (individuelle) Prozesse der Marktrolle Kundenlagenbetreiber in die neue Systemumgebung. Ziel ist es, möglichst viele Standardlösungen zu nutzen und Eigenentwicklungen zu minimieren, um den Overhead zu reduzieren und die Systemstabilität zu erhöhen.
Kennung des Verfahrens : 5e13974b-178d-4532-a334-06731ef0ca5d
Interne Kennung : 25_7882
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bremen, Kreisfreie Stadt ( DE501 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YRV57SW
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : swb Vertrieb goes S/4 Utilities
Beschreibung : Für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts ist eine enge Kooperation zwischen dem Auftragnehmer und der swb AG erforderlich. Der Auftragnehmer muss die Transition koordinieren und die notwendigen Ressourcen bereitstellen. Als Grundlage empfehlen wir, für das Umsetzungsprojekt mit einem Vor-Ort-Einsatz von 25 Prozent zu kalkulieren. Dies umfasst auch Schulungsmaßnahmen für die swb-Mitarbeitenden. Zudem muss der Anbieter ein Umstellungsszenario mit Angaben zum Projektmanagement, Umgang mit Eigenentwicklungen und Migrationsstrategie vorlegen. Die Teststrategie und das Risikomanagementkonzept sind ebenfalls wichtige Bestandteile.
Interne Kennung : 25_7882

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bremen, Kreisfreie Stadt ( DE501 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 06/04/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : E1: Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : E2: Projektsprache
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : E3: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : E4: Erklärung zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : E5: Handelsregisterauszug
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : E6: Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : E7: Schriftliche Unternehmensdarstellung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : E8: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : E9: wirtschaftliche, finanzielle und technische Kriterien
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : E10: Bietergemeinschaftserklärung
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : E11: Eignungsleihe
Kriterium : Versorgungssicherheit
Beschreibung : E12: Vertraulichkeitserklärung
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : E13: Eigenerklärung Russland
Kriterium : Supply-Chain-Management
Beschreibung : E14: Verhaltenskodex
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : E15: Erfahrungen zur Planung und Management von S/4 HANA Utilities-Umstellungen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : E16: Erfahrungen hinsichtlich der Architektur aktueller SAP-Anwendungslandschaft
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : E17: Anzahl Mitarbeiter
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : E18: Referenzprojekt

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 05/09/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV57SW/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 15/09/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe Bieterinformation
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Bieterinformation
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Finanzielle Vereinbarung : siehe Bieterinformation

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Bremen - Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Informationen über die Überprüfungsfristen : siehe Bieterinformation
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : swb AG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : swb AG

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : swb AG
Registrierungsnummer : HRB 4428
Postanschrift : Theodor-Heuss-Allee 20
Stadt : Bremen
Postleitzahl : 28215
Land, Gliederung (NUTS) : Bremen, Kreisfreie Stadt ( DE501 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Konzerneinkauf
Telefon : +49 162 1330760
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Bremen - Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Registrierungsnummer : t:042136159796
Postanschrift : Contrescarpe 72
Stadt : Bremen
Postleitzahl : 28195
Land, Gliederung (NUTS) : Bremen, Kreisfreie Stadt ( DE501 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 421361-2487
Fax : +49 421496-32311
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 834da249-9e1d-4700-b62d-120f7d2169df - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/08/2025 16:29 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00530528-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 154/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/08/2025