Soluție software

Autoritatea contractantă intenționează achiziționarea unei Soluții software. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a șasea zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a …

CPV: 48000000 Szoftvercsomag és információs rendszerek
A végrehajtás helye:
Soluție software
Díjat odaítélő szervezet:
INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Díj száma:
4453144/2025/815.951

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Soluție software
Descriere : Autoritatea contractantă intenționează achiziționarea unei Soluții software. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a șasea zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 9 zile.
Identificatorul procedurii : 15c7096c-74ab-46d2-9314-fba9eda05540
Identificator intern : 4453144/2025/815.951
Tip de procedură : Restrânsă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 1 870 588 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Continuare cap. III.1.6.a) Garantie de participare: Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B. Cod fiscal: 4453144. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Pentru garanția de participare constituită în altă valută, data de referință a echivalentei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Calificarea candidaţilor se realizează pe baza verificării îndeplinirii criteriilor de calificare si selectie prevăzute în anunţul de participare şi Fişa de date a achiziţiei la secţiunea III.1). La finalul acestei faze, vor fi notificaţi operatorii economici ale căror candidaturi au fost respinse datorită neîndeplinirii cerinţelor prevăzute la secţiunea III.1). Numai candidaţii calificaţi şi selectaţi în prima etapă vor primi invitaţie de participare la Etapa II - Depunerea ofertelor. Stabilirea ofertei câştigătoare se va face după următorul algoritm de calcul: Punctajul total, Ptotal, acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P (total) = Ppreț + Psuport + Pmodule Oferta câștigătoare va fi declarată cea care obține punctajul cel mai mare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectiv suport tehnic și module care să ofere funcționalități suplimentare. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Totodată, facem precizarea că, autoritatea contractantă a optat conform prevederilor O.U.G. nr. 114/2011, pentru criteriul de atribuire „oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic”. Ținând cont de faptul că, platforma SICAP nu oferă posibilitatea selectării acestui criteriu de atribuire, se va alege cel mai apropiat criteriu de atribuire avut la dispoziție, respectiv „cel mai bun raport calitate-preț”.
Temei juridic :
Directiva 2009/81/CE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Soluție software - 1 cpl.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul I.G.P.R. – șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector 2, Bucureşti

5.1.3 Durata estimată

Durată : 30 Zi

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Informații suplimentare : Criterii de preselectie Vor participa toți candidații înscriși în competiție. În cazul în care numărul candidaților care îndeplinesc criteriile de selecție este mai mic decât numărul minim indicat în anunțul de participare, autoritatea contractantă va continua procedura numai cu acel/acei candidat/candidați care îndeplinește/îndeplinesc criteriile solicitate. Calificarea candidaților se realizează pe baza verificării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție prevăzute la pct. III.1, obținerii avizului de securitate industrială SSV-TIP III precum și implementării cerințelor și măsurilor de securitate necesare autorizării sistemului informatic.

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința 1: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz) nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 155 şi 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: a) Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 155 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 3 din Secţiunea III – în original. b) Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 4 din Secţiunea III – în original. Tot pentru îndeplinirea cerinţei se vor depune și următoarele documente: a) Certificat de atestare fiscală eliberat de Administrația Finanțelor Publice la care este arondat sediul social al operatorului economic și Certificate fiscale cu privire la impozitele si taxele locale, eliberate de autoritățile fiscale competente din care să reiasă ca ofertantul nu are datorii scadente la momentul prezentării, inclusiv pentru sediile secundare/punctele de lucru. b) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din Certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. c) Alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante. Cerința 2: Evitarea conflictului de interese - Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz) nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 150 din O.U.G nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 150 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, completată cu numele persoanelor cu atribuții de decizie din cadrul autorității contractante – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 2 din Secţiunea III – în original. Persoane cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în legătură cu prezenta procedură de achiziție: Inspector General al Poliției Române – chestor-șef de poliție MATEI BENONE - MARIAN, Adjunct Inspector General – chestor de poliție DRAGNEA MARIUS, director al Direcției Financiare – chestor de poliție HARABAGIU DANELUȘ-IONEL, director al Direcției Juridice – comisar-șef de poliție IARU MARIUS-CLAUDIU, director al Direcției de Logistică – comisar-șef de poliție MAZÂLU COSMIN-IOAN, director adjunct al Direcției de Logistică – comisar-șef de poliție DINESCU SEVASTIAN, director adjunct al Direcției Operațiuni Speciale – comisar-șef de poliție POPESCU SERGIU-IOAN, director D.C.T.I. – comisar-șef de poliție VLADU DANIEL, șef Serviciu Structura de Securitate – comisar-șef de poliție ZAMBARDI ALEXANDRU, șef Serviciu Achiziții Publice – comisar-șef de poliție MAREȘ LUCIAN. Cerința 3: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz) va prezenta o declaraţie pe propria răspundere potrivit art. 9 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 5 din Secţiunea III – în original. Cerința 4: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz) va prezenta o declaraţie pe propria răspundere potrivit art. 147, alin. (2) din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 1 din Secţiunea III – în original.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriile vor fi utilizate pentru a selecta candidații care urmează să fie invitați în a doua etapă a procedurii
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerința 1: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, valabile la momentul prezentării. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței și documente justificative: Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (original/copie legalizată/copie conform cu originalul) din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Datele precizate în certificat trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriile vor fi utilizate pentru a selecta candidații care urmează să fie invitați în a doua etapă a procedurii
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Documente de autorizare sau acreditare în domeniul protecției informațiilor clasificate
Descriere : Cerința 1: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie să prezinte documente de autorizare sau acreditare în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, care să certifice capacitatea de a prelucra, stoca şi transmite informaţii clasificate la nivelul de protecţie impus, în conformitate cu legislaţia naţională aplicabilă. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Avizul de securitate industrială SSV–TIP III privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Normelor de protecție a informațiilor clasificate în domeniul activităților contractuale desfășurate în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, aprobate prin Ordinului MAI nr. 125/2020. În etapa I a procedurii, având în vedere nivelul “secret de serviciu” al specificaţiei tehnice aferentă produselor ce se intenţionează a fi achiziţionate, candidaţii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ, etc.) au obligaţia de a obţine, în termen de maxim 100 zile calendaristice începând cu data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, avizul de securitate industrială SSV-TIP III ce atestă implementarea cerințelor de securitate specifice gestionării informațiilor clasificate secrete de serviciu ale M.A.I., de către operatorul economic, la sediul său social sau la un punct de lucru al acestuia, în format hârtie și electronic. Termenul pentru obţinerea acestor avize va începe cu prima oră a datei limită ce a fost stabilită pentru depunerea candidaturilor şi se va încheia la ultima oră a celei de-a 100 zi. În cuprinsul Anexei nr. 8 din Secțiunea III – Formulare s-a stabilit Îndrumarul conţinând date privind protecţia informaţiilor clasificate în domeniul activităţii contractuale ce urmează a fi desfăşurate conform Ordinului MAI nr. 125/2020.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriile vor fi utilizate pentru a selecta candidații care urmează să fie invitați în a doua etapă a procedurii
Informații privind a doua etapă a unei proceduri în două etape :
Numărul minim de candidați care urmează să fie invitați în a doua etapă a procedurii : 3
Numărul maxim de candidați care urmează să fie invitați în a doua etapă a procedurii : 10

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Suport tehnic
Descriere : Psuport – Număr luni de suport tehnic ofertat peste valoarea minimă solicitată (24 luni). Cea mai mare perioadă de suport tehnic (mai mare față de cerința minimă de 24 luni) primește punctajul maxim pentru suport tehnic. Perioadele de suport tehnic ofertate, mai mari de 60 de luni (5 ani) vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate în formula de calcul ca fiind egale cu 60 de luni (5 ani). Punctaj ofertă = (suportul tehnic ofertat pentru soluția software peste valoarea minimă solicitată de 24 luni x 30) / Suportul tehnic cel mai mare ofertat peste valoarea minimă solicitată de 24 luni.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Module care să ofere funcționalități suplimentare
Descriere : Pmodule – Numărul de module cu funcționalități suplimentare oferit, față de cel solicitat. Punctajul se acordă astfel: a) Pentru 3 module cu funcționalități suplimentare oferite peste minimul solicitat, se vor acorda 30 puncte b) Pentru un număr de module cu funcționalități suplimentare, inferior celui de la litera a) punctajul se va calcula astfel: Pmfs = MFSn /MFSmax x 30
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100196638

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Indicarea obligatorie a subcontractării : Nu există nicio indicație privind subcontractarea
Depunere electronică : Nu este permisă
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea cererilor de participare : 24/06/2025 13:00 +03:00
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Condiții privind executarea contractului : Executarea contractului este supusă și respectării legislației speciale, respectiv O.U.G. nr. 114 din 2011, Legea nr. 182/2002 și a legislației prezentate la pct. III.1.9 din Fișa de date a achiziției.
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform O.U.G. nr 114/2011 privind atribuirea anumitor contracte de achiziţii publice în domeniile apărării şi securităţii, cu modificările și completările ulterioare.
Acord financiar : -
Subcontractare :
Nu se aplică nicio obligație de subcontractare.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : INSPECTORATUL GENERAL AL POLIȚIEI ROMÂNE -
Organizația care primește cererile de participare : INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE -
Organizația care prelucrează ofertele : INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Număr de înregistrare : 4453144
Adresă poștală : Strada: Mihai Vodă, nr. 6
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050041
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Vasile Marian Năsui
Telefon : +40 212082525
Fax : +40 213174965
Adresa de internet : https://www.politiaromana.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : INSPECTORATUL GENERAL AL POLIȚIEI ROMÂNE
Număr de înregistrare : 4453144_3
Adresă poștală : str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050041
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 212082525
Fax : +40 213174965
Adresa de internet : www.politiaromana.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : 21889e86-c1e7-4871-a9e2-76982e3a43ad - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 10/06/2025 13:03 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 10/06/2025 12:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00374720-2025
Numărul ediției JO S : 110/2025
Data publicării : 11/06/2025