Schoonmaakdienstverlening

De gemeente wil door middel van deze aanbesteding een nieuwe overeenkomst aangaan voor schoonmaakdienstverlening van het ambtelijke vastgoed bestaande uit 5 locaties. Het betreft de schoonmaakdienstverlening van het ambtelijke vastgoed. Deze bestaat uit 5 locaties: 1. Gemeentehuis Maasdam 2. Gemeentehuis Oud-Beijerland 3. Sociaal Werkbedrijf HWwerkt! 4. Buitendienst Mijnsheerenland 5. Buitendienst …

CPV: 90900000 Takarítási és higiéniai szolgáltatások
Határidő:
2025. szeptember 5. 09:30
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Schoonmaakdienstverlening
Díjat odaítélő szervezet:
Gemeente Hoeksche Waard
Díj száma:
Z/24/255353

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Schoonmaakdienstverlening
Beschrijving : De gemeente wil door middel van deze aanbesteding een nieuwe overeenkomst aangaan voor schoonmaakdienstverlening van het ambtelijke vastgoed bestaande uit 5 locaties. Het betreft de schoonmaakdienstverlening van het ambtelijke vastgoed. Deze bestaat uit 5 locaties: 1. Gemeentehuis Maasdam 2. Gemeentehuis Oud-Beijerland 3. Sociaal Werkbedrijf HWwerkt! 4. Buitendienst Mijnsheerenland 5. Buitendienst Numansdorp
Identificatiecode van de procedure : 9d4c3251-abf9-4572-8d85-b02113d3b125
Interne identificatiecode : Z/24/255353
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hoeksche Waard

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er wordt tijdens de aanbestedingsprocedure een schouw georganiseerd. De schouw staat gepland op vrijdag 23 mei 2025. Het doel van de schouw is de potentiële inschrijvers in de gelegenheid te stellen zich een goed beeld te vormen van de opdracht. Potentiële inschrijvers kunnen zich aanmelden voor de schouw via de berichtenbox van TenderNed tot uiterlijk vrijdag 16 mei 2025 10:00 uur. Er mogen maximaal 2 personen van de potentiële inschrijver aanwezig zijn bij de schouw. Er zijn verder twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Schoonmaakdienstverlening
Beschrijving : De gemeente wil door middel van deze aanbesteding een nieuwe overeenkomst aangaan voor schoonmaakdienstverlening van het ambtelijke vastgoed bestaande uit 5 locaties. Het betreft de schoonmaakdienstverlening van het ambtelijke vastgoed. Deze bestaat uit 5 locaties: 1. Gemeentehuis Maasdam 2. Gemeentehuis Oud-Beijerland 3. Sociaal Werkbedrijf HWwerkt! 4. Buitendienst Mijnsheerenland 5. Buitendienst Numansdorp
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met onderstaande opties. De opdrachtgever beschouwt deze opties voor een wijziging en/of aanvulling van de overeenkomst als een herzieningsclausule in de zin van de Aanbestedingswet artikel 2.163c. 1. Wijzigingen locaties Door de huidige organisatieontwikkelingen is het onduidelijk of de genoemde locaties in deze omvang en functionaliteit de volledige looptijd van het contract tot de schoonmaakopdracht blijven behoren. Het is mogelijk dat er wijzigingen plaatsvinden. Toename aantal locaties of wijzigingen m2’s Wanneer er gebouwen bijkomen of het aantal m2’s wijzigt, dan zal opdrachtnemer voorafgaand een opgave van benodigde uren moeten indienen. De uurtarieven zoals deze opgegeven zijn in bijlage 1- Inschrijfbiljet en eventueel ook conform paragraaf 3.2.2. geïndexeerd, worden vervolgens gehanteerd. Afname aantal locaties Wanneer sprake is van het feit dat opdrachtgever bepaalde locaties afstoot, dan zal de door opdrachtnemer opgegeven prijsopgave voor dat betreffende gebouw(deel) komen te vervallen. Er kan verder geen aanspraak worden gemaakt op welke vergoeding dan ook indien er gedurende de looptijd van de overeenkomst locaties afvallen. 2. Extra schoonmaakwerkzaamheden Extra ‘reguliere’ schoonmaakwerkzaamheden Met extra reguliere werkzaamheden wordt bedoeld dat er bijvoorbeeld bij een evenement een extra ronde schoonmaak gevraagd wordt. Het tarief voor extra reguliere schoonmaakwerkzaamheden is gelijk aan het tarief dat opdrachtnemer per uur voor de reguliere schoonmaakwerkzaamheden hanteert. Specialistisch schoonmaakonderhoud • Vloeronderhoud Opdrachtnemer zorg voor specialistisch onderhoud van de harde vloeren binnen het schoonmaakprogramma. De prijs van specialistisch vloeronderhoud wordt apart vermeld in het inschrijfbiljet en is optioneel. Jaarlijks vindt afstemming plaats om dit al dan niet in te plannen. Prijzen mogen worden geïndexeerd conform de voorwaarden zoals opgenomen in paragraaf 3.2.2. • Ander specialistisch schoonmaakonderhoud Voor al het andere specialistisch schoonmaakonderhoud vraagt de opdrachtgever apart een offerte op. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor deze optie niet, dan wel ergens anders af te nemen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hoeksche Waard

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De vaste looptijd van de overeenkomst is drie (3) jaar. De overeenkomst kan na deze vaste looptijd drie (3) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. Zie voor de voorwaarden ten aanzien van deze verlengingen paragraaf 3.1.2. van het beschrijvend document.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (Gunnen op Waarde)
Beschrijving : Het onderdeel Kwaliteit bestaat uit: - K1: Plan van aanpak - K2: Presentatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 304 000
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijsopgave dient te worden gedaan door het volledig invullen, rechtsgeldig ondertekenen en het digitaal indienen van het inschrijfbiljet. Het inschrijfbiljet bevindt zich in bijlage 1. Voor de in te dienen onderdelen op het inschrijfbiljet gelden de volgende algemene bepalingen: • Alle grijs gearceerde velden dienen te worden ingevuld met 2 decimalen achter de komma. • De opgegeven prijzen dienen exclusief BTW te zijn. • De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, voor de aangeboden functionaliteit benodigde schoonmaakmiddelen, accessoires, kantoorkosten, uitvoeringskosten, vervoer (en eventueel transport-)kosten, waaronder brandstof, parkeer-, tol- en veergeld en verzekeringen, opleidingskosten, reis-, verblijfsadministratie-, bureau-, project-, verzend- en registratiekosten, kosten voor overhead, communicatie, rapportage en klachtenafhandeling.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/07/2025 09:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/09/2025 09:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/09/2025 09:35 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hoeksche Waard -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hoeksche Waard -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Registratienummer : 34652379
Postadres : Sportlaan 22
Stad : Maasdam
Postcode : 3299 XG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kristel Bosgieter
Telefoon : +31 616120459
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 43bc3161-a19d-4bb7-9c68-7608d2cdda31 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/05/2025 14:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00307479-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025