School-, kantoor- en projectinrichting Aventus

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één organisatie voor de levering van school- en kantoormeubilair en projectinrichting, met als onderdeel ontwerpen. Tevens maakt de (door)levering van producten en ontwerpen door derden onderdeel uit de te sluiten Raamovereenkomst. De waarde van de Opdracht wordt geschat op …

CPV: 39100000 Bútorok, 79930000 Különleges tervezési szolgáltatások
Határidő:
2025. december 18. 10:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
School-, kantoor- en projectinrichting Aventus
Díjat odaítélő szervezet:
Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Díj száma:
2025-INK-243-SB

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : School-, kantoor- en projectinrichting Aventus
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één organisatie voor de levering van school- en kantoormeubilair en projectinrichting, met als onderdeel ontwerpen. Tevens maakt de (door)levering van producten en ontwerpen door derden onderdeel uit de te sluiten Raamovereenkomst. De waarde van de Opdracht wordt geschat op maximaal € 2,8 miljoen voor de komende 2 jaar (2026 en 2027). Voor een financiële onderbouwing verwijs ik u naar de offerte aanvraag.
Identificatiecode van de procedure : 156b6623-3ad7-4db7-b4ea-667e1f8dd5d4
Interne identificatiecode : 2025-INK-243-SB
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79930000 Gespecialiseerd ontwerpen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : School-, kantoormeubilair en projectinrichting
Beschrijving : Aventus kiest ervoor om deze Opdracht niet in percelen op te delen. De reden hiervoor is dat het essentieel is dat er één integrale en consistente benadering van de inrichting wordt gehanteerd. De komende jaren willen wij een duurzame samenwerkingsrelatie aangaan met een Inschrijver die niet alleen levert en uitvoert, maar ook meedenkt, ons als organisatie begrijpt, onze identiteit aanvoelt, werkt vanuit de visie en huisstijl van Aventus en in staat is om onze behoefte en onderwijskundige visie door te vertalen naar de fysieke leer- en werkomgeving. Een aanvullende overweging is, dat het op dit moment nog onvoldoende duidelijk is welke projecten en inrichtingsvraagstukken zich exact zullen voordoen gedurende de looptijd van de Opdracht. Er is sprake van variabele en deels onbekende/onvoorziene behoeften, waardoor het vooraf opdelen in percelen niet goed mogelijk is. Door te gunnen aan één Inschrijver, creëren we de noodzakelijke flexibiliteit en kunnen we sneller schakelen bij nieuwe projecten, zonder telkens opnieuw een aanbestedingstraject te moeten starten of meerdere partijen op elkaar te moeten afstemmen. Een dergelijke integrale aanpak waarborgt een uniforme uitstraling, continuïteit in ontwerpkeuzes en een efficiënte uitvoering. Een opsplitsing in percelen zou afbreuk doen aan de gewenste samenhang en verhoogt het risico op coördinatieproblemen, stijlbreuken of verschillen in interpretatie van onze (onderwijskundige)visie. Bovendien vraagt onze ambitie om een strategisch partnerschap waarbij de winnende Inschrijver als verlengstuk van onze organisatie fungeert, iets wat moeilijk realiseerbaar is wanneer de Opdracht wordt verdeeld over meerdere partijen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79930000 Gespecialiseerd ontwerpen
Opties :
Beschrijving van de opties : Onderstaande onderdelen worden niet meegenomen in de scope van de Opdracht en maken derhalve geen onderdeel uit van de initiële gunning. Aventus behoudt zich echter het recht voor om gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst deze onderdelen desgewenst (per individueel project/opdracht) alsnog af te nemen, onder de voorwaarden die in de Raamovereenkomst zijn vastgelegd. • Bouwkundige werkzaamheden • Installatietechnische werkzaamheden • Schilderwerken/behang • Signing • Raambekleding • Vloerafwerking • Groenvoorziening/planten • Specialistisch beroepsgericht meubilair in praktijklokalen (zoals kaptafels, werkbanken, tekentafels etc.) • Kantinemeubilair op alle locaties en meubilair behorende bij de cateringverkooppunten (Lemons & Beans en Taste of) op de Laan van de Mensenrechten in Apeldoorn. Het huidige meubilair is eigendom van de gecontracteerde cateraar. • Meubilair in leer-/werkomgeving van de opleiding Horeca, zoals bijv. meubilair in de Brasserie en Hesselbuks. • Meubilair voor thuiswerken

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Apeldoorn, Deventer, Zutphen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Na het einde van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst (2 jaar), kan deze 2 (twee) keer worden verlengd met een verlengingsperiode van 3 (drie) jaar tot uiterlijk 1 maart 2034

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/12/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/12/2025 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Registratienummer : 151587353
Postadres : Laan van de Mensenrechten 500
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7331 VZ
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sander Bastianen
Telefoon : +31 882836887
Internetadres : http://www.aventus.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f5120e04-4cf9-4fb5-b46f-070a09c68284 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2025 16:17 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00593342-2025
Nummer uitgave PB S : 174/2025
Datum van bekendmaking : 11/09/2025