Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz

Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n …

CPV: 98341140 Gondnoki szolgáltatások
Határidő:
2025. október 13. 12:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz
Díjat odaítélő szervezet:
Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Díj száma:
10/17/25/015

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz
Beschreibung : Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz
Kennung des Verfahrens : 26a31dc8-0cd7-4c4b-8073-c5d943ed2089
Interne Kennung : 10/17/25/015
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98341140 Hausmeisterdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Chemnitz
Stadt : Chemnitz
Postleitzahl : 09111
Land, Gliederung (NUTS) : Chemnitz, Kreisfreie Stadt ( DED41 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz in 3 Losen Los 1: Betreuung Sporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg Los 2: Betreuung Sporthalle Sportgymnasium, André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt Los 3: Betreuung von Sporteinrichtungen des Sportamtes Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. ACHTUNG: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Eventuelle Bieteranfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Spätere Anfragen werden nicht beantwortet. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag - Freitag: 08.00 - 12.00 Uhr, Dienstag - Donnerstag: 13.00 - 15.00 Uhr
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 3
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 3

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : § 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV
Korruption : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Betrug : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Zahlungsunfähigkeit : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : §§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : § 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : § 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Betreuung Sporth. OS Diesterweg, BSZ Techn. I, Gym Einsiedel, GS süd. Sonnenberg
Beschreibung : Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. Los 1: Betreuung Sporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Sporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg
Stadt : Chemnitz
Postleitzahl : 09111
Land, Gliederung (NUTS) : Chemnitz, Kreisfreie Stadt ( DED41 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2031

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). - Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns -- Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns (siehe beigefügte Excel-Tabelle "Los 1-3 SVS Formular.xlsx") Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. -Kopie Gewerbeanmeldung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : gemäß der "Eigenerklärung zur Eignung in offenen Verfahren"
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Bestätigen Sie, dass eine Betriebshaftpflicht-/Schließanlagenversicherung von mind. 30.000 € im Einzelfall vorhanden ist bzw. dass im Auftragsfalle eine Anpassung der Versicherungssummen erfolgt?
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : - Eigenerklärung zum Einsatz eines ObjektleiterIn mit namentlicher Nennung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt u.unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Wertung 100 % Preis jeweils pro Los Das preisniedrigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte. Alle anderen Angebote werden mittels folgender Formel bewertet: Preisniedrigstes Angebot x 100 geteilt durch zu wertendes Angebot Bei gleichen Angeboten von Bietern wird auch die gleiche Punktzahl vergeben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 13/10/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 56 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Entscheidung über die Nachforderung obliegt der Vergabestelle. Grundsätzlich sind alle geforderten Nachweise mit dem Angebot einzureichen. siehe Ausschlussgründe
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 13/10/2025 12:00 +02:00
Zusätzliche Informationen : Die Submission wird nicht öffentlich sein.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Personalfindung und Einarbeitung kann bis zu einem Jahr dauern, da zu Auftragsbeginn oft eine hohe Personalfluktuation vorherrscht sowie sämtliche Gegebenheiten vor Ort kennengelernt werden müssen. Eine Personalfindung ist für den Auftragnehmer deutlich einfacher, wenn eine Aussicht auf längere Vertragslaufzeit besteht. Inzwischen häufen sich zudem auch vielmals sprachliche Barrieren, die eine Einarbeitung dementsprechend länger andauern lässt. Die Einarbeitung neuer Firmen nach jedem Wechsel ist aufwendig und führt erst nach einer gewissen Anlaufphase zu optimalen Betreuungsergebnissen. Erfahrungsgemäß erzielt die Stadt zum Ende der Vertragslaufzeit, d.h. im dritten und vierten Jahr der Vergabe die besten Betreuungsergebnisse und die wenigsten Beschwerden. Damit ist erkennbar, dass ein langer Zeitraum erforderlich ist, bis die Vertragserfüllung für alle Seiten zur vollen Zufriedenheit erfolgt. Identifizierung durch Hallenwarte mit dem Betreuungsobjekt besser möglich, dadurch sind Qualitätsverbesserungen zu erwarten. Um für den Bieter eine Kalkulationssicherheit zu gewährleisten wird eine entsprechende Preisgleitklausel vereinbart. Damit wird auch dem Thema Schwarzarbeit vorgebeugt. Sach- und Betriebskosten stellen einen sehr geringen Anteil an der Kalkulation dar und sind damit durch aus für den Bieter über 5 bzw. 6 Jahr zu kalkulieren. Durch Vereinbarung von Kündigungsoptionen, besteht weiterhin die Möglichkeit Verträge bei andauernder Schlechtleistung vorzeitig zu beenden
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Betreuung Sporthallen Sportgym, Gym André, Terra-Nova-Campus u OS M.-Brandt
Beschreibung : Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. Los 2: Betreuung Sporthalle Sportgymnasium, André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt
Interne Kennung : LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Sporthallen Sportgym., André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt
Stadt : Chemnitz
Postleitzahl : 09111
Land, Gliederung (NUTS) : Chemnitz, Kreisfreie Stadt ( DED41 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2031

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). - Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns -- Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns (siehe beigefügte Excel-Tabelle "Los 1-3 SVS Formular.xlsx") Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. -Kopie Gewerbeanmeldung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : gemäß der "Eigenerklärung zur Eignung in offenen Verfahren"
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Bestätigen Sie, dass eine Betriebshaftpflicht-/Schließanlagenversicherung von mind. 30.000 € im Einzelfall vorhanden ist bzw. dass im Auftragsfalle eine Anpassung der Versicherungssummen erfolgt?
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : - Eigenerklärung zum Einsatz eines ObjektleiterIn mit namentlicher Nennung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt u.unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Wertung 100 % Preis jeweils pro Los Das preisniedrigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte. Alle anderen Angebote werden mittels folgender Formel bewertet: Preisniedrigstes Angebot x 100 geteilt durch zu wertendes Angebot Bei gleichen Angeboten von Bietern wird auch die gleiche Punktzahl vergeben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 13/10/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 56 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Entscheidung über die Nachforderung obliegt der Vergabestelle. Grundsätzlich sind alle geforderten Nachweise mit dem Angebot einzureichen. siehe Ausschlussgründe
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 13/10/2025 12:00 +02:00
Zusätzliche Informationen : Die Submission wird nicht öffentlich sein.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Personalfindung und Einarbeitung kann bis zu einem Jahr dauern, da zu Auftragsbeginn oft eine hohe Personalfluktuation vorherrscht sowie sämtliche Gegebenheiten vor Ort kennengelernt werden müssen. Eine Personalfindung ist für den Auftragnehmer deutlich einfacher, wenn eine Aussicht auf längere Vertragslaufzeit besteht. Inzwischen häufen sich zudem auch vielmals sprachliche Barrieren, die eine Einarbeitung dementsprechend länger andauern lässt. Die Einarbeitung neuer Firmen nach jedem Wechsel ist aufwendig und führt erst nach einer gewissen Anlaufphase zu optimalen Betreuungsergebnissen. Erfahrungsgemäß erzielt die Stadt zum Ende der Vertragslaufzeit, d.h. im dritten und vierten Jahr der Vergabe die besten Betreuungsergebnisse und die wenigsten Beschwerden. Damit ist erkennbar, dass ein langer Zeitraum erforderlich ist, bis die Vertragserfüllung für alle Seiten zur vollen Zufriedenheit erfolgt. Identifizierung durch Hallenwarte mit dem Betreuungsobjekt besser möglich, dadurch sind Qualitätsverbesserungen zu erwarten. Um für den Bieter eine Kalkulationssicherheit zu gewährleisten wird eine entsprechende Preisgleitklausel vereinbart. Damit wird auch dem Thema Schwarzarbeit vorgebeugt. Sach- und Betriebskosten stellen einen sehr geringen Anteil an der Kalkulation dar und sind damit durch aus für den Bieter über 5 bzw. 6 Jahr zu kalkulieren. Durch Vereinbarung von Kündigungsoptionen, besteht weiterhin die Möglichkeit Verträge bei andauernder Schlechtleistung vorzeitig zu beenden
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Betreuung von außerschuli. Veranst. in den Sporteinrichtungen des Sportamtes
Beschreibung : Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. Los 3: Betreuung von Sporteinrichtungen des Sportamtes
Interne Kennung : LOT-0003

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Sporteinrichtungen des Sportamtes
Stadt : Chemnitz
Postleitzahl : 09111
Land, Gliederung (NUTS) : Chemnitz, Kreisfreie Stadt ( DED41 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2031

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). - Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns -- Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns (siehe beigefügte Excel-Tabelle "Los 1-3 SVS Formular.xlsx") Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. -Kopie Gewerbeanmeldung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : gemäß der "Eigenerklärung zur Eignung in offenen Verfahren"
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Bestätigen Sie, dass eine Betriebshaftpflicht-/Schließanlagenversicherung von mind. 30.000 € im Einzelfall vorhanden ist bzw. dass im Auftragsfalle eine Anpassung der Versicherungssummen erfolgt?
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : - Eigenerklärung zum Einsatz eines ObjektleiterIn mit namentlicher Nennung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt u.unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Wertung 100 % Preis jeweils pro Los Das preisniedrigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte. Alle anderen Angebote werden mittels folgender Formel bewertet: Preisniedrigstes Angebot x 100 geteilt durch zu wertendes Angebot Bei gleichen Angeboten von Bietern wird auch die gleiche Punktzahl vergeben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 13/10/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 56 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Entscheidung über die Nachforderung obliegt der Vergabestelle. Grundsätzlich sind alle geforderten Nachweise mit dem Angebot einzureichen. siehe Ausschlussgründe
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 13/10/2025 12:00 +02:00
Zusätzliche Informationen : Die Submission wird nicht öffentlich sein.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Personalfindung und Einarbeitung kann bis zu einem Jahr dauern, da zu Auftragsbeginn oft eine hohe Personalfluktuation vorherrscht sowie sämtliche Gegebenheiten vor Ort kennengelernt werden müssen. Eine Personalfindung ist für den Auftragnehmer deutlich einfacher, wenn eine Aussicht auf längere Vertragslaufzeit besteht. Inzwischen häufen sich zudem auch vielmals sprachliche Barrieren, die eine Einarbeitung dementsprechend länger andauern lässt. Die Einarbeitung neuer Firmen nach jedem Wechsel ist aufwendig und führt erst nach einer gewissen Anlaufphase zu optimalen Betreuungsergebnissen. Erfahrungsgemäß erzielt die Stadt zum Ende der Vertragslaufzeit, d.h. im dritten und vierten Jahr der Vergabe die besten Betreuungsergebnisse und die wenigsten Beschwerden. Damit ist erkennbar, dass ein langer Zeitraum erforderlich ist, bis die Vertragserfüllung für alle Seiten zur vollen Zufriedenheit erfolgt. Identifizierung durch Hallenwarte mit dem Betreuungsobjekt besser möglich, dadurch sind Qualitätsverbesserungen zu erwarten. Um für den Bieter eine Kalkulationssicherheit zu gewährleisten wird eine entsprechende Preisgleitklausel vereinbart. Damit wird auch dem Thema Schwarzarbeit vorgebeugt. Sach- und Betriebskosten stellen einen sehr geringen Anteil an der Kalkulation dar und sind damit durch aus für den Bieter über 5 bzw. 6 Jahr zu kalkulieren. Durch Vereinbarung von Kündigungsoptionen, besteht weiterhin die Möglichkeit Verträge bei andauernder Schlechtleistung vorzeitig zu beenden
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Registrierungsnummer : entfällt
Postanschrift : Markt 1
Stadt : Chemnitz
Postleitzahl : 09111
Land, Gliederung (NUTS) : Chemnitz, Kreisfreie Stadt ( DED41 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 371488-1067
Fax : +49 371488-1090
Internetadresse : www.chemnitz.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer : keine Angabe
Postanschrift : Braustraße 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 341 9773800
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : k. A.
Postanschrift : Altchemnitzer Str. 41
Stadt : Chemnitz
Postleitzahl : 09120
Land, Gliederung (NUTS) : Chemnitz, Kreisfreie Stadt ( DED41 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 371532-0
Fax : +49 371532-1303
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 76f7ce00-f3ba-43ca-8a67-e46f4f6f82f0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/09/2025 10:31 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00596918-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 175/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/09/2025