RV Personalsuche/Headhunter: Strategiemanagement

Die PD erwartet in den nächsten zwei Jahren ein moderates Wachstum und benötigt bei der Besetzung ihrer internen Stellen mit Fach- und Führungskräftesuchen Unterstützung durch Personaldienstleister. Die Personalsuche mit Unterstützung von Rahmenvertragspartnern soll vornehmlich ab dem Grade des Managers und aufwärts erfolgen. Andere Positionen wird die PD durch eigene Recruiting-Anstrengungen …

CPV: 79610000 Állásközvetítési szolgáltatás
Határidő:
2025. július 4. 12:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
RV Personalsuche/Headhunter: Strategiemanagement
Díjat odaítélő szervezet:
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Díj száma:
2025-I-032

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : RV Personalsuche/Headhunter: Strategiemanagement
Beschreibung : Die PD erwartet in den nächsten zwei Jahren ein moderates Wachstum und benötigt bei der Besetzung ihrer internen Stellen mit Fach- und Führungskräftesuchen Unterstützung durch Personaldienstleister. Die Personalsuche mit Unterstützung von Rahmenvertragspartnern soll vornehmlich ab dem Grade des Managers und aufwärts erfolgen. Andere Positionen wird die PD durch eigene Recruiting-Anstrengungen besetzen. Die Besetzung von internen Stellen (Festanstellungen) vornehmlich ab dem Grade „Manager:in“ und oder die Besetzung von Expertenstellen stellt auch den Auftraggeber vor große Herausforderungen. Die bis 2026 geplanten Projekte zur Unterstützung der öffentlichen Hand können dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn der Auftraggeber das entsprechende Fach- und Führungspersonal einstellen kann. Insbesondere gute und passende Kandidaten und Kandidatinnen mit Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand sind am Markt nicht leicht zu finden. Daher benötigt der Auftraggeber hierbei spezielle Unterstützung durch Rahmenvertragspartner. Die fachlichen Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen der gegebenenfalls zu besetzenden Vakanzen umfassen: - Strategie- und Transformationsprojekte in der öffentlichen Verwaltung (Bundes- und Landesebene) - Spezialist:innen aus dem strategischen Beratungsumfeld und/oder Erfahrung in der strategischen Arbeit auf Unternehmensseite (Corporate Strategy, M&A usw.) - Unternehmensstrategie, Zukunftsforschung, Organisationsuntersuchungen Da der Auftraggeber ausschließlich Kunden der öffentlichen Hand berät, sucht die PD Rahmenvertragspartner, die Kandidatenprofile vorstellen, welche idealerweise bereits Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand bzw. in streng regulierten Bereichen (z.B. Versicherung, Banken, etc.) oder in einem Umfeld, welches eng mit der oder für die öffentliche Hand (z. B. Beratungsunternehmen mit Public Sector-Bereichen) arbeitet, vorweisen. Die konkreten Anforderungen an das jeweilige Profil werden mit Auftragserteilung konkretisiert. Die späteren Rahmenvertragspartner sollen den Auftraggeber mit folgenden Leistungen unterstützen: - Erbringung von Dienstleistungen in der Personalsuche und Executive Search für Positionen vornehmlich ab Grade „Senior Professional“, „Manager:in“ (Management und/oder Expertenpositio-nen); - Erarbeitung von Anforderungsprofilen der zu besetzenden Position (Projektspezifikation) in Abstimmung mit der PD inkl. schriftlichem Protokoll zum Briefing-Termin; - Erstellung und Freigabe einer Zielfirmenliste unter Beachtung der „No-Touch-Firmen“ der PD; - Identifikation von Kandidaten in definierten Marktsegmenten; - Erstansprache durch Auftragnehmer in Abstimmung mit PD; - Strukturiertes Interview mit den Kandidaten (persönlich, via Video) durch den Auftragnehmer auf Basis des Anforderungsprofils zur Analyse des beruflichen Werdegangs, der Fach- und Führungskompetenzen, der bisherigen Leistungsbilanz sowie der persönlichen Wirkungsweise und kulturellen Kompatibilität; - Erstellung einer Kandidatenpräsentation (siehe Anlage 7), für diejenigen Kandidaten, die der PD zur Präsentation vorgeschlagen werden; - Übermittlung der ausführlichen Kandidatenpräsentation (Anlage 7) inkl. relevanter Nachweise (Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) zur Vorstellung der Kandidaten und Kandidatinnen.
Kennung des Verfahrens : 4740492a-0063-42a8-adfc-315c5f8bcc70
Interne Kennung : 2025-I-032
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79610000 Stellenvermittlung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Auftragsunterlagen, Bekanntmachung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : bankr-nat
Korruption : corruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : crime-org
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : distorsion
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : envir-law
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : finan-laund
Betrug : fraud
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : human-traffic
Zahlungsunfähigkeit : insolvency
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : labour-law
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : liq-admin
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : misrepresent
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : nati-ground
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : partic-confl
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : prep-confl
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : prof-misconduct
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : sanction
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : socsec-law
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : socsec-pay
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : susp-act
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : tax-pay
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : terr-offence

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : RV Personalsuche/Headhunter: Strategiemanagement
Beschreibung : Die PD erwartet in den nächsten zwei Jahren ein moderates Wachstum und benötigt bei der Besetzung ihrer internen Stellen mit Fach- und Führungskräftesuchen Unterstützung durch Personaldienstleister. Die Personalsuche mit Unterstützung von Rahmenvertragspartnern soll vornehmlich ab dem Grade des Managers und aufwärts erfolgen. Andere Positionen wird die PD durch eigene Recruiting-Anstrengungen besetzen. Die Besetzung von internen Stellen (Festanstellungen) vornehmlich ab dem Grade „Manager:in“ und oder die Besetzung von Expertenstellen stellt auch den Auftraggeber vor große Herausforderungen. Die bis 2026 geplanten Projekte zur Unterstützung der öffentlichen Hand können dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn der Auftraggeber das entsprechende Fach- und Führungspersonal einstellen kann. Insbesondere gute und passende Kandidaten und Kandidatinnen mit Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand sind am Markt nicht leicht zu finden. Daher benötigt der Auftraggeber hierbei spezielle Unterstützung durch Rahmenvertragspartner. Die fachlichen Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen der gegebenenfalls zu besetzenden Vakanzen umfassen: - Strategie- und Transformationsprojekte in der öffentlichen Verwaltung (Bundes- und Landesebene) - Spezialist:innen aus dem strategischen Beratungsumfeld und/oder Erfahrung in der strategischen Arbeit auf Unternehmensseite (Corporate Strategy, M&A usw.) - Unternehmensstrategie, Zukunftsforschung, Organisationsuntersuchungen Da der Auftraggeber ausschließlich Kunden der öffentlichen Hand berät, sucht die PD Rahmenvertragspartner, die Kandidatenprofile vorstellen, welche idealerweise bereits Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand bzw. in streng regulierten Bereichen (z.B. Versicherung, Banken, etc.) oder in einem Umfeld, welches eng mit der oder für die öffentliche Hand (z. B. Beratungsunternehmen mit Public Sector-Bereichen) arbeitet, vorweisen. Die konkreten Anforderungen an das jeweilige Profil werden mit Auftragserteilung konkretisiert. Die späteren Rahmenvertragspartner sollen den Auftraggeber mit folgenden Leistungen unterstützen: - Erbringung von Dienstleistungen in der Personalsuche und Executive Search für Positionen vornehmlich ab Grade „Senior Professional“, „Manager:in“ (Management und/oder Expertenpositio-nen); - Erarbeitung von Anforderungsprofilen der zu besetzenden Position (Projektspezifikation) in Abstimmung mit der PD inkl. schriftlichem Protokoll zum Briefing-Termin; - Erstellung und Freigabe einer Zielfirmenliste unter Beachtung der „No-Touch-Firmen“ der PD; - Identifikation von Kandidaten in definierten Marktsegmenten; - Erstansprache durch Auftragnehmer in Abstimmung mit PD; - Strukturiertes Interview mit den Kandidaten (persönlich, via Video) durch den Auftragnehmer auf Basis des Anforderungsprofils zur Analyse des beruflichen Werdegangs, der Fach- und Führungskompetenzen, der bisherigen Leistungsbilanz sowie der persönlichen Wirkungsweise und kulturellen Kompatibilität; - Erstellung einer Kandidatenpräsentation (siehe Anlage 7), für diejenigen Kandidaten, die der PD zur Präsentation vorgeschlagen werden; - Übermittlung der ausführlichen Kandidatenpräsentation (Anlage 7) inkl. relevanter Nachweise (Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) zur Vorstellung der Kandidaten und Kandidatinnen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79610000 Stellenvermittlung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Bundesweit

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : vgl. Anlage 1, Ziffer 2.1 - Formblatt.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : vgl. Anlage 1, Ziffer 2.2 - Formblatt.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : vgl. Anlage 1, Ziffer 3.1 - Formblatt. Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung oder, so-fern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen: 1.000.000,00 Euro (je Schadensfall) und die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung stehen.
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : vgl. Anlage 1, Ziffer 3.2 - Formblatt. Erklärung über den mit Personaldienstleistungen/Headhunting erzielten Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024; Mindeststandard: Der Unternehmensumsatz p.a. muss mind. 200.000 EUR betragen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : vgl. Anlage 1, Ziffer 4.1 – Formblatt. Mind. 3 Referenzen über die erfolgreiche Durchführung und Abwicklung von mit der hier ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbaren Leistung in den letzten 3 Jahren (ausgehend von der Angebotsfrist). Davon muss mind. 1 Referenz ein Gehaltsziel der besetzten Vakanz i.H.v. mind. 85.000,00 EUR aufweisen Um als vergleichbare Leistung zu gelten, müssen die in den Referenzen beschriebenen Tätigkeiten einen Bezug zu denen in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung aufgeführten Vergleichsparametern (Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen) aufweisen.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : vgl. Anlage 1, Ziffer 4.2 – Formblatt. Der Bieter gibt die durchschnittliche Anzahl an personalvermittelnden Fachkräften an, die in den letzten zwei Jahren bei dem Bieter/der Bietergemeinschaft angestellt waren und die mind. 2 Jahre Berufspraxis im ausgeschriebenen Bereich aufweisen. Mindeststandard: Die durchschnittliche Anzahl der personalvermittelnden Fachkräfte muss mindestens drei (3) betragen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Festpreishonorar für Jahreszielgehalt
Beschreibung : Festpreishonorar für Jahreszielgehalt
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Fachkonzept
Beschreibung : Fachkonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 04/07/2025 12:00 +02:00
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter : https://bieterportal.pd-g.de/?tid=7fc8510ed658187e9c76846f3bc69c23

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 04/07/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 30 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 04/07/2025 12:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Vgl. Verfahrensleitfaden, Ziffer 5.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : 98137_10004386
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Oberbergischer Kreis ( DEA2A )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228 9499 0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Registrierungsnummer : 98005_10000000
Postanschrift : Friedrichstr. 149
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : MB Vergabe
Telefon : +49 00000000
Profil des Erwerbers : https://bieterportal.pd-g.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Registrierungsnummer : 98005_10000000
Postanschrift : Friedrichstr. 149
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : MB Vergabe
Telefon : +49 00000000
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 93e736ec-fb35-4bda-bc49-ef09aeeaebc2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/06/2025 15:16 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00362535-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 107/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/06/2025