Regulowanie poziomu dostarczanej energii cieplnej, w budynkach Zamawiającego, w których znajdują się lokalne kotłownie.

Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zmianami), ponieważ usługa regulowania poziomu dostarczanej energii cieplnej, w budynkach Zamawiającego, w których znajdują …

CPV: 71314200 Energiagazdálkodási szolgáltatások, 71314300 Energiahatékonysági tanácsadó szolgáltatások, 71318000 Mérnöki tanácsadó és konzultációs szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Regulowanie poziomu dostarczanej energii cieplnej, w budynkach Zamawiającego, w których znajdują się lokalne kotłownie.
Díjat odaítélő szervezet:
Gmina Miasta Gdańska
Díj száma:
BZP.271.60.2023

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdańska
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Regulowanie poziomu dostarczanej energii cieplnej, w budynkach Zamawiającego, w których znajdują się lokalne kotłownie.
Opis : Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zmianami), ponieważ usługa regulowania poziomu dostarczanej energii cieplnej, w budynkach Zamawiającego, w których znajdują się lokalne kotłownie, może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, tym Wykonawcą jest spółka Orchis Energia Sopot Sp. z o.o., która jest wyłącznym operatorem i posiada tytuł prawny do wyłącznej eksploatacji kotłowni gazowych i olejowych wskazanych w koncesji. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą Orchis Energia Sopot Sp. z o.o., ul. Słowackiego 159b, 80-298 Gdańsk. Postępowanie prowadzone jest elektronicznie.
Identyfikator procedury : 25eb1283-6403-4942-9878-dc94c308a91f
Poprzednie ogłoszenie : 85024-2024
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.60.2023
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71314200 Usługi zarządzania energią
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71314300 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71318000 Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Na podstawie art. 255 pkt 5 w związku z art. 260 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) dalej ustawa Pzp informujemy, że Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie prowadzonym w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Pzp, gdyż wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z art. 255 pkt 5 ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Możliwość unieważnienia postępowania przewidziana tym przepisem uzależniona jest od kumulatywnego wystąpienia trzech przesłanek: 1) wystąpiła istotna zmiana okoliczności, 2) jej zaistnienie musi powodować, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym, 3) zmiany okoliczności nie można było wcześniej przewidzieć. Wskazane przesłanki muszą mieć charakter trwały i nieprzewidywalny w chwili wszczęcia postępowania ( „Prawo zamówień publicznych. Komentarz” pod redakcją H. Nowaka, M. Winiarza). W przedmiotowym postępowaniu zaistniały wszystkie wymagane przesłanki. ad. 1) wystąpiła istotna zmiana okoliczności W prowadzonym postępowaniu istotna zmiana jest następstwem okoliczności o charakterze faktycznym i prawnym. W związku z wdrożeniem nowelizacji przepisów Dyrektywy w sprawie Charakterystyki Energetycznej Budynków (EPBD), z dniem 1 stycznia 2025 roku, nie ma już możliwości otrzymywania wsparcia finansowego na zakup, modernizację kotłów gazowych. Oznacza to dla miasta brak dofinansowania na modernizację i wymianę instalacji wewnętrznych związanych z tymi kotłami gazowymi. Tym samym przedmiotowa zmiana okoliczności jest zmianą o charakterze zewnętrznym i jest niezależna od Zamawiającego. ad. 2) zmiana okoliczności musi powodować, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym Za interes publiczny uznaje się przede wszystkim korzyści uzyskiwane w wyniku realizacji przedsięwzięć służących ogółowi w zakresie zadań ciążących na m.in. administracji samorządowej, realizowanych w drodze świadczenia usług powszechnie dostępnych, związanych, jak choćby w tym przypadku, z zapewnieniem w budynkach jednostek oświatowych komfortu cieplnego i zapewnienie oszczędności w tym zakresie jednostkom organizacyjnym podległym Zamawiającemu, które wykonują zadania na rzecz mieszkańców. Istotą interesu publicznego w przedmiotowym postępowaniu są wartości podstawowe, mające wymiar przede wszystkim ekonomiczny. Skutkiem zmiany okoliczności faktycznych i prawnych ( nowelizacja Dyrektywy EPBD) jest utrata zakładanego celu i potrzeby udzielenia zamówienia oraz kontynuowania postępowania w świetle interesu publicznego. Wpisując się w politykę Unii Europejskiej, miasto w ramach dostępnych możliwości będzie dążyło do sukcesywnego podłączania obiektów do miejskiej sieci ciepłowniczej, w związku z tym nie leży w interesie publicznym dalsze procedowanie postępowania nr BZP.271.60.2023 pt. „Regulowanie poziomu dostarczanej energii cieplnej, w budynkach Zamawiającego, w których znajdują się lokalne kotłownie”. Tym samym unieważnienie postępowania jest wyrazem dbałości o interes publiczny a kontynuacja postępowania prowadziłaby do wydatkowania środków publicznych na cel, który utracił rację bytu. ad. 3) zmiany okoliczności nie można było wcześniej przewidzieć W Polsce nowe przepisy związane z charakterystyką energetyczną budynków, wynikające z EPBD, będą obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Wszczynając postępowanie w lutym 2024 roku, nie można było przewidzieć okoliczności wszystkich planowanych zmian. Dopiero pod koniec 2024 roku Komisja Europejska opublikowała „Zawiadomienie w sprawie stopniowego wycofywania zachęt finansowych dla indywidualnych kotłów zasilanych paliwami kopalnymi na podstawie wersji przekształconej dyrektywy w sprawie charakterystyki energetycznej budynków”. W związku z wprowadzonymi zmianami, nie ma dotychczas przepisów krajowych implementujących zapisy europejskie, czego także nie można było przewidzieć. W związku z powyższym spełnione zostały przesłanki unieważnienia postępowania określone w art. 255 pkt 5 ustawy Pzp.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Regulowanie poziomu dostarczanej energii cieplnej, w budynkach Zamawiającego, w których znajdują się lokalne kotłownie.
Opis : Uzasadnienie faktyczne: Infrastruktura ciepłownicza w zakresie lokalnych kotłowni oraz węzłów ciepłowniczych jest własnością spółki Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Natomiast lokalne kotłownie zarządzane są przez spółkę Orchis Energia Sopot Sp. z o.o. będącą podmiotem zależnym GPEC. Firmy te mają możliwość prowadzenia indywidualnych nastaw dla infrastruktury ciepłowniczej. Jednocześnie nie wyrażają zgody na dostęp do infrastruktury podmiotom zewnętrznym. Orchis Energia Sopot Sp. z o.o., prowadzi działalność z zakresu wytwarzania ciepła w lokalnych źródłach ciepła, w oparciu o decyzję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w sprawie udzielenia koncesji nr WCC/937/1737/W/3/2000/ZJ na wytwarzanie ciepła. Spółka posiada tytuł prawny do wyłącznej eksploatacji kotłowni gazowych i olejowych wskazanych w treści decyzji koncesyjnej i jest ich wyłącznym operatorem. Zamawiający nie ma możliwości zaspokojenia swoich potrzeb w inny sposób, niż ingerencja w ustawienia istniejących lokalnych kotłowni, które nie stanowią własności zamawiającego. Realizacja usługi wpisuje się w realizację Strategii Miasta Gdańska 2030+ i przyczyni się do zmniejszenia zużycia energii cieplnej w obiektach użyteczności publicznej położonych w Gdańsku. Realizacja przedmiotu zamówienia ma też istotny wpływ na aspekty społecznie i środowiskowe poprzez przewidywane zmniejszenie zużycia energii cieplnej, dzięki regulowaniu pracy infrastruktury ciepłowniczej uwzględniającej godziny pracy poszczególnych obiektów, co powinno wpłynąć pozytywnie na zmniejszenie strat cieplnych, poprawę jakości powietrza w Gdańsku i zmniejszenie emisji CO2 oraz redukcji emisji CO2. Nie ma możliwości zastosowania alternatywnych lub zastępczych środków i rozwiązań, które zaspokoją zidentyfikowane potrzeby Zamawiającego, ze względu na posiadane przez Orchis Energia Sopot Sp. z o.o. prawo wyłączności w zarządzeniu lokalnymi kotłowaniami. W związku z powyższym uzasadnione jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej Wykonawcy - Orchis Energia Sopot Sp. z o.o., na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.60.2023

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71314200 Usługi zarządzania energią

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 30/06/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 85024-2024

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : cena
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Informacje o terminach odwołania określono w Dziale IX - Środki ochrony prawnej - ustawy Pzp

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, tym Wykonawcą jest spółka Orchis Energia Sopot Sp. z o.o., która jest wyłącznym operatorem i posiada tytuł prawny do wyłącznej eksploatacji kotłowni gazowych i olejowych wskazanych w koncesji.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Nie wyłoniono zwycięzcy, a procedura konkurencyjna została zamknięta.
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy : Inne

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdańska
Numer rejestracyjny : 191675570
Departament : Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy : ul. Nowe Ogrody 8/12
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-803
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48583236129
Adres strony internetowej : https://bip.gdansk.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48 (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4e3cfb91-617c-4fcd-aa8f-8f1b8e059ee3 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 23/05/2025 11:48 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00336510-2025
Numer wydania Dz.U. S : 100/2025
Data publikacji : 26/05/2025