Rahmenverträge für die Implementierung von SAP SuccessFactors

Die Universität Zürich (UZH) schreibt Rahmenverträge für die Unterstützung der Universität Zürich in 5 Losen aus: * Employee Central (inkl. OM, ESS/MSS, Time-Off) * Time Tracking * Recruiting * Onboarding (inkl. Cross- / Offboarding) * Performance & Goals In Ergänzung zu den Eigenleistungen der Abteilung Business Applications, welche zur Zentralen …

CPV: 72510000 Számítógépekkel kapcsolatos ügyintézési szolgáltatások
Határidő:
2025. június 18. 12:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Rahmenverträge für die Implementierung von SAP SuccessFactors
Díjat odaítélő szervezet:
Universität Zürich Assetmanagement
Díj száma:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität Zürich Assetmanagement
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenverträge für die Implementierung von SAP SuccessFactors
Beschreibung : Die Universität Zürich (UZH) schreibt Rahmenverträge für die Unterstützung der Universität Zürich in 5 Losen aus: * Employee Central (inkl. OM, ESS/MSS, Time-Off) * Time Tracking * Recruiting * Onboarding (inkl. Cross- / Offboarding) * Performance & Goals In Ergänzung zu den Eigenleistungen der Abteilung Business Applications, welche zur Zentralen Informatik der UZH gehört, werden Leistungserbringende gesucht, welche die UZH bei der Implementierung von SAP SuccessFactors unterstützen können. Die konkret abgerufenen Leistungen können dabei auftragsrechtlicher oder werkvertraglicher Natur sein. Um die Bereitstellung entsprechender Fachkräfte durch die Unternehmen zu vereinfachen und zu beschleunigen, erfolgt die vorliegende öffentliche Ausschreibung von entsprechenden Rahmenverträgen. Die benötigten externen Ressourcen können so zukünftig je Los zeitnah aus einem Pool von Rahmenvertrags-Partnerunternehmen bezogen werden. Anbietende können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgeben. Pro Los werden nach dem erfolgten Zuschlag an die Rahmenvertrags-Partnerunternehmen separate Abrufe (Minitender) für die Implementierung und für den Betrieb vorgenommen.
Kennung des Verfahrens : 1f4f0644-c8ee-4720-b826-98247d9e7d3d
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 5
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 5

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Los 1: Employee Central (inkl. OM, ESS/MSS, Time-Off)
Beschreibung : In der ersten Etappe werden die SF-Module Employee Central und Time Tracking eingeführt. • Das Los 1 umfasst das Modul EC (inkl. OM, ESS/MSS, Time-Off) und soll im ersten Implementie-rungsprojekt eingeführt werden. • Das EC-Modul stellt in SF das Herzstück dar, ist in vielen End-to-End Prozessen involviert und deckt alle HR Basisprozesse über den gesamten Employee Life Cycle (von der Gewinnung bis hin zum Austritt), das Stammdatenmanagement, Anbindungen an alle Umsysteme (inkl. Payroll, Authori-sierung, Finanzen und SLCM (SAP Student Lifecycle Management), Absenzenmanagement, Organisationsmanagement, ESS (Employee Self Service) und MSS (Management Self Service). • Die im Zuge der Projektvorbereitung identifizierten fachlichen Herausforderungen im Bereich Or-ganisationsmanagement und bei den Planstellen sollen in EC im Zuge der Implementierung beho-ben und eine entsprechende rollenbasierte Berechtigungslogik eingeführt werden. • Mit der Einführung von EC sollen standardmässig die Funktionalitäten der HR-Administrationspro-zesse sowie die ESS/MSS-Funktionalitäten zur Verfügung stehen, welche erste End-to-End Prozesse im Bereich der HR-Administration ermöglichen (z.B. Mutation von Mitarbeitenden-Stammdaten). • Damit kann die heutige eHR-Lösung Smahrt-BPM als Teil dieser ersten Einführungsetappe abgelöst und anschliessend rückgebaut werden.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8005
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 27/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 26/10/2032

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags geplante Implementierung von SAP SuccessFactors umfasst eine komplexe und langfristige Einführung, die nach aktueller Planung sicher 4 Jahre dauern wird. Danach folgt zwingend eine intensive Hypercare- und Stabilisierungsphase von weiteren 1–2 Jahren, in der eine enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung durch einen geeigneten Implementierungspartner essenziell ist, um Projektrisiken zu minimieren und den nachhaltigen Erfolg sicherzustellen. Aus diesem Grund wird die Laufzeit der Rahmenverträge auf sieben (7) Jahre festgelegt, um die für ein Projekt dieser Tragweite erforderliche Kontinuität, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/06/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 180 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Zürich Assetmanagement -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Los 2: Time Tracking
Beschreibung : In der ersten Etappe werden die SF-Module Employee Central und Time Tracking eingeführt. • Das Los 2 umfasst das Modul Time Tracking. Das Absenzenmanagement (Leave of Absence) ist Teil des EC-Moduls. • Im Bereich des Zeitmanagements (Time Tracking) ist die Situation an der UZH dahingehend sehr günstig, da dazu aktuell keine SAP-Komponente oder eine andere Applikation verwendet wird. • Mit dem Modul können Arbeitszeiten erfasst und verwaltet werden. • Mehrarbeit und angeordnete Überzeit für UZH-Mitarbeitende im Monatslohn, Arbeitszeit für Stun-denlöhner:innen oder Temporär-Mitarbeitende, Voll- und Teilzeit-Arbeitsmodelle werden verwal-tet und - wenn nötig - via Payrollschnittstelle zur Auszahlung gebracht. • Gesamtheitliche Auswertungen von Arbeitszeit und Absenzen werden möglich sein. Dieses Modul wird die existierende Excel-Arbeitszeittabelle ablösen und eine automatisierte, integrierte und modernisierte Lösung anbieten.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8005
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 27/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 26/10/2032

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags geplante Implementierung von SAP SuccessFactors umfasst eine komplexe und langfristige Einführung, die nach aktueller Planung sicher 4 Jahre dauern wird. Danach folgt zwingend eine intensive Hypercare- und Stabilisierungsphase von weiteren 1–2 Jahren, in der eine enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung durch einen geeigneten Implementierungspartner essenziell ist, um Projektrisiken zu minimieren und den nachhaltigen Erfolg sicherzustellen. Aus diesem Grund wird die Laufzeit der Rahmenverträge auf sieben (7) Jahre festgelegt, um die für ein Projekt dieser Tragweite erforderliche Kontinuität, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/06/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 180 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Zürich Assetmanagement -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Los 3: Recruiting
Beschreibung : In einer zweiten Etappe werden die SF-Module Recruiting und Onboarding eingeführt. • Das Los 3 umfasst das Modul Recruiting. Zusammen mit Los 4 (Onboarding, siehe Kapitel 2.6.4.) wird der End-to-End Einstellungsprozess erschlossen (Rekrutierung-Onboarding-Anstellung). • Mit dem Modul SAP SF REC wird der gesamte Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, abgewickelt. • Vorgesetzte, dezentrale Personalverantwortliche und HR-Expert*innen werden durch Workflows bei der Bearbeitung, dem Genehmigungsverfahren und der Dokumentenerstellung geleitet und un-terstützt. • Vermutlich heute bestehende Compliance Probleme (z.B. bzgl. Dataretention) werden gelöst.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8005
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 27/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 26/10/2032

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags geplante Implementierung von SAP SuccessFactors umfasst eine komplexe und langfristige Einführung, die nach aktueller Planung sicher 4 Jahre dauern wird. Danach folgt zwingend eine intensive Hypercare- und Stabilisierungsphase von weiteren 1–2 Jahren, in der eine enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung durch einen geeigneten Implementierungspartner essenziell ist, um Projektrisiken zu minimieren und den nachhaltigen Erfolg sicherzustellen. Aus diesem Grund wird die Laufzeit der Rahmenverträge auf sieben (7) Jahre festgelegt, um die für ein Projekt dieser Tragweite erforderliche Kontinuität, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/06/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 180 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Zürich Assetmanagement -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Los 4: Onboarding (inkl. Cross- / Offboarding)
Beschreibung : In einer zweiten Etappe werden die SF-Module Recruiting und Onboarding eingeführt. • Das Los 4 umfasst das Modul Onboarding (inkl. Cross- / Offboarding), und zusammen mit Los 3 (Re-cruiting, siehe Kapitel 2.6.3) wird der End-to-End Einstellungsprozess erschlossen (Rekrutierung-Onboarding-Anstellung). Weiter werden die Cross-Boarding und Off-Boarding Prozesse durch das Onboarding-Modul verbessert. • Vor allem die Prozesse im Bereich On-/Cross-/Off-Boarding sollen so aufgesetzt werden, dass involvierte Umsysteme sowie anstossende Prozesse und Fachbereiche direkt Informationen aus SF nut-zen können (z.B. für Badge, Zutrittsprofile, Berechtigungsprofile, etc.). • Damit wird der Medienbruch zwischen dem Recruiting-Modul und SF EC geschlossen. Das Modul ermöglicht eine End-To-End-Prozess-Implementation, das bedeutet, alle im Onboarding involvierten Parteien (HR, Zentrale Informatik, Logistik, etc.) werden in einen automatisierten Workflow ein-gebunden.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8005
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2027
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags geplante Implementierung von SAP SuccessFactors umfasst eine komplexe und langfristige Einführung, die nach aktueller Planung sicher 4 Jahre dauern wird. Danach folgt zwingend eine intensive Hypercare- und Stabilisierungsphase von weiteren 1–2 Jahren, in der eine enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung durch einen geeigneten Implementierungspartner essenziell ist, um Projektrisiken zu minimieren und den nachhaltigen Erfolg sicherzustellen. Aus diesem Grund wird die Laufzeit der Rahmenverträge auf sieben (7) Jahre festgelegt, um die für ein Projekt dieser Tragweite erforderliche Kontinuität, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/06/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 180 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Zürich Assetmanagement -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0005

Titel : Los 5: Performance & Goals
Beschreibung : In der letzten Etappe der Roadmap sollen die Funktionalitäten des SF-Moduls Performance & Goals etab-liert werden. • Das Los 5 umfasst das Modul Performance & Goals. • Das Modul SAP SF PM ermöglicht die Mitarbeitenden-Beurteilung, Zielsetzung und Entwicklungs-planung zur kontinuierlichen Mitarbeitenden-Entwicklung ohne Medienbrüche und papierlos. • Die dazugehörigen Abläufe werden automatisiert und standardisiert.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8005
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 27/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 26/10/2032

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags geplante Implementierung von SAP SuccessFactors umfasst eine komplexe und langfristige Einführung, die nach aktueller Planung sicher 4 Jahre dauern wird. Danach folgt zwingend eine intensive Hypercare- und Stabilisierungsphase von weiteren 1–2 Jahren, in der eine enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung durch einen geeigneten Implementierungspartner essenziell ist, um Projektrisiken zu minimieren und den nachhaltigen Erfolg sicherzustellen. Aus diesem Grund wird die Laufzeit der Rahmenverträge auf sieben (7) Jahre festgelegt, um die für ein Projekt dieser Tragweite erforderliche Kontinuität, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/06/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 180 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Zürich Assetmanagement -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universität Zürich Assetmanagement
Registrierungsnummer : 6a3e844c-4200-48bb-a119-868c9e0685d7
Postanschrift : Pfingstweidstrasse 60B
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8005
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Telefon : +41446348930
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : cb825795-dd12-4069-a8c9-b58ca131686a - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/05/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00304930-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 91/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/05/2025