Rahmenvereinbarung Lohn- und HR-Software der Stadtgemeinde Salzburg ab 2025

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Installation, Einrichtung, Wartung, der laufende Support und die Weiterentwicklung der Lohn- und HR-Software der Stadt Salzburg ab 2025 e. Payroll, Stammdaten, Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft, Stellenplan Bewerbersystem Lern- und Veranstaltungsmanagement

CPV: 72000000 IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás, 48440000 Pénzügyi elemző és elszámolási szoftvercsomag, 48412000 Adóbevallási szoftvercsomag, 48443000 Elszámolási szoftvercsomag, 48451000 Vállalati erőforrás-tervező szoftvercsomag, 79635000 Munkaerő-felvétellel kapcsolatos értékelőközponti szolgáltatások, 79950000 Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások, 48450000 Időelszámoló vagy humánerőforrás-szoftvercsomag, 72212300 Dokumentumkészítő, rajzoló, képkezelő, termelésütemező és termelékenységnövelő szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások, 72262000 Szoftverfejlesztési szolgáltatások, 48400000 Kereskedelmi és személyes tranzakciókezelő szoftvercsomag
A végrehajtás helye:
Rahmenvereinbarung Lohn- und HR-Software der Stadtgemeinde Salzburg ab 2025
Díjat odaítélő szervezet:
Stadt Salzburg
Díj száma:
SBG-IKT-HR25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Salzburg
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung Lohn- und HR-Software der Stadtgemeinde Salzburg ab 2025
Beschreibung : Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Installation, Einrichtung, Wartung, der laufende Support und die Weiterentwicklung der Lohn- und HR-Software der Stadt Salzburg ab 2025 e.
Kennung des Verfahrens : 4de30b83-f8e3-4b31-a7c0-8b2a3d337971
Interne Kennung : SBG-IKT-HR25
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48412000 Steuersoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212300 Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5861

Titel : LOS 1: Payroll, Stammdaten, Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft, Stellenplan
Beschreibung : Payroll, Stammdaten, Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft, Stellenplan
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung Los 1 wird mit folgenden Bietern in nachstehender Reihung abgeschlossen: 1. Lohn & HR GmbH, Eurofunk-Straße 1-3, 5600 St. Johann im Pongau 2. Moonsoft HR Solution GmbH, Guglgasse 15, 1110 Wien 3. PROGRAMMIERFABRIK GmbH, Goethestraße 84, 4020 Linz

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : QUALITÄT Umsetzungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: Use Cases und Teststellung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: Qualifikation des Projektteams
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung :
Beschreibung : Regiestundenpreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis inkl Anschaffung, Einrichtung, Wartung, Betrieb
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Salzburg

5.1 Technische ID des Loses : LOT-6230

Titel : LOS 2: Bewerbersystem
Beschreibung : Bewerbersystem
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung Los 2 wird mit folgenden Bietern in nachstehender Reihung abgeschlossen: 1. eRecruiter GmbH, Am Winterhafen 4, 4020 Linz 2. think modular - digital solutions GmbH, Ebendorferstraße 3/14, 1010 Wien 3. Moonsoft HR Solution GmbH, Guglgasse 15, 1110 Wien

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: Umsetzungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: eingesetztes Projektteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Regiestundenpreis Wartung und Support und Neue Anforderungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Salzburg

5.1 Technische ID des Loses : LOT-8352

Titel : LOS 3: Lern- und Veranstaltungsmanagement
Beschreibung : Lern- und Veranstaltungsmanagement
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Es wird eine Rahmenvereinbarung mit folgenden Bietern abgeschlossen: 1. think modular - digital solutions GmbH, Ebendorferstraße 3/14, 1010 Wien 2. Moonsoft HR Solution GmbH, Guglgasse 15, 1110 Wien

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: Umsetzungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: eingesetztes Projektteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Regiestundenpreis Wartung und Support und Neue Anforderungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Salzburg

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 330 346,96 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-5861

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Lohn & HR GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-5861
Wert der Ausschreibung : 987 348,36 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 1
Titel : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 1
Datum des Vertragsabschlusses : 29/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-6230

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : eRecruiter GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-6230
Wert der Ausschreibung : 76 673,6 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Los 2
Titel : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 2
Datum des Vertragsabschlusses : 29/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-8352

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : think modular - digital solutions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-8352
Wert der Ausschreibung : 266 325 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 3
Titel : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 3
Datum des Vertragsabschlusses : 29/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

8. Organisationen

8.1 ORG-5072

Offizielle Bezeichnung : Stadt Salzburg
Registrierungsnummer : 9110007831604
Postanschrift : Informations- und Kommunikationstechnologie, Hubert-Sattler-Gasse 7, 5020 Salzburg
Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Kontaktperson : RA Dr Philipp Götzl, vgp. Rechtsanwälte
Telefon : +43 662829000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-3762

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Salzburg
Registrierungsnummer : 9110020126183
Postanschrift : Wasserfeldstraße 30
Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Telefon : +43 66280423918
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-2176

Offizielle Bezeichnung : Lohn & HR GmbH
Registrierungsnummer : 9110015367300
Stadt : St. Johann im Pongau
Land : Österreich
Telefon : +43 6412 6223 3119
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-5861

8.1 ORG-7074

Offizielle Bezeichnung : think modular - digital solutions GmbH
Registrierungsnummer : 9110027352431
Stadt : Wien
Land : Österreich
Telefon : +43 699 13 20 30 77
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-8352

8.1 ORG-0705

Offizielle Bezeichnung : eRecruiter GmbH
Registrierungsnummer : 9110024033807
Stadt : Linz
Land : Österreich
Telefon : +43 732 286125 0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-6230

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 91bd6881-f902-4cd2-9315-62c0c3c65b70 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/03/2025 09:42 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00208802-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 64/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/04/2025