Rahmenvereinbarung Flüge / Reisebürodienstleistung

Flugbuchungen im Rahmen der Durchführung internationaler Projekte. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. ca. 60 Flugbuchungen jährlich inkl. Optionsbuchungen, kurzfristige Umbuchungen etc.

CPV: 60410000 Menetrendszerű légi szállítás, 63500000 Utazási irodák, utazásszervezők szolgáltatásai és idegenvezetői szolgáltatások, 63510000 Utazási irodák szolgáltatásai és hasonló szolgáltatások, 63512000 Jegyértékesítéssel és társasutak árusításával kapcsolatos szolgáltatások, 63515000 Utazási szolgáltatások, 63516000 Utazási ügyintézési szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Rahmenvereinbarung Flüge / Reisebürodienstleistung
Díjat odaítélő szervezet:
Hochschule Trier
Díj száma:
2025-ÖA01-VgV-BIR

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hochschule Trier
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung Flüge / Reisebürodienstleistung
Beschreibung : Flugbuchungen im Rahmen der Durchführung internationaler Projekte. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens : cd8bd8b5-73e3-47a5-ba5d-c89ed13fd88e
Interne Kennung : 2025-ÖA01-VgV-BIR
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60410000 Linienflugverkehr
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63515000 Reisedienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63516000 Reiseverwaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 350 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 400 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPDYDZYAYS
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung Flüge / Reisebürodienstleistung
Beschreibung : ca. 60 Flugbuchungen jährlich inkl. Optionsbuchungen, kurzfristige Umbuchungen etc.
Interne Kennung : 2025-ÖA01-VgV-BIR

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60410000 Linienflugverkehr
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63515000 Reisedienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63516000 Reiseverwaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : jährliche Verlängerungsoption, max. bis zum 31.12.2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Service
Beschreibung : Langjährige Erfahrung des Reisebüros am Geschäftsreisemarkt, Umsatz des Reisebüros umfasst Geschäftsreisen zu mind. 50%, Berufserfahrung zuständiger Sachbearbeiter im Geschäftsreiseumfeld, Sprachlevel zuständiger Sachbearbeiter Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2 (GER), Geschäftszeiten Mo-Fr. mind. 6h täglich, Ausbildung & Weiterbildung zuständiger Sachbearbeiter
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 45
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Einkauf
Beschreibung : Pro Fluganfrage werden alle tagesaktuellen Tarife angeboten, mind. 3 Angebote, Wartelistenverwaltung, Optionsbuchungen, Ticketreservierung länger als 3 Tage bis Buchung, Validierung des Ticketpreises vor Ticketausstellung / automatisierte Tarifoptimierung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 45
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Buchungsgebühr
Beschreibung : Buchungsgebühr gem. Preisblatt: 5x Flugticket Inland p.a. 19x Flugticket EU p.a. 36x Flugticket Interkontinental p.a. 8x Stornierung Flugticket p.a. 12x Umbuchung Flugticket p.a. 120x Optionbuchung Flugticket p.a.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland-Pfalz -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hochschule Trier -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland-Pfalz -

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Calypso Reisen GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : RP1B1C3B1C3
Datum des Vertragsabschlusses : 15/04/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hochschule Trier
Registrierungsnummer : DE 155 681 598
Stadt : Trier
Postleitzahl : 54293
Land, Gliederung (NUTS) : Trier, Kreisfreie Stadt ( DEB21 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 678217-1922
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55116
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6131 16 2234
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Calypso Reisen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE175236559
Postanschrift : Saarstr. 11
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66111
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Telefon : 0681374741
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d23d681a-7d5f-49d9-90ee-0977f3f7cb42 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/04/2025 11:43 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00247860-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 75/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/04/2025