Raamovereenkomst voor het verwerken en verzenden van uitgaande fysieke en digitale post

Zorgpunt Waasland wenst een dienstverlener aan te stellen die zal instaan voor het verwerken, drukken, verpakken (envelopperen) en verzenden van uitgaande fysieke en digitale post. Momenteel verloopt dit proces grotendeels nog manueel: brieven, facturen worden nog gedrukt, verpakt en verzonden door de eigen diensten. Dit werkproces dient geoptimaliseerd te worden …

CPV: 64100000 Postai és futárszolgáltatás
A végrehajtás helye:
Raamovereenkomst voor het verwerken en verzenden van uitgaande fysieke en digitale post
Díjat odaítélő szervezet:
Zorgpunt Waasland
Díj száma:
PPP0O4-4452/5140/2025-4452

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Zorgpunt Waasland
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het verwerken en verzenden van uitgaande fysieke en digitale post
Beschrijving : Zorgpunt Waasland wenst een dienstverlener aan te stellen die zal instaan voor het verwerken, drukken, verpakken (envelopperen) en verzenden van uitgaande fysieke en digitale post. Momenteel verloopt dit proces grotendeels nog manueel: brieven, facturen worden nog gedrukt, verpakt en verzonden door de eigen diensten. Dit werkproces dient geoptimaliseerd te worden en evolueert bij voorkeur naar een zo volledig mogelijk, gebruiksvriendelijk digitaal proces. De fysieke uitgaande post (briefwisseling, uitsturen van facturen ed. ) dient overgenomen te worden door de dienstverlener. Daarom is Zorgpunt Waasland op zoek naar een partner die instaat voor de volledige ontzorging van dit proces en meedenkt om de uitgaande post op termijn te kunnen blijven optimaliseren. Resterende uitgaande post die niet via de digitale weg kan verstuurd worden, wordt in een perceel apart opgenomen. Deze post dient opgehaald en verzonden te worden.
Identificatiecode van de procedure : dc059bcb-f43b-4905-8cc2-87c45e7c39d6
Interne identificatiecode : PPP0O4-4452/5140/2025-4452
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 813 466,67 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Verwerken en verzenden van digitaal aangeleverde uitgaande post
Beschrijving : Via een online portaal dienen medewerkers van verschillende diensten van Zorgpunt Waasland de te versturen brieven en facturen te kunnen opladen.
Interne identificatiecode : 2024-4452_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Oude Zandstraat 92
Stad : Beveren
Postcode : 9120
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : Zorgpunt Waasland

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 801 053,95 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : De totale omvang van dit perceel wordt geraamd op 1.000.000 euro over de maximale looptijd van de overeenkomst.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van het aanbod
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Innovatieve oplossingen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Het beroep moet binnen een termijn van maximaal drie maanden na de sluiting van de overeenkomst zijn ingesteld.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Zorgpunt Waasland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Zorgpunt Waasland

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Verwerken en verzenden van fysiek aangeleverde uitgaande post
Beschrijving : Uitgaande post die niet via een online portaal aangeleverd kan worden, zal ter plaatse in de administratie van Zorgpunt Waasland (oude Zandstraat 92 te 9120 Beveren) opgehaald moeten worden om door de dienstverlener verstuurd te worden.
Interne identificatiecode : 2024-4452_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Oude Zandstraat 92
Stad : Beveren
Postcode : 9120
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : Zorgpunt Waasland Administratie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 412,72 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : De maximale omvang van dit perceel wordt geraamd op 20.000 euro over de volledige looptijd van de overeenkomst.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Het beroep moet binnen een termijn van maximaal drie maanden na de sluiting van de overeenkomst zijn ingesteld.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Zorgpunt Waasland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Zorgpunt Waasland

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 813 466,67 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 801 053,95 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Quadient Belgium
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Quadient_Belgium
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 422 585,33 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 5073-6505
Titel : Verwerken en verzenden van digitaal aangeleverde uitgaande post
Datum van sluiting van het contract : 24/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Zorgpunt Waasland

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 412,72 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : POSTALIA BELGIUM SPRL
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : POSTALIA_BELGIUM_SPRL
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 11 644 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 5236-6094
Titel : Verwerken en verzenden van fysiek aangeleverde uitgaande post
Datum van sluiting van het contract : 05/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Zorgpunt Waasland

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Zorgpunt Waasland
Registratienummer : 0696.715.960
Postadres : Oude Zandstraat 92
Stad : Beveren
Postcode : 9120
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Contactpunt : Kim Bosman
Telefoon : +32 475468308
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Quadient Belgium
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0473.049.006
Postadres : Ikaroslaan 37
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Jos Vandenberghe
Telefoon : +32 27095330
Fax : +32 27095333
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Officiële naam : POSTALIA BELGIUM SPRL
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0463.006.734
Postadres : Dreve Gustave Fache 1
Stad : Mouscron
Postcode : 7700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tournai-Mouscron ( BE328 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0ae33fe5-f117-4ae6-b107-ab124e99d647 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00490154-2025
Nummer uitgave PB S : 142/2025
Datum van bekendmaking : 28/07/2025