Raamovereenkomst voor het onderhoud van verwarmingsinstallaties, incl. geothermiecentrale (incl. beheer servers)

Perceel 1 “Onderhoud verwarmingsinstallaties stookplaats 1 + 2 VITO” Perceel 1 omvat preventief onderhoud en technisch beheer van volgende installatieonderdelen, welke hieronder verder toegelicht worden: • 1A: Onderhoud stookplaats 1 • 1B: Warmtenet naar residentiewijk en aankomst GEO in stookplaats 1 • 1C: Onderhoud stookplaats 2 Perceel 2 “Onderhoud verwarmingsinstallatie …

CPV: 50720000 Központi fűtéssel kapcsolatos javítási és karbantartási szolgáltatások
Határidő:
2025. október 13. 12:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Raamovereenkomst voor het onderhoud van verwarmingsinstallaties, incl. geothermiecentrale (incl. beheer servers)
Díjat odaítélő szervezet:
VITO
Díj száma:
PPP04G-1225/5619/RO-OHSP-25

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VITO
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het onderhoud van verwarmingsinstallaties, incl. geothermiecentrale (incl. beheer servers)
Beschrijving : Perceel 1 “Onderhoud verwarmingsinstallaties stookplaats 1 + 2 VITO” Perceel 1 omvat preventief onderhoud en technisch beheer van volgende installatieonderdelen, welke hieronder verder toegelicht worden: • 1A: Onderhoud stookplaats 1 • 1B: Warmtenet naar residentiewijk en aankomst GEO in stookplaats 1 • 1C: Onderhoud stookplaats 2 Perceel 2 “Onderhoud verwarmingsinstallatie geothermie” Perceel 2 omvat het preventief onderhoud en technisch beheer van de verwarmingsinstallaties geothermie. Perceel 3 “Beheer servers geothermie” VITO zoekt een externe partner ter ondersteuning van de IT / OT Infrastructuur van de Geothermie installatie, er wordt geen volledige managed service afgenomen, de opdrachtnemer krijgt volgende opdrachten: • Vernieuwing hard- en software • Update & upgrade management o Periodisch o Proactief • Probleem management op afroep o SCADA infrastructuur Geothermiecentrale excl. sensoren/actuatoren
Identificatiecode van de procedure : e114cac7-8937-461e-8a83-9d93f03cb107
Interne identificatiecode : PPP04G-1225/5619/RO-OHSP-25
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 060 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Onderhoud verwarmingsinstallaties stookplaats 1 + 2 VITO
Beschrijving : Onderhoud verwarmingsinstallaties stookplaats 1 + 2 VITO
Interne identificatiecode : OHSP 1+2_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Boeretang 200
Stad : MOL
Postcode : 2400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : VITO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 540 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Details: zie bestek

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar goed vermogen beoordelen. Hierbij zal voor alle inschrijvers op dezelfde datum het “Dun & Bradstreet” rapport opgevraagd worden. Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Voor Belgische inschrijvers zoekt VITO deze balansen zelf op. Indien de ondernemer minder dan 3 jaar actief is, wordt de beoordeling gemaakt op basis van de reeds beschikbare gegevens of kan een beroep op draagkracht overwogen worden. Minimumeisen: De D&B rating wordt goedgekeurd bij algemene risicobeoordelingen laag, laag-matig of matig. Enkel indien er geen D&B-rapport beschikbaar is of het D&B-rapport voldoet niet (alg. risicobeoordeling matig-hoog of hoog), dient de firma zelf haar economische sterkte aan te tonen met behulp van gecertifieerde cijfers, rapporten, attesten.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Het opgeven van minimaal drie referenties inzake vergelijkbare(*) opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. De inschrijver vult hiervoor bijgevoegde referentiefiche volledig in. (*) Voor perceel 1+2: onderhoud bij industriële installaties van vergelijkbare grootte – vb. geothermie, chemie, petrochemie, voedingsindustrie, … Voor perceel 3: projecten waarbij gebruik gemaakt wordt van TIA portal, WinCC en Siemens Alarm Control Center in combinatie met fysieke servers Minimumeisen: Wordt niet geselecteerd, de kandidaat waarvan na controle van de referenties blijkt dat: - de kandidaat onvoldoende relevante of een niet voldoende aantal referenties heeft voorgelegd; - één of meerdere referenties niet naar behoren werd(en) uitgevoerd;
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid. Minimumeisen: De inschrijver voegt zijn verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid toe aan het dossier.
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : VCA Certificaat van de uiteindelijke uitvoerders van de opdracht. De aannemer moet bij zijn offerte een veiligheids-, gezondheids- en milieucharter voegen, conform het artikel 29 van de Wet op het welzijn. Dit VGM-charter wordt voorgelegd en goedgekeurd door de opdrachtgever en de veiligheidscoördinator-ontwerp. De aannemer voegt bij zijn offerte een veiligheids- en gezondheidsplan toe welk besproken en geëvalueerd kan worden tijdens de kick off meeting. De inschrijver is verplicht een offerte in te dienen die conform is met veiligheids- en gezondheidsbepalingen, overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001. Minimumeisen: De inschrijver voegt een document bij zijn offerte: - waarin beschreven wordt op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren rekening houdend met het veiligheids- en gezondheidsplan of de gedeelten van dit plan die een dergelijke beschrijving noodzakelijk maken. - dat de gedetailleerde prijsberekening bevat van de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen.
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over minimaal één technicus met een geldig "Certificaat van bekwaamheid voor vloeibare brandstoffen" conform de geldende regelgeving. Een kopie van het certificaat dient bij de offerte gevoegd te worden. Minimumeisen: Een geldig certificaat wordt toegevoegd aan de offerte.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Service
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1225/4G/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/10/2025 12:00 +02:00
Plaats : VITO, gebouw HKT, vergaderzaal 2de verdieping
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De stookplaatsen en de geothermiecentrale vereisen gespecialiseerd onderhoud dat enkel kan worden uitgevoerd door technici met zeer specifieke opleidingen en kennis van de installaties. Om de continuïteit en betrouwbaarheid van deze essentiële systemen te garanderen, is het cruciaal dat kennis en ervaring behouden blijven binnen de uitvoering van de opdracht. Een langere looptijd van 6 jaar laat toe om te investeren in opleiding, kennisopbouw en een efficiënte samenwerking. Dit voorkomt kwaliteitsverlies en risico’s die gepaard gaan met frequente wissels van opdrachtnemer. Bovendien zorgt het voor meer stabiliteit en minder administratieve lasten op lange termijn. Om die redenen is een verlenging van de looptijd tot 6 jaar aangewezen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VITO
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VITO

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Onderhoud verwarmingsinstallatie geothermie
Beschrijving : Onderhoud verwarmingsinstallatie geothermie
Interne identificatiecode : OHSP-GEO_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Boeretang 200
Stad : MOL
Postcode : 2400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : VITO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 420 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Details: zie bestek

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar goed vermogen beoordelen. Hierbij zal voor alle inschrijvers op dezelfde datum het “Dun & Bradstreet” rapport opgevraagd worden. Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Voor Belgische inschrijvers zoekt VITO deze balansen zelf op. Indien de ondernemer minder dan 3 jaar actief is, wordt de beoordeling gemaakt op basis van de reeds beschikbare gegevens of kan een beroep op draagkracht overwogen worden. Minimumeisen: De D&B rating wordt goedgekeurd bij algemene risicobeoordelingen laag, laag-matig of matig. Enkel indien er geen D&B-rapport beschikbaar is of het D&B-rapport voldoet niet (alg. risicobeoordeling matig-hoog of hoog), dient de firma zelf haar economische sterkte aan te tonen met behulp van gecertifieerde cijfers, rapporten, attesten.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Het opgeven van minimaal drie referenties inzake vergelijkbare(*) opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. De inschrijver vult hiervoor bijgevoegde referentiefiche volledig in. (*) Voor perceel 1+2: onderhoud bij industriële installaties van vergelijkbare grootte – vb. geothermie, chemie, petrochemie, voedingsindustrie, … Voor perceel 3: projecten waarbij gebruik gemaakt wordt van TIA portal, WinCC en Siemens Alarm Control Center in combinatie met fysieke servers Minimumeisen: Wordt niet geselecteerd, de kandidaat waarvan na controle van de referenties blijkt dat: - de kandidaat onvoldoende relevante of een niet voldoende aantal referenties heeft voorgelegd; - één of meerdere referenties niet naar behoren werd(en) uitgevoerd;
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid. Minimumeisen: De inschrijver voegt zijn verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid toe aan het dossier.
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over minimaal één technicus met een geldig "Certificaat van bekwaamheid voor vloeibare brandstoffen" conform de geldende regelgeving. Een kopie van het certificaat dient bij de offerte gevoegd te worden. Minimumeisen: Een geldig certificaat wordt toegevoegd aan de offerte.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Service
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1225/4G/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/10/2025 12:00 +02:00
Plaats : VITO, gebouw HKT, vergaderzaal 2de verdieping
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De stookplaatsen en de geothermiecentrale vereisen gespecialiseerd onderhoud dat enkel kan worden uitgevoerd door technici met zeer specifieke opleidingen en kennis van de installaties. Om de continuïteit en betrouwbaarheid van deze essentiële systemen te garanderen, is het cruciaal dat kennis en ervaring behouden blijven binnen de uitvoering van de opdracht. Een langere looptijd van 6 jaar laat toe om te investeren in opleiding, kennisopbouw en een efficiënte samenwerking. Dit voorkomt kwaliteitsverlies en risico’s die gepaard gaan met frequente wissels van opdrachtnemer. Bovendien zorgt het voor meer stabiliteit en minder administratieve lasten op lange termijn. Om die redenen is een verlenging van de looptijd tot 6 jaar aangewezen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VITO
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VITO

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Beheer servers geothermie
Beschrijving : Beheer servers geothermie
Interne identificatiecode : SRVR-GEO_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Volgende verplichte opties worden voorzien: - vervanging van alle bestaande hard- en software - uurtarief system engineer ter vervanging van alle bestaande hard- en software - toevoeging HMI module voor gecontroleerde stop - uurtarief scada engineer ter toevoeging van HMI module voor gecontroleerde stop)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Boeretang 200
Stad : MOL
Postcode : 2400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : VITO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 100 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Details: zie bestek

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar goed vermogen beoordelen. Hierbij zal voor alle inschrijvers op dezelfde datum het “Dun & Bradstreet” rapport opgevraagd worden. Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Voor Belgische inschrijvers zoekt VITO deze balansen zelf op. Indien de ondernemer minder dan 3 jaar actief is, wordt de beoordeling gemaakt op basis van de reeds beschikbare gegevens of kan een beroep op draagkracht overwogen worden. Minimumeisen: De D&B rating wordt goedgekeurd bij algemene risicobeoordelingen laag, laag-matig of matig. Enkel indien er geen D&B-rapport beschikbaar is of het D&B-rapport voldoet niet (alg. risicobeoordeling matig-hoog of hoog), dient de firma zelf haar economische sterkte aan te tonen met behulp van gecertifieerde cijfers, rapporten, attesten.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Het opgeven van minimaal drie referenties inzake vergelijkbare(*) opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. De inschrijver vult hiervoor bijgevoegde referentiefiche volledig in. (*) Voor perceel 1+2: onderhoud bij industriële installaties van vergelijkbare grootte – vb. geothermie, chemie, petrochemie, voedingsindustrie, … Voor perceel 3: projecten waarbij gebruik gemaakt wordt van TIA portal, WinCC en Siemens Alarm Control Center in combinatie met fysieke servers Minimumeisen: Wordt niet geselecteerd, de kandidaat waarvan na controle van de referenties blijkt dat: - de kandidaat onvoldoende relevante of een niet voldoende aantal referenties heeft voorgelegd; - één of meerdere referenties niet naar behoren werd(en) uitgevoerd;
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid. Minimumeisen: De inschrijver voegt zijn verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid toe aan het dossier.
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over minimaal één technicus met een geldig "Certificaat van bekwaamheid voor vloeibare brandstoffen" conform de geldende regelgeving. Een kopie van het certificaat dient bij de offerte gevoegd te worden. Minimumeisen: Een geldig certificaat wordt toegevoegd aan de offerte.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Technische waarde
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1225/4G/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/10/2025 12:00 +02:00
Plaats : VITO, gebouw HKT, vergaderzaal 2de verdieping
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De stookplaatsen en de geothermiecentrale vereisen gespecialiseerd onderhoud dat enkel kan worden uitgevoerd door technici met zeer specifieke opleidingen en kennis van de installaties. Om de continuïteit en betrouwbaarheid van deze essentiële systemen te garanderen, is het cruciaal dat kennis en ervaring behouden blijven binnen de uitvoering van de opdracht. Een langere looptijd van 6 jaar laat toe om te investeren in opleiding, kennisopbouw en een efficiënte samenwerking. Dit voorkomt kwaliteitsverlies en risico’s die gepaard gaan met frequente wissels van opdrachtnemer. Bovendien zorgt het voor meer stabiliteit en minder administratieve lasten op lange termijn. Om die redenen is een verlenging van de looptijd tot 6 jaar aangewezen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VITO
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VITO

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VITO
Registratienummer : 0244195916
Postadres : Boeretang 200
Stad : MOL
Postcode : 2400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Contactpunt : Sophie Joris
Telefoon : +32 14335531
Internetadres : http://www.vito.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e0b01acb-0681-4466-9178-9257e9aba84b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00592876-2025
Nummer uitgave PB S : 174/2025
Datum van bekendmaking : 11/09/2025