Raamovereenkomst voor het leveren van medische gassen en industriële flessen

Raamovereenkomst voor het leveren van medische gassen en industriële flessen Medische gassen in bulk en rangers Medische gassen in flessen Industriële gassen in flessen

CPV: 24111500 Gyógyászati gázok
Határidő:
2025. szeptember 30. 10:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Raamovereenkomst voor het leveren van medische gassen en industriële flessen
Díjat odaítélő szervezet:
Universitair Ziekenhuis Gent
Díj száma:
PPP0UJ-4275/5082/OP/AST/DDW/D34250122

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren van medische gassen en industriële flessen
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren van medische gassen en industriële flessen
Identificatiecode van de procedure : 3d4d3656-0368-4bc3-b9a1-64cbcf7be6e8
Interne identificatiecode : PPP0UJ-4275/5082/OP/AST/DDW/D34250122
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 24111500 Medische gassen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Medische gassen in bulk en rangers
Beschrijving : Medische gassen in bulk en rangers
Interne identificatiecode : OP/AST/DDW/D34250122_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 24111500 Medische gassen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 3.700.000 excl. btw voor de totale looptijd. Deze waarde is te indexeren op basis van de prijsherzieningsformule in paragraaf 2.5 van dit bestek. Deze waarde werd bepaald door de geraamde waarde met een aanzienlijk percentage te verhogen en is bijgevolg niet richtinggevend voor de totaalprijs van de inventaris. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst. Mocht dit bedrag bereikt worden alvorens de maximale termijn van 7 jaar is verlopen, zal de raamovereenkomst vervroegd worden afgesloten, behoudens de wijzigingsbepalingen in artikel 38-38/19 Koninklijk Besluit van 14 januari 2013.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste leveringen waarop de opdracht betrekking heeft die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag/hoeveelheden, data en de instanties waarvoor ze bestemd waren. Minimumeisen: Minimum 3 Europese ziekenhuisreferenties incl. contactgegevens (naam + telefoon/mailadres), van minimaal € 106.000 excl. btw op jaarbasis. - Indien het leveringen aan de overheid betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn verleend of geviseerd.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Leveringszekerheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Technische ondersteuning en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4275/UJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/09/2025 10:00 +02:00
Plaats : e-Procurement
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Conform artikel 43 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten wordt de duur van een raamovereenkomst in principe beperkt tot vier jaar, behoudens gegronde rechtvaardiging. Voor de onderhavige opdracht voor de levering van medische gassen (zowel in bulk als in cilinders) moet worden gekozen voor een looptijd van 7 jaar. Deze afwijking is gerechtvaardigd op basis van Deze afwijking is gerechtvaardigd op basis van volgende motieven, die rechtstreeks verband houden met de aard en het voorwerp van de opdracht: 1. Complexe technische infrastructuur en investeringskosten De levering van medische gassen vereist de plaatsing en het beheer van specifieke en kapitaalintensieve infrastructuur (zoals opslagtanks, leidingen, drukregelinstallaties en telemetriesystemen) op de ziekenhuiscampus. Deze installaties worden doorgaans door de leverancier ter beschikking gesteld en vergen significante investeringen, die niet economisch zinvol over een periode van vier jaar kunnen worden afgeschreven. Een langere looptijd maakt een evenwichtige spreiding van deze kosten mogelijk, wat ook resulteert in gunstiger prijsvorming voor de aanbestedende dienst. 2. Organisatorische impact en complexiteit van leverancierswissel Een verandering van leverancier impliceert ingrijpende logistieke en operationele maatregelen: het vervangen van tanks, herinrichten van aansluitpunten, aanpassen van monitoring- en alarmsystemen, stockbeheer van cilinders, en opleiding van personeel. Deze transitie brengt risico’s en kosten met zich mee die disproportioneel zouden zijn bij een heraanbesteding om de vier jaar. Een langere looptijd vermindert de frequentie van deze ingrijpende processen en verhoogt de stabiliteit van de dienstverlening. 3. Patiëntveiligheid en continuïteit van zorg Medische gassen zijn onmisbaar voor een veilige en continue zorgverlening. Onderbrekingen of fouten in levering of gebruik kunnen ernstige gevolgen hebben voor patiënten. Een langere samenwerking met één leverancier draagt bij aan proceszekerheid, gestroomlijnde communicatie, en het voorkomen van risico’s tijdens wisselperiodes. De gekozen looptijd waarborgt hiermee een hogere mate van patiëntveiligheid. 4. Interoperabiliteit met bestaande systemen Bestaande infrastructuur is afgestemd op de werkmethodes, materialen en monitoring van de huidige leverancier. Bij overstap moeten koppelingen en systemen heringericht worden. Door de looptijd op 7 jaar vast te leggen, wordt onnodige verstoring van goed functionerende en geïntegreerde processen vermeden. 5. Levenscyclusbenadering en marktgebruik De technische levensduur van de betrokken installaties en systemen ligt doorgaans boven vier jaar. Door een looptijd van 7 jaar te hanteren, wordt beter aangesloten bij de levenscycluskost van de opdracht, zoals voorzien in de wet. Dit is bovendien gangbaar voor gelijkaardige opdrachten binnen de ziekenhuissector, waar meerjarige overeenkomsten (5 tot 7 jaar) voor vitale diensten als medische gassen gangbaar zijn.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Ziekenhuis Gent

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Medische gassen in flessen
Beschrijving : Medische gassen in flessen
Interne identificatiecode : OP/AST/DDW/D34250122 2_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 24111500 Medische gassen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 3.700.000 excl. btw voor de totale looptijd. Deze waarde is te indexeren op basis van de prijsherzieningsformule in paragraaf 2.5 van dit bestek. Deze waarde werd bepaald door de geraamde waarde met een aanzienlijk percentage te verhogen en is bijgevolg niet richtinggevend voor de totaalprijs van de inventaris. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst. Mocht dit bedrag bereikt worden alvorens de maximale termijn van 7 jaar is verlopen, zal de raamovereenkomst vervroegd worden afgesloten, behoudens de wijzigingsbepalingen in artikel 38-38/19 Koninklijk Besluit van 14 januari 2013.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste leveringen waarop de opdracht betrekking heeft die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag/hoeveelheden, data en de instanties waarvoor ze bestemd waren. Minimumeisen: Minimum 3 Europese ziekenhuisreferenties incl. contactgegevens (naam + telefoon/mailadres), van minimaal € 228.000 excl. btw op jaarbasis. - Indien het leveringen aan de overheid betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn verleend of geviseerd.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Leveringszekerheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Opleiding en ondersteuning van personeel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4275/UJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/09/2025 10:00 +02:00
Plaats : e-Procurement
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : zie perceel 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Ziekenhuis Gent

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Industriële gassen in flessen
Beschrijving : Industriële gassen in flessen
Interne identificatiecode : OP/AST/DDW/D34250122 3_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 24111500 Medische gassen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 3.700.000 excl. btw voor de totale looptijd. Deze waarde is te indexeren op basis van de prijsherzieningsformule in paragraaf 2.5 van dit bestek. Deze waarde werd bepaald door de geraamde waarde met een aanzienlijk percentage te verhogen en is bijgevolg niet richtinggevend voor de totaalprijs van de inventaris. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst. Mocht dit bedrag bereikt worden alvorens de maximale termijn van 7 jaar is verlopen, zal de raamovereenkomst vervroegd worden afgesloten, behoudens de wijzigingsbepalingen in artikel 38-38/19 Koninklijk Besluit van 14 januari 2013.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste leveringen waarop de opdracht betrekking heeft die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag/hoeveelheden, data en de instanties waarvoor ze bestemd waren. Minimumeisen: Minimum 3 Europese ziekenhuisreferenties incl. contactgegevens (naam + telefoon/mailadres), van minimaal € 18.000 excl. btw op jaarbasis. - Indien het leveringen aan de overheid betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn verleend of geviseerd.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Leveringszekerheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Opleiding en ondersteuning van personeel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4275/UJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/09/2025 10:00 +02:00
Plaats : e-Procurement
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : zie perceel 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Ziekenhuis Gent

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer : 0248015142
Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Veronique De Boever
Telefoon : +32 93321615
Internetadres : http://www.uzgent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cae38842-8149-4087-b083-0933b092922e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00565137-2025
Nummer uitgave PB S : 165/2025
Datum van bekendmaking : 29/08/2025