Raamovereenkomst voor bewakingsdiensten

De opdracht betreft de uitvoering van volgende bewakingsdiensten op afroep door een erkende externe bewakingsfirma, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private- en de bijzondere veiligheid. In het bijzonder, maar niet gelimiteerd, betreft het de volgende diensten: 1. sluitings- en controlerondes in de gebouwen en …

CPV: 79713000 Őrzési szolgáltatások
Határidő:
2025. május 28. 11:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Raamovereenkomst voor bewakingsdiensten
Díjat odaítélő szervezet:
Universitair Ziekenhuis Gent
Díj száma:
PPP0UJ-4210/5498/OP/AVE/SSI/D34250069

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor bewakingsdiensten
Beschrijving : De opdracht betreft de uitvoering van volgende bewakingsdiensten op afroep door een erkende externe bewakingsfirma, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private- en de bijzondere veiligheid. In het bijzonder, maar niet gelimiteerd, betreft het de volgende diensten: 1. sluitings- en controlerondes in de gebouwen en op de campus van het UZ Gent; 2. hulp aan de ziekenhuismedewerkers bij eventuele incidenten in het ziekenhuis; 3. hulp en informatie verstrekken aan patiënten, familieleden, bezoekers, leveranciers, …; 4. stressbeheersing en incidentbeheersing; 5. toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen; 6. toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen van derden, zoals van medewerkers, van patiënten, van bezoekers, e.a.; 7. diensten verlenen i.v.m. toezicht op en controle van personen, met het oog op het verzekeren van de veiligheid, op al dan niet publiek toegankelijke plaatsen in het ziekenhuis; dit omvat o.a. toegangscontrole, parking bewaking, toezicht camerabewaking, interventie na alarm, 8. ondersteunende dienstverlening i.v.m. de taken van de Badgeshop; 9. mobiliteitstaken; 10. eenvoudige administratieve taken; 11. uitbating Helihaven. 12. uitvoeren van geldtransporten op de site (o.a.. ledigen van betaalautomaten); 13. interventies aan slagbomen en betaalautomaten 14. volgen van bijkomende ziekenhuis gerelateerde trainingen (bv. agressie, noodplanning, …)
Identificatiecode van de procedure : 4ec758e3-302d-4c8c-a668-41cd079a8f0e
Interne identificatiecode : PPP0UJ-4210/5587/OP/AVE/SSI/D34250069
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79713000 Bewakingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor bewakingsdiensten
Beschrijving : De opdracht betreft de uitvoering van volgende bewakingsdiensten op afroep door een erkende externe bewakingsfirma, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private- en de bijzondere veiligheid. In het bijzonder, maar niet gelimiteerd, betreft het de volgende diensten: 1. sluitings- en controlerondes in de gebouwen en op de campus van het UZ Gent; 2. hulp aan de ziekenhuismedewerkers bij eventuele incidenten in het ziekenhuis; 3. hulp en informatie verstrekken aan patiënten, familieleden, bezoekers, leveranciers, …; 4. stressbeheersing en incidentbeheersing; 5. toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen; 6. toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen van derden, zoals van medewerkers, van patiënten, van bezoekers, e.a.; 7. diensten verlenen i.v.m. toezicht op en controle van personen, met het oog op het verzekeren van de veiligheid, op al dan niet publiek toegankelijke plaatsen in het ziekenhuis; dit omvat o.a. toegangscontrole, parking bewaking, toezicht camerabewaking, interventie na alarm, 8. ondersteunende dienstverlening i.v.m. de taken van de Badgeshop; 9. mobiliteitstaken; 10. eenvoudige administratieve taken; 11. uitbating Helihaven. 12. uitvoeren van geldtransporten op de site (o.a.. ledigen van betaalautomaten); 13. interventies aan slagbomen en betaalautomaten 14. volgen van bijkomende ziekenhuis gerelateerde trainingen (bv. agressie, noodplanning, …)
Interne identificatiecode : OP/AVE/SSI/D34250069_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79713000 Bewakingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79713000 Bewakingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : CAMPUS UZ GENT

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/09/2025
Einddatum van de duur : 19/09/2031

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : Maximaal bedrag van deze opdracht is € 1.280.000,00 excl. btw.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Snelheid inzetbaarheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Rapportage- en ppvolgsysteem
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4210/UJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/05/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Ziekenhuis Gent -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer : 0248015142
Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Sophie Sieben
Telefoon : +32 93320080
Internetadres : http://www.uzgent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 2744da79-8ed0-44b6-a81e-eac21e003eb1-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De documenten van de opdracht met als onderwerp “Raamovereenkomst voor bewakingsdiensten” zijn gewijzigd. U kan de laatste versie van de gewijzigde documenten raadplegen op https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4210/UJ/2025 Er werd een 'vraag & antwoord'-document toegevoegd.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4cfbd55e-ecc0-4506-9a24-7cdfdde1a914 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00298322-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025