Raamovereenkomst aankoop en onderhoud van systeem voor capillaire eiwitelektroforese incl. reagentia

AZ Groeninge wenst één capillair eiwitelektroforese-toestel voor gebruik binnen het klinisch laboratorium aan te kopen. De opdracht omvat de levering, installatie en validatie van het systeem. Daarnaast omvat de opdracht ook de bijhorende reagentia en eventuele softwarecomponenten die nodig zijn voor een correcte werking van het toestel. Een omnium-onderhoudscontract behoort …

CPV: 33100000 Orvosi felszerelések
A végrehajtás helye:
Raamovereenkomst aankoop en onderhoud van systeem voor capillaire eiwitelektroforese incl. reagentia
Díjat odaítélő szervezet:
AZ Groeninge vzw
Díj száma:
PPP0UV-791/5301/2025/823

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Groeninge vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst aankoop en onderhoud van systeem voor capillaire eiwitelektroforese incl. reagentia
Beschrijving : AZ Groeninge wenst één capillair eiwitelektroforese-toestel voor gebruik binnen het klinisch laboratorium aan te kopen. De opdracht omvat de levering, installatie en validatie van het systeem. Daarnaast omvat de opdracht ook de bijhorende reagentia en eventuele softwarecomponenten die nodig zijn voor een correcte werking van het toestel. Een omnium-onderhoudscontract behoort ook tot de opdracht. Het toestel moet geschikt zijn voor het uitvoeren van eiwitelektroforese op serum en dit voor ongeveer jaarlijks 18.000 stalen (excl IQC) en voor serum immunotypering (jaarlijkse schatting 2.300 stalen (exl IQC). Daarnaast wordt de mogelijkheid voorzien om een semi-geautomatiseerd agarose gelelektroforese systeem aan te kopen. Dit toestel moet geschikt zijn voor serum immunofixatie (ongeveer 450 stalen), urine immunofixatie (ongeveer 700 stalen) en CSV iso-electric focusing (ongeveer 250 stalen). De opdracht wordt opgedeeld in een vast gedeelte en een voorwaardelijk gedeelte. Dit betekent dat de sluiting van de opdracht betrekking op het geheel van de opdracht (vast én voorwaardelijk), maar dat de aanbestedende overheid slechts gebonden is aan het vaste gedeelte. De afname van het voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een specifieke beslissing van de aanbesteder. Deze beslissing wordt ter kennis van de opdrachtnemer gebracht overeenkomstig de nadere regels voorzien in het bestek. Het capillaire eiwitelektroforese-toestel is het vaste gedeelte. Het agarose gelelektroforese systeem-toestel is het voorwaardelijke gedeelte. Meer info hierover zal gegeven worden via het bestek.
Identificatiecode van de procedure : effa4107-7f91-480c-b62d-c6dafd5b7ecc
Interne identificatiecode : PPP0UV-791/5301/2025/823
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst aankoop en onderhoud van systeem voor capillaire eiwitelektroforese incl. reagentia
Beschrijving : AZ Groeninge wenst één capillair eiwitelektroforese-toestel voor gebruik binnen het klinisch laboratorium aan te kopen. De opdracht omvat de levering, installatie en validatie van het systeem. Daarnaast omvat de opdracht ook de bijhorende reagentia en eventuele softwarecomponenten die nodig zijn voor een correcte werking van het toestel. Een omnium-onderhoudscontract behoort ook tot de opdracht. Het toestel moet geschikt zijn voor het uitvoeren van eiwitelektroforese op serum en dit voor ongeveer jaarlijks 18.000 stalen (excl IQC) en voor serum immunotypering (jaarlijkse schatting 2.300 stalen (exl IQC). Daarnaast wordt de mogelijkheid voorzien om een semi-geautomatiseerd agarose gelelektroforese systeem aan te kopen. Dit toestel moet geschikt zijn voor serum immunofixatie (ongeveer 450 stalen), urine immunofixatie (ongeveer 700 stalen) en CSV iso-electric focusing (ongeveer 250 stalen). De opdracht wordt opgedeeld in een vast gedeelte en een voorwaardelijk gedeelte. Dit betekent dat de sluiting van de opdracht betrekking op het geheel van de opdracht (vast én voorwaardelijk), maar dat de aanbestedende overheid slechts gebonden is aan het vaste gedeelte. De afname van het voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een specifieke beslissing van de aanbesteder. Deze beslissing wordt ter kennis van de opdrachtnemer gebracht overeenkomstig de nadere regels voorzien in het bestek. Het capillaire eiwitelektroforese-toestel is het vaste gedeelte. Het agarose gelelektroforese systeem-toestel is het voorwaardelijke gedeelte. Meer info hierover zal gegeven worden via het bestek.
Interne identificatiecode : 2025/823_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : In het kader van deze overheidsopdracht betreft het een raamovereenkomst met een maximale waarde van 500.000 exclusief btw. Deze maximale waarde is vastgesteld als een theoretische bovengrens die de opdrachtgever toelaat om gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst flexibel in te spelen op mogelijke evoluties en noden binnen de scope van de opdracht. Het bedrag van 500.000 EUR dient expliciet te worden begrepen als een maximale grens, en niet als een indicatie of suggestie van de geraamde waarde of het werkelijke verbruik binnen de looptijd van de raamovereenkomst. De uiteindelijke uitgaven binnen deze opdracht zijn afhankelijk van de daadwerkelijke behoeften van de opdrachtgever en kunnen aanzienlijk lager liggen dan de opgegeven maximale waarde. Wij wijzen erop dat inschrijvers op basis van de gevraagde prestaties en leveringen hun prijzen marktconform dienen te bepalen, onafhankelijk van deze maximale waarde. Overdreven prijsstellingen met verwijzing naar de opgegeven bovengrens zullen niet in lijn worden geacht met de beginselen van proportionaliteit en mededinging die aan de basis liggen van deze opdracht, en kunnen potentieel de nietigheid van de ingediende offerte met zich meebrengen.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Berekening van de Z-score (Altman) van de kandidaat. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren. De aanbestedende overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : De inschrijver voegt bij zijn offerte relevante referenties waar gelijkaardige toestellen in de afgelopen 3 jaar door hem zijn uitgevoerd, en waarbij reagens zijn geleverd. Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van een ziekenhuis of klinisch laboratorium binnen Europa of het Verenigd Koninkrijk waarbij de kandidaat de voorbije 3 jaar een capillair eiwitelektroforese toestel geleverd heeft. De lijst bevat minstens 3 referenties van een ziekenhuis of klinisch laboratorium binnen Europa of het Verenigd Koninkrijk waarbij de kandidaat de voorbije 3 jaar reagentia heeft geleverd voor het uitvoeren van eiwitelektroforese op serum en dit voor minimaal 15.000 stalen op jaarbasis.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : De gunningscriteria worden in het bestek meegegeven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : De gunningscriteria worden in het bestek meegegeven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/791/UV/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 16/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Voor de aankoop van dit toestel moeten de bijhorende reagentia gedurende de volledige levensduur van het toestel kunnen worden afgenomen. De reagentia zijn namelijk specifiek afgestemd op het toestel en moeten gedurende de volledige levensduur beschikbaar blijven om de continuïteit van de diagnostische analyses te garanderen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Informatie over de termijnen voor beroep : Voor een vordering tot schorsing in kader van een procedure in kort geding, binnen een termijn van 15 dagen na kennisgeving. Voor een beroep tegen de beslissing, binnen een termijn van 60 dagen na kennisgeving.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Groeninge vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Groeninge vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Groeninge vzw
Registratienummer : BE 0472.222.625
Postadres : Kennedylaan 4
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Thomas Vanhoutte
Telefoon : +32 56636517
Fax : +32 56635039
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : BURGEMEESTER NOLFSTRAAT 10A
Stad : KORTRIJK
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56269311
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 14503500-156b-4679-836b-8c74ad37cb7b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00536517-2025
Nummer uitgave PB S : 156/2025
Datum van bekendmaking : 18/08/2025