Polttoaineiden hankinta jakeluasemilta, moottoripolttoöljysäiliön täyttö ja voiteluöljyjen tynnyritoimitukset

Sansia Oy on käynnistänyt Etelä-Savon Koulutus Oy:n / Etelä-Savon ammattiopiston kanssa polttoaineisiin liittyvän hankinnan valmistelun. Tähän hankintaan sisältyvät: - polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta - moottoripolttoöljysäiliön täyttö - moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt. Etelä-Savon Koulutus Oy:n toimipisteet sijaitsevat Mikkelissä; Otavankatu 4, Raviradantie 4–6, Kinnarinkatu 3 ja Metsäkouluntie 10 sekä Pieksämäellä; Kuusitie 41, Hiekanpään …

CPV: 09000000 Kőolajtermékek, tüzelőanyagok, villamos energia és egyéb energiaforrások
A végrehajtás helye:
Polttoaineiden hankinta jakeluasemilta, moottoripolttoöljysäiliön täyttö ja voiteluöljyjen tynnyritoimitukset
Díjat odaítélő szervezet:
Sansia Oy
Díj száma:
563046

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sansia Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Savon Koulutus Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Polttoaineiden hankinta jakeluasemilta, moottoripolttoöljysäiliön täyttö ja voiteluöljyjen tynnyritoimitukset
Kuvaus : Sansia Oy on käynnistänyt Etelä-Savon Koulutus Oy:n / Etelä-Savon ammattiopiston kanssa polttoaineisiin liittyvän hankinnan valmistelun. Tähän hankintaan sisältyvät: - polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta - moottoripolttoöljysäiliön täyttö - moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt. Etelä-Savon Koulutus Oy:n toimipisteet sijaitsevat Mikkelissä; Otavankatu 4, Raviradantie 4–6, Kinnarinkatu 3 ja Metsäkouluntie 10 sekä Pieksämäellä; Kuusitie 41, Hiekanpään Teknologiatalo Pappilantie 9 ja Keskuskatu 32. Etelä-Savon Koulutus Oy:n/Etelä-Savon ammattiopiston käytössä on tällä hetkellä käytössä Mikkelissä ja Pieksämäellä henkilö- ja pakettiautoja, linja-autoja, kuorma-autoja, metsäkoneita ja -traktoreita ja maataloustraktoreita sekä muita työkoneita. Jakeluasemilta on hankittu polttoaineita vuonna 2024 seuraavasti: bensiiniä 8.300 l, dieseliä 125.000 l, moottoripolttoöljyä 46.000 l ja AdBlue-urealisäainetta 2.000 litraa. Suoratoimituksena tilaajan toimipaikkoihin on hankittu poltto- ja voiteluaineita vuonna 2024 seuraavasti: kevyttä polttoöljyä 64.000 l ja raskaankaluston käyttöön tynnyreittäin moottoriöljyä 170 l, hydrauliikkaöljyä 3.200 l , perä-/vaihteistoöljyä 540 l sekä AdBlue-urealisäainetta 1.800 litraa. Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan on suunniteltu sisältyvän kaksi yhden vuoden pituista jatko-optiota: 1.1.-31.12.2029 ja 1.1.-31.12.2030. Hankinta muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: 1) Polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta Toimittajan jakeluasemilta tankataan seuraavia polttoaineita ja lisäaineita: - bensiini 95 E 10 ja bensiini 98 E 5 - diesel (kesälaatu ja talvilaatu) - moottoripolttoöljy (kesälaatu ja talvilaatu) - AdBlue-urealisäaine. Tankkaukset tapahtuvat toimittajan tilaajan käyttöön myöntämällä luottokortilla tai mobiiliapplikaatiolla. Pääosin tankkaukset tapahtuvat Mikkelin ja Pieksämäen seudulla olevilta jakeluasemilta. Toimittajalla tulee olla tankkauspisteet, Mikkeli - Pieksämäki keskusten läheisyydessä (< 5 km), henkilö- ja pakettiautoille sekä raskaalle kalustolle (katoksen korkeus≥ 4,60 m) ja yhdistelmäajoneuvoille (25 m). Hankinnassa on suunniteltu kilpailutettavan alennus senttiä/litra toimittajan em. poltto- ja lisäaineiden kulloinkin voimassa olevista mittarihinnoista. Toimittajan myöntämien alennusten tulisi olla voimassa kaikilla toimittajan huoltoasemilla/automaattisasemilla Suomessa. 2) Moottoripolttoöljysäilion täyttö Tilaajalla on Mikkelin toimipisteessään Metsäkouluntiellä moottoripolttoöljysäiliö, jota käytetään metsäkoneiden, traktoreiden ja muiden työkoneiden tankkaamiseen. Säiliö varustetaan toimittajan pinnanmittauspalvelulla, jonka perusteella toimittaja huolehtii polttoainesäiliön täytöstä automaattisesti ilman tilaajan toimenpiteitä. Tilaajalla on pohdinnassa myös vastaavanlaisen moottoripolttoöljysäiliön hankinta Pieksämäen toimipisteeseen. Moottoripolttoöljy on suunniteltu kilpailutettavan nettohintaisena, jossa toimittaja antaa tarjouksensa sidottuna tilaajan yksilöimien päivien hintaan. Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa kuvaus hinnanmuodostusmekanismista, jonka perusteella nettohinta muodostuu koko sopimuskauden keston ajan. 3) Moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt Tilaaja hankkii suoratoimituksena erilaisia moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyjä, 2T-pienkonebensiiniä sekä AdBlue-urealisäainetta sekä voitelurasvaa. Esimerkkejä toimitettavista voiteluaineista ovat: hydrauliikkaöljy ISO VG 46, moottoriöljyt 5W30 ACEA E7, Scania LDF-3 ja Volvo VDS-4 sekä peräöljyt 80W90 API GL 5 ja 80W90 API GL 5. Edellä mainitut voiteluaineet toimitetaan 200 litran tai 1.000 litran öljytynnyritoimituksina. 2T-pienkonebensiini hankitaan 10 litran pakkauksissa. AdBlue lisäaine hankitaan 200 litran tynnyreissä tai 1.000 litran muovikonteissa. Voitelurasva hankitaan monipakkauspatruunoissa. Kaikkien edellä mainittujen tuotteiden toimitukset tapahtuvat tilaajan toimipisteisiin Mikkelissä ja Pieksämäellä. Hankinnassa on suunniteltu kilpailutettavan näiden tuotteiden hinnat €/litra tai €/kg. Kysymyksiä toimittajille: Viitaten edellä olevaan kuvaukseen hankinnasta kiinnostuneilta toimittajilta pyydetään näkemyksiä seuraaviin asioihin: - mitä asioita em. kilpailutuksessa tulisi huomioida? - mitkä ovat valmiutenne toimittaa kaikkia osa-alueiden 1, 2 ja 3 poltto-/voiteluaineita? - mikä on jakeluasemaverkostonne laajuus Mikkelin ja Pieksämäen alueella? - onko teillä vähintään yksi raskaalle kalustolle (katoksen korkeus≥ 4,60 m) ja yhdistelmäajoneuvoille (25 m) soveltuva tankkauspiste sekä Mikkelissä että Pieksämäellä? - näkemyksenne kilpailutuksessa käytettäviin tuotteiden hinnoittelumalleihin? - onko teillä saatavana säiliötoimituksen pinnanmittauspalvelu? - onko jakeluasemilla saatavana AdBlue-urealisäainetta pistoolitankkauksena? - onko mahdollista toimittaa voiteluöljyjä myös pienemmässä pakkauskoossa, esim. 20 litran pakkauksissa? Pyydämme toimittamaan kirjalliset vastaukset tähän tietopyyntöön 3.6.2025 klo 16:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen ari.sormunen@sansia.fi .
Sisäinen tunniste : 563046

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 09000000 Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. TÄLLÄ TIETOPYYNNÖLLÄ EI PYYDETÄ TARJOUKSIA, VAAN KUTSUTAAN HANKINNASTA KIINNOSTUNEITA TARJOAJIA MARKKINAVUOROPUHELUUN. Tietopyyntöön tulee vastata suomen kielellä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön julkaiseminen ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailunkokonaan toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä vastaamisesta aiheutuvista kustannuksista.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Polttoaineiden hankinta jakeluasemilta, moottoripolttoöljysäiliön täyttö ja voiteluöljyjen tynnyritoimitukset
Kuvaus : Sansia Oy on käynnistänyt Etelä-Savon Koulutus Oy:n / Etelä-Savon ammattiopiston kanssa polttoaineisiin liittyvän hankinnan valmistelun. Tähän hankintaan sisältyvät: - polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta - moottoripolttoöljysäiliön täyttö - moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt. Etelä-Savon Koulutus Oy:n toimipisteet sijaitsevat Mikkelissä; Otavankatu 4, Raviradantie 4–6, Kinnarinkatu 3 ja Metsäkouluntie 10 sekä Pieksämäellä; Kuusitie 41, Hiekanpään Teknologiatalo Pappilantie 9 ja Keskuskatu 32. Etelä-Savon Koulutus Oy:n/Etelä-Savon ammattiopiston käytössä on tällä hetkellä käytössä Mikkelissä ja Pieksämäellä henkilö- ja pakettiautoja, linja-autoja, kuorma-autoja, metsäkoneita ja -traktoreita ja maataloustraktoreita sekä muita työkoneita. Jakeluasemilta on hankittu polttoaineita vuonna 2024 seuraavasti: bensiiniä 8.300 l, dieseliä 125.000 l, moottoripolttoöljyä 46.000 l ja AdBlue-urealisäainetta 2.000 litraa. Suoratoimituksena tilaajan toimipaikkoihin on hankittu poltto- ja voiteluaineita vuonna 2024 seuraavasti: kevyttä polttoöljyä 64.000 l ja raskaankaluston käyttöön tynnyreittäin moottoriöljyä 170 l, hydrauliikkaöljyä 3.200 l , perä-/vaihteistoöljyä 540 l sekä AdBlue-urealisäainetta 1.800 litraa. Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan on suunniteltu sisältyvän kaksi yhden vuoden pituista jatko-optiota: 1.1.-31.12.2029 ja 1.1.-31.12.2030. Hankinta muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: 1) Polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta Toimittajan jakeluasemilta tankataan seuraavia polttoaineita ja lisäaineita: - bensiini 95 E 10 ja bensiini 98 E 5 - diesel (kesälaatu ja talvilaatu) - moottoripolttoöljy (kesälaatu ja talvilaatu) - AdBlue-urealisäaine. Tankkaukset tapahtuvat toimittajan tilaajan käyttöön myöntämällä luottokortilla tai mobiiliapplikaatiolla. Pääosin tankkaukset tapahtuvat Mikkelin ja Pieksämäen seudulla olevilta jakeluasemilta. Toimittajalla tulee olla tankkauspisteet, Mikkeli - Pieksämäki keskusten läheisyydessä (< 5 km), henkilö- ja pakettiautoille sekä raskaalle kalustolle (katoksen korkeus≥ 4,60 m) ja yhdistelmäajoneuvoille (25 m). Hankinnassa on suunniteltu kilpailutettavan alennus senttiä/litra toimittajan em. poltto- ja lisäaineiden kulloinkin voimassa olevista mittarihinnoista. Toimittajan myöntämien alennusten tulisi olla voimassa kaikilla toimittajan huoltoasemilla/automaattisasemilla Suomessa. 2) Moottoripolttoöljysäilion täyttö Tilaajalla on Mikkelin toimipisteessään Metsäkouluntiellä moottoripolttoöljysäiliö, jota käytetään metsäkoneiden, traktoreiden ja muiden työkoneiden tankkaamiseen. Säiliö varustetaan toimittajan pinnanmittauspalvelulla, jonka perusteella toimittaja huolehtii polttoainesäiliön täytöstä automaattisesti ilman tilaajan toimenpiteitä. Tilaajalla on pohdinnassa myös vastaavanlaisen moottoripolttoöljysäiliön hankinta Pieksämäen toimipisteeseen. Moottoripolttoöljy on suunniteltu kilpailutettavan nettohintaisena, jossa toimittaja antaa tarjouksensa sidottuna tilaajan yksilöimien päivien hintaan. Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa kuvaus hinnanmuodostusmekanismista, jonka perusteella nettohinta muodostuu koko sopimuskauden keston ajan. 3) Moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt Tilaaja hankkii suoratoimituksena erilaisia moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyjä, 2T-pienkonebensiiniä sekä AdBlue-urealisäainetta sekä voitelurasvaa. Esimerkkejä toimitettavista voiteluaineista ovat: hydrauliikkaöljy ISO VG 46, moottoriöljyt 5W30 ACEA E7, Scania LDF-3 ja Volvo VDS-4 sekä peräöljyt 80W90 API GL 5 ja 80W90 API GL 5. Edellä mainitut voiteluaineet toimitetaan 200 litran tai 1.000 litran öljytynnyritoimituksina. 2T-pienkonebensiini hankitaan 10 litran pakkauksissa. AdBlue lisäaine hankitaan 200 litran tynnyreissä tai 1.000 litran muovikonteissa. Voitelurasva hankitaan monipakkauspatruunoissa. Kaikkien edellä mainittujen tuotteiden toimitukset tapahtuvat tilaajan toimipisteisiin Mikkelissä ja Pieksämäellä. Hankinnassa on suunniteltu kilpailutettavan näiden tuotteiden hinnat €/litra tai €/kg. Kysymyksiä toimittajille: Viitaten edellä olevaan kuvaukseen hankinnasta kiinnostuneilta toimittajilta pyydetään näkemyksiä seuraaviin asioihin: - mitä asioita em. kilpailutuksessa tulisi huomioida? - mitkä ovat valmiutenne toimittaa kaikkia osa-alueiden 1, 2 ja 3 poltto-/voiteluaineita? - mikä on jakeluasemaverkostonne laajuus Mikkelin ja Pieksämäen alueella? - onko teillä vähintään yksi raskaalle kalustolle (katoksen korkeus≥ 4,60 m) ja yhdistelmäajoneuvoille (25 m) soveltuva tankkauspiste sekä Mikkelissä että Pieksämäellä? - näkemyksenne kilpailutuksessa käytettäviin tuotteiden hinnoittelumalleihin? - onko teillä saatavana säiliötoimituksen pinnanmittauspalvelu? - onko jakeluasemilla saatavana AdBlue-urealisäainetta pistoolitankkauksena? - onko mahdollista toimittaa voiteluöljyjä myös pienemmässä pakkauskoossa, esim. 20 litran pakkauksissa? Pyydämme toimittamaan kirjalliset vastaukset tähän tietopyyntöön 3.6.2025 klo 16:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen ari.sormunen@sansia.fi .
Sisäinen tunniste : 563046

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 09000000 Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. TÄLLÄ TIETOPYYNNÖLLÄ EI PYYDETÄ TARJOUKSIA, VAAN KUTSUTAAN HANKINNASTA KIINNOSTUNEITA TARJOAJIA MARKKINAVUOROPUHELUUN. Tietopyyntöön tulee vastata suomen kielellä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön julkaiseminen ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailunkokonaan toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä vastaamisesta aiheutuvista kustannuksista.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Sansia Oy
Rekisterinumero : 2364760-8
Postiosoite : Puutarhakatu 6
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70300
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Sansia Oy
Sähköposti : info@sansia.fi
Puhelin : +358 17218900
Internetosoite : https://www.sansia.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Etelä-Savon Koulutus Oy
Rekisterinumero : 2249317-6
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Etelä-Savon Koulutus Oy/Hallintopalvelut
Sähköposti : kirjaamo@esedu.fi
Puhelin : +358 447115600
Internetosoite : https://esedu.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 0d6c1f64-a48d-4996-8475-2259677a3e8a - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/05/2025 07:24 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/05/2025 07:35 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00326544-2025
EUVL S -lehden numero : 97/2025
Julkaisupäivä : 21/05/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 18/08/2025