Poliisin lomakejärjestelmä ja siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut

Tämä ilmoitus on markkinakartoitus ja tietopyyntö, eikä hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa Microsoft Office -muotoisten tai vastaavien toimistosovellusten lomakkeiden ja asiakirjapohjien hallintaan ja käyttöön liittyvän työkalun hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajilta. Työkalusta käytetään tässä tietopyynnössä nimeä ”lomakejärjestelmä”. Tällä hetkellä käytössä on Microsoft Word, Excel ja PowerPoint …

CPV: 48000000 Szoftvercsomag és információs rendszerek, 72000000 IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás
A végrehajtás helye:
Poliisin lomakejärjestelmä ja siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut
Díjat odaítélő szervezet:
Poliisihallitus
Díj száma:
POL-2025-79309

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Poliisihallitus
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Toimivaltaisen viranomaisen oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Poliisin lomakejärjestelmä ja siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut
Kuvaus : Tämä ilmoitus on markkinakartoitus ja tietopyyntö, eikä hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa Microsoft Office -muotoisten tai vastaavien toimistosovellusten lomakkeiden ja asiakirjapohjien hallintaan ja käyttöön liittyvän työkalun hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajilta. Työkalusta käytetään tässä tietopyynnössä nimeä ”lomakejärjestelmä”. Tällä hetkellä käytössä on Microsoft Word, Excel ja PowerPoint -muotoisia lomakkeita ja asiakirjapohjia. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisihallitusta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tietopyynnön kohde on tarkemmin kuvattu tietopyynnön liitteessä 1 ja potentiaalisille toimittajille esitetyt kysymykset liitteessä 2. Poliisihallitus toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisihallituksen markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti niitä koskevia tietoja. Poliisihallitus voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisihallitus voi pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän tuote- ja palveluvalikoimastaan. Tietopyyntöä koskevia kysymyksiä voi esittää torstaihin 19.6.2025 15:00 asti. Huomioikaa, että kysymänne kysymys tulee julkiseksi, kun vastaamme siihen. Kysyjän tiedot eivät tule julkiseksi. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön maanantaihin 4.8.2025 klo 15.00 mennessä. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6 §). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimusta ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Tietopyyntö ei sido kumpaakaan osapuolta. Poliisihallitus tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä markkinakartoituksen jälkeen.
Sisäinen tunniste : POL-2025-79309

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Poliisihallitus on alustavasti ilmoittanut suorituspaikaksi "Missä tahansa Euroopan talousalueella". Mikäli Poliisihallitus tekee päätöksen mahdollisesta tarjouskilpailun järjestämisestä markkinakartoituksen jälkeen, Poliisihallitus arvioi suorituspaikan ennen kilpailutuksen käynnistymistä, jolloin se voi muuttua tässä ilmoitetusta.

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Muu
Tämä ilmoitus on markkinakartoitus ja tietopyyntö, johon ei vielä sovelleta hankintalainsäädäntöä. Poliisihallitus tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä markkinakartoituksen jälkeen.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Poliisin lomakejärjestelmä ja siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut
Kuvaus : Tämä ilmoitus on markkinakartoitus ja tietopyyntö, eikä hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa Microsoft Office -muotoisten tai vastaavien toimistosovellusten lomakkeiden ja asiakirjapohjien hallintaan ja käyttöön liittyvän työkalun hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajilta. Työkalusta käytetään tässä tietopyynnössä nimeä ”lomakejärjestelmä”. Tällä hetkellä käytössä on Microsoft Word, Excel ja PowerPoint -muotoisia lomakkeita ja asiakirjapohjia. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisihallitusta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tietopyynnön kohde on tarkemmin kuvattu tietopyynnön liitteessä 1 ja potentiaalisille toimittajille esitetyt kysymykset liitteessä 2. Poliisihallitus toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisihallituksen markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti niitä koskevia tietoja. Poliisihallitus voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisihallitus voi pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän tuote- ja palveluvalikoimastaan. Tietopyyntöä koskevia kysymyksiä voi esittää torstaihin 19.6.2025 15:00 asti. Huomioikaa, että kysymänne kysymys tulee julkiseksi, kun vastaamme siihen. Kysyjän tiedot eivät tule julkiseksi. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön maanantaihin 4.8.2025 klo 15.00 mennessä. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6 §). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimusta ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Tietopyyntö ei sido kumpaakaan osapuolta. Poliisihallitus tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä markkinakartoituksen jälkeen.
Sisäinen tunniste : 2025-025394-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Poliisihallitus on alustavasti ilmoittanut suorituspaikaksi "Missä tahansa Euroopan talousalueella". Mikäli Poliisihallitus tekee päätöksen mahdollisesta tarjouskilpailun järjestämisestä markkinakartoituksen jälkeen, Poliisihallitus arvioi suorituspaikan ennen kilpailutuksen käynnistymistä, jolloin se voi muuttua tässä ilmoitetusta.

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Vastausten määräaika : 04/08/2025 15:00 +03:00

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Poliisihallitus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Poliisihallitus
Rekisterinumero : 2288666-6
Postiosoite : Vuorimiehentie 3, PL 1000
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02151
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Poliisin informaatioteknologiakeskus
Puhelin : +358 295480181
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : d24380be-8323-4649-b35b-8d4f80ad30f2 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kartoitus
Ilmoituksen tyyppi : Ennakoivaa markkinakartoitusta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/06/2025 10:21 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00365575-2025
EUVL S -lehden numero : 108/2025
Julkaisupäivä : 06/06/2025