Mobiliteitsoplossing (Maas)

Koning Willem I College (Aanbestedende dienst) is op zoek naar een mobiliteitsdienstverlener die een MaaS-platform aanbiedt (mobiliteitskaart en mobiliteitsapplicatie) die: • Het oriënteren en registreren van thuiswerken en reizen (woon-werk en zakelijk) gebruiksvriendelijker en daardoor eenvoudiger maakt; • De drempel weg neemt om voor een duurzame optie te kiezen; • …

CPV: 63710000 Szárazföldi szállítást támogató szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Mobiliteitsoplossing (Maas)
Díjat odaítélő szervezet:
Koning Willem I College
Díj száma:
INK/24.03/EA

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Koning Willem I College
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Mobiliteitsoplossing (Maas)
Beschrijving : Koning Willem I College (Aanbestedende dienst) is op zoek naar een mobiliteitsdienstverlener die een MaaS-platform aanbiedt (mobiliteitskaart en mobiliteitsapplicatie) die: • Het oriënteren en registreren van thuiswerken en reizen (woon-werk en zakelijk) gebruiksvriendelijker en daardoor eenvoudiger maakt; • De drempel weg neemt om voor een duurzame optie te kiezen; • Flexibel reizen mogelijk maakt, geen dag is immers hetzelfde; • Efficiënte en gebruiksvriendelijke gedigitaliseerde processen heeft ingericht voor zowel gebruiker als beheerder; • Eenvoudige registratie van CO2 uitstoot mogelijk maakt (conform Ontwerpbesluit CO2-reductie werk gebonden personenmobiliteit. €1.200.000,-
Identificatiecode van de procedure : 5f80423e-0aab-49f4-b983-0e2db5f288fb
Interne identificatiecode : INK/24.03/EA
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63710000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : 's-Hertogenbosch

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Mobiliteitsoplossing (Maas)
Beschrijving : MaaS-platform (mobiliteitskaart en mobiliteitsapplicatie) die: • Het oriënteren en registreren van thuiswerken en reizen (woon-werk en zakelijk) gebruiksvriendelijker en daardoor eenvoudiger maakt; • De drempel weg neemt om voor een duurzame optie te kiezen; • Flexibel reizen mogelijk maakt, geen dag is immers hetzelfde; • Efficiënte en gebruiksvriendelijke gedigitaliseerde processen heeft ingericht voor zowel gebruiker als beheerder; • Eenvoudige registratie van CO2 uitstoot mogelijk maakt (conform Ontwerpbesluit CO2-reductie werk gebonden personenmobiliteit. €1.200.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63710000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanbestedende dienst is op zoek naar een leverancier die haar voor een langere tijd in een MaaS- oplossing kan voorzien. Zij streeft naar het opbouwen van een partnerschap met de leverancier, wat resulteert in een langdurige samenwerking. De aanbesteding leidt daarom tot een overeenkomst voor onbepaalde duur, welke wordt gesloten met één leverancier. De overeenkomst is door beide partijen tussentijds opzegbaar. Opzegtermijnen zijn opgenomen in de aanbestedingsleidraad.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : 's-Hertogenbosch

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 30/04/2124

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 99
Overige informatie over verlengingen : Aangezien deze opdracht oneindig is en door beide partijen opgezegd kan worden, is hier 99 ingevuld.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Openvraag 1: Gegevensoverdracht naar HR2Day
Beschrijving : Doelstelling: Wordt er gebruik gemaakt van een bestaande koppeling met HR2Day of moet deze nog gemaakt worden? Heeft u deze standaard dan scoort u de maximale aantal procenten. Binnen de beantwoording van deze open vraag wil Aanbestedende dienst een nadere toelichting op de koppeling die tot stand wordt gebracht met HR2Day. Geef aan hoe de koppeling gerealiseerd gaat worden en beschrijf de te nemen stappen. Heeft u de koppeling niet standaard? Beschrijf hoe u deze koppeling met het standaard gegevensplatform van aanbestedende dienst zou opzetten met gegevensoverdracht twee richtingsverkeer. Het antwoord is maximaal 1 enkelzijdige, leesbare A4 in pdf conform de vormvereisten in tekst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Openvraag 2: Google Maps voor berekening afstanden
Beschrijving : Doelstelling: Aanbestedende dienst heeft een sterke voorkeur dat, voor het berekenen van kilometer-afstanden Google Maps gebruikt wordt. A. Is het gebruik van Google Maps binnen de applicatie standaard? Dan scoort u hiervoor het maximaal aantal procenten (5%). B. Als het gebruik van Google Maps niet de standaard is binnen de applicatie dan kan alsnog een maximum van 5% behaald worden. Geef in uw antwoord aan: 1. Of kilometer berekening via Google Maps alsnog mogelijk te maken is? En wat vraagt deze wijziging aan (extra) inspanningen (denk hierbij o.a. aan tijdsinvestering en eventuele meerkosten)? 2. Welke voor- en nadelen ziet Inschrijver bij het gebruik maken van de eigen gebruikte applicatie ten opzichte van Google Maps (denk hierbij o.a. aan tijdsinvestering, eventuele meerkosten, verschillen in kilometer berekeningen etc.)? Geef bij de beantwoording van deze vraag aan welke positieve impact uw antwoord heeft op het proces van Aanbestedende dienst of welke meerwaarde het voor Aanbestedende dienst geeft.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Openvraag 3: Implementatie
Beschrijving : Doelstelling: Aanbestedende dienst wenst een constructieve samenwerking, transparantie in voortgang en duidelijk afgestemde communicatie tijdens de implementatieperiode voor alle partijen. Geef aan op welke wijze Inschrijver de implementatie gaat realiseren. Belangrijk hierbij is dat Inschrijver overtuigend in controle is en proactief risico’s minimaliseert, communiceert en beheerst. Onderwerpen die hierbij beoordeeld worden zijn: • Implementatie: de wijze waarop Inschrijver de implementatie aanpakt. Denk hierbij aan de wijze van testen (testplan), communiceren (communicatieplan), de verschillende taken, rollen en inzet in uren van zowel Inschrijver als Aanbestedende dienst (overlegstructuur) inclusief doorlooptijd (planning). • Risico’s en beheersmaatregelen: Inschrijver geeft de belangrijkste risico’s ten aanzien van de implementatie. Inschrijver prioriteert deze risico’s en benoemt de bijbehorende beheersmaatregelen. • Nazorg: Inschrijver geeft aan hoe hij de nazorg (eerste fase na oplevering) gaat inrichten. Geef tevens uw aanvulling aan ten opzichte van de doelstelling die een positieve impact dan wel een aanzienlijke meerwaarde biedt voor Aanbestedende dienst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 7
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Openvraag 4: Ondersteuning/partnership
Beschrijving : Doelstelling: Aanbestedende dienst wil dat het mobiliteitsproduct bijdraagt aan het ontzorgen van haar medewerkers en de personeelsadministratie alsmede de wijze waarop Inschrijver hierbij ondersteuning biedt. Geef aan hoe hieraan invulling wordt gegeven. Onderwerpen die hierbij beoordeeld worden zijn: • de wijze van voorfinancieren en factureren van de reiskosten; • de werkwijze en bereikbaarheid van de helpdesk/klantenservice; • de wijze van ondersteuning bij het uitvoeren van de controletaak door Aanbestedende dienst; • de wijze waarop Inschrijver ervoor zorgt dat het product steeds functioneert en marktconform blijft; • de wijze waarop Inschrijver de communicatie inricht zowel in de reguliere situatie als in geval van storingen. Geef tevens uw aanvulling aan ten opzichte van de doelstelling die een positieve impact dan wel een aanzienlijke meerwaarde biedt voor Aanbestedende dienst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Openvraag 5: Duurzaamheid/innovatiemogelijkheden
Beschrijving : Doelstelling: Aanbestedende dienst leeft de SDG’s na en is een van de duurzaamste mbo-colleges van Nederland. Aanbestedende dienst vindt het van belang dat er (verder) inzicht komt in reisgedrag op zowel organisatie- als medewerkersniveau en duurzame keuzes binnen het reisgedrag worden gestimuleerd. Hoe draagt Inschrijver hieraan bij? Onderwerpen die hierbij beoordeeld worden zijn: a. Keuzemogelijkheden in reisopties. Denk hierbij aan: P&R parkeren, deelauto’s, deelscooters, leen(OV)fiets etc. b. Wat in het aanbod en binnen de functionaliteiten van de applicatie stimuleert medewerkers van Aanbestedende dienst om duurzame keuzes te maken in hun reisgedrag? Welke tools kunnen er worden ingezet? c. Daarnaast geeft u inzicht hoe u ervoor zorgt dat u op de hoogte blijft van nieuwe ontwikkelingen in de (internationale) markt, hoe u Aanbestedende dienst informeert over de nieuwe ontwikkelingen en hoe u zorgt dat de nieuwe ontwikkelingen worden toegepast binnen deze overeenkomst. Geef tevens uw aanvulling aan ten opzichte van de doelstelling die een positieve impact dan wel een aanzienlijke meerwaarde biedt voor Aanbestedende dienst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo
Beschrijving : Alle inschrijvers worden uitgenodigd voor het interview en de demo om nader te kunnen ingaan op een aantal aspecten van de inschrijving. Tijdens de demo beoordelen we een set van eisen en wensen in de applicatie en het systeem aan de hand van een aantal usecases. De demo dient te worden verzorgd door degene(n) die in het implementatietraject als leadconsultant zal (zullen) optreden. Onderstaand zullen wij beoordelen: 1. Deskundigheid (kennis van het systeem) en ervarenheid met implementatie van het systeem van de betrokken consultant of consultants (5%). 2. Gebruiksvriendelijkheid van de applicatie aan de hand van een aantal criteria (30%). De eigenschappen van de applicatie tijdens de demo dienen overeen te komen met de betrokken eigenschappen tijdens het gebruik in productie. a. Logische opbouw/werking van applicatie (6%) b. Overzichtelijkheid van applicatie (6%) c. Eenvoud in gebruik van applicatie (6%) d. Performance van de applicatie tijdens het gebruik (6%) e. Beheerfuncties van applicatie (6%) (Denk hierbij ook aan de mogelijkheid om een omschrijving van declaratie categorieën zelf aan te kunnen passen en autorisaties in te stellen.) 3. Procesflow (5%) a. De procesflow (workflows) door het systeem heen b. Ondersteuning van ketenprocessen (gegevensuitwisseling met andere systemen) met HR2Day.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De totaalprijs over 4 jaar bestaat uit de volgende onderdelen: MaaS-platform, • Aanschaf mobiliteitskaarten • Implementatie MaaS-platform • Gebruik MaaS-platform, per medewerker, per jaar incl. beheer Openbaar Vervoer, • Trein (2e klas) • Bus, tram, metro • Deur-tot-deurdiensten (deel-fiets, fietsstalling) De totaalprijs over 4 jaar die door de Inschrijver wordt berekend voor het uitvoeren van de opdracht dient te worden vermeld op TenderNed. Voorwaarden voor de op te geven prijs staan hierboven vermeld en in bijlage 1 Prijzenblad, dit dient u dan ook als bijlage bij de totaalprijs op TenderNed toe te voegen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Koning Willem I College - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Koning Willem I College -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Koning Willem I College -
Organisatie die het contract ondertekent : Koning Willem I College

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Mobility Concept B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Mobiliteitsoplossing (Maas)
Datum van sluiting van het contract : 07/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Koning Willem I College

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Koning Willem I College
Registratienummer : 21372421
Postadres : Vlijmenseweg 2 Inkoop
Stad : 'S-HERTOGENBOSCH
Postcode : 5223GW
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Olivia van Weert
Telefoon : +31 655263577
Internetadres : http://www.kw1c.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Postadres : Postbus 70584
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5201 CZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Mobility Concept B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 52210812
Postadres : Kinderhuissingel 1E
Stad : HAARLEM
Postcode : 2013AS
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Paul Dam
Telefoon : +31 238200985
Fax : +31 238200987
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8f2c6993-9925-43ee-be2a-1158dc993f66 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/06/2025 08:52 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00383981-2025
Nummer uitgave PB S : 112/2025
Datum van bekendmaking : 13/06/2025