LiU Konferenser och möten

Linköpings universitet har ett behov av konferensanläggningar i regionen som inte täcks av utbudet i gällande statliga ramavtal avseende konferenser och möten. LiU behöver dels ha tillgång till anläggningar för dagkonferenser i Linköpings- och i Norrköpings tätorter, dels olika alternativ för en- eller flerdagskonferenser inom regionen. Konferenser kan vara såväl …

CPV: 55120000 Szállodai találkozókkal és konferenciákkal kapcsolatos szolgáltatások
Határidő:
2025. június 16. 21:59
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
LiU Konferenser och möten
Díjat odaítélő szervezet:
Linköpings universitet
Díj száma:
LiU-2024-01915

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Linköpings universitet
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : LiU Konferenser och möten
Beskrivning : Linköpings universitet har ett behov av konferensanläggningar i regionen som inte täcks av utbudet i gällande statliga ramavtal avseende konferenser och möten. LiU behöver dels ha tillgång till anläggningar för dagkonferenser i Linköpings- och i Norrköpings tätorter, dels olika alternativ för en- eller flerdagskonferenser inom regionen. Konferenser kan vara såväl interna som externa med internationella gäster.
Förfarandets identifierare : 992f5f20-262f-4717-940a-78465721e235
Intern identifierare : LiU-2024-01915
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Korruption : En leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
Deltagande i en kriminell organisation : En leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : En leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
Bedrägerier : En leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
Barnarbete och andra former av människohandel : En leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel
Betalning av socialförsäkringsavgifter : En leverantör ska uteslutas från att delta i upphandling om leverantören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter, enligt 13 kap. 2 § LOU.
Betalning av skatter : En leverantör ska uteslutas från att delta i upphandling om leverantören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter, enligt 13 kap. 2 § LOU.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : En leverantör ska uteslutas från att delta i upphandlingen om någon av nedanstående uteslutningsgrunder är gällande hos leverantören, enligt definitioner i 13 kap. 1 § LOU: 1. leverantören är medlem i en kriminell organisation, 2. leverantören är dömd för brott som innefattar bestickning, korruption, 3. leverantören är dömd för brott som innefattar bedrägeri, 4. leverantören är dömd för brott som innefattar penningtvätt, finansiering av terrorism, 5. leverantören är dömd för brott som innefattar terroristbrott eller 6. leverantören är dömd för brott som innefattar människohandel

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : GENERELLA KRAV
Beskrivning : Linköpings universitet har ett behov av konferensanläggningar då det gällande statliga ramavtalet avseende konferenser och möten inte har ett tillräckligt stort utbud i regionen. LiU avser upphandla anläggningar för konferenser utan övernattning och konferenser med övernattning inom regionen. Det kan vara allt från mindre dagkonferenser till stora konferenser med internationella gäster.
Intern identifierare : 1482475

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/09/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Krav på miljöredovisning, miljökrav på mat och produkter för städ
Metod som ska minska miljöpåverkan : Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Leverantören ska ha tillräckligt god och stabil finansiell och ekonomisk ställning så att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Som bevis för att kravet om ekonomisk och finansiell ställning uppfylls av leverantören eller eventuellt åberopat företag inhämtar LiU uppgifter från företaget UC AB. UC:s riskklasser visar på sannolikheten för att ett bolag ska hamna på obestånd (konkurs, utmätning eller företagsrekonstruktion) inom ett år. UC har 5 riskklasser där 1 har högsta risk och 5 lägsta risk att komma på obestånd inom ett år. Kravet innebär att leverantören ska inneha en riskklass om minst Riskklass 3 enligt UC:s skala.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Behörig att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning : Leverantören ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet. Det innebär att leverantören ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register i annat land
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Krav på erfarenhet och kompetens
Beskrivning : Leverantören ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att uppdraget ska kunna fullgöras enligt fackmannamässigt utförande.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Ej använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 09/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58510

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 16/06/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 105 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 16/06/2025 22:00 +00:00
Plats : Linköpings universitet
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Sekretessavtal krävs : ja
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Linköping -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : GENERELLA KRAV (Kvalificering)
Beskrivning : Det ska inte föreligga någon eller några av de obligatoriska eller frivilliga uteslutningsgrunderna hos leverantören som leder till anbudets förkastande. LiU prövar om leverantören uppfyller de kvalificeringskrav som ställs. Anbud från leverantör som inte uppfyller dessa krav kommer att förkastas.
Intern identifierare : 1640500

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/09/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Krav på miljöredovisning, miljökrav på mat och produkter för städ
Metod som ska minska miljöpåverkan : Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Leverantören ska ha tillräckligt god och stabil finansiell och ekonomisk ställning så att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Som bevis för att kravet om ekonomisk och finansiell ställning uppfylls av leverantören eller eventuellt åberopat företag inhämtar LiU uppgifter från företaget UC AB. UC:s riskklasser visar på sannolikheten för att ett bolag ska hamna på obestånd (konkurs, utmätning eller företagsrekonstruktion) inom ett år. UC har 5 riskklasser där 1 har högsta risk och 5 lägsta risk att komma på obestånd inom ett år. Kravet innebär att leverantören ska inneha en riskklass om minst Riskklass 3 enligt UC:s skala.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Behörig att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning : Leverantören ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet. Det innebär att leverantören ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register i annat land.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Krav på erfarenhet och kompetens
Beskrivning : Krav på erfarenhet och kompetens Leverantören ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att uppdraget ska kunna fullgöras enligt fackmannamässigt utförande.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 09/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58510

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 16/06/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 105 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 16/06/2025 22:00 +00:00
Plats : Linköpings universitet
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Linköping -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Linköpings universitet
Registreringsnummer : 2021003096
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : Linköping
Ort : LINKÖPING
Postnummer : 58183
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Kerstin Eriksson
Tfn : +46 13 281000
Webbadress : http://www.liu.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : ff27336c-a694-4eb6-9df3-fa8fd6cb4734 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 15/05/2025 13:08 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 15/05/2025 13:08 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00315311-2025
EUT S-nummer : 94/2025
Publiceringsdatum : 16/05/2025