Land NÖ | Kindergartenverwaltungssoftware

Betrieb, Wartung und Anpassung der Kindergartenverwaltungssoftware „noeKIGAnet“ Die Softwarelösung noeKIGAnet bildet Arbeitsabläufe der Kindergartenverwaltung in NÖ Landeskindergärten digital ab. Die noeKIGAnet-Lösung besteht aus Basiskomponenten der Softwarelösung „ICM“ der EUVIC Software GmbH (idF „EUVIC“) sowie individuell für das Land NÖ entwickelten Komponenten, die in ihren Grundstrukturen auf dem Standard der „ICM“-Software …

CPV: 72000000 IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás, 72200000 Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások, 72267000 Szoftver-karbantartási és -javítási szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Land NÖ | Kindergartenverwaltungssoftware
Díjat odaítélő szervezet:
NÖ Schul- und Kindergartenfonds
Díj száma:
NÖL-9/23

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : NÖ Schul- und Kindergartenfonds
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Land NÖ | Kindergartenverwaltungssoftware
Beschreibung : Betrieb, Wartung und Anpassung der Kindergartenverwaltungssoftware „noeKIGAnet“
Kennung des Verfahrens : 006ba3de-6379-4ce7-acdd-f1657a0d2e10
Interne Kennung : NÖL-9/23
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0443

Titel : Kindergartenverwaltungssoftware
Beschreibung : Die Softwarelösung noeKIGAnet bildet Arbeitsabläufe der Kindergartenverwaltung in NÖ Landeskindergärten digital ab. Die noeKIGAnet-Lösung besteht aus Basiskomponenten der Softwarelösung „ICM“ der EUVIC Software GmbH (idF „EUVIC“) sowie individuell für das Land NÖ entwickelten Komponenten, die in ihren Grundstrukturen auf dem Standard der „ICM“-Software aufbauen. Bei „ICM“ handelt es sich um proprietäre Software deren Source Code nur EUVIC zugänglich ist. Ausschließlich EUVIC hat die technischen Möglichkeiten, die laufende Wartung inklusive der Zurverfügungstellung der erforderlichen (Sicherheits-) Aktualisierungen sowohl der „ICM“-Komponenten als auch der individuellen Komponenten durchzuführen, ohne die Gesamtstabilität der Lösung negativ zu beeinflussen. Weiters müssen bei der Umsetzung gesetzlich bedingter neuer Anforderungen sowohl die individuellen Komponenten als auch die Basiskomponenten erweitert und angepasst werden. Jeder Teil der Individualentwicklung greift auf Funktionalitäten aus dem Standard von „ICM“ zurück, weshalb es nicht möglich ist, die individuell entwickelten Komponenten als eigene Applikation zu starten. Beispiele für diese Standardfunktionen sind: Stammdaten, Workflows, Dienstpläne, Sichtbarkeiten in den einzelnen Modulen, Teamzuweisungen von MitarbeiterInnen, Verwaltung von Feiertagen und Schließtagen sowie die Verwaltung von Kindergärten. Da es nicht ausreicht, nur die individuellen Komponenten anzupassen, erfordert die Leistungserbringung somit die Fähigkeit des Auftragnehmers die Basiskomponenten zu bearbeiten. Damit ist die Leistungserbringung für einen anderen Auftragnehmer aufgrund des Urheberrechtsschutzes an der bestehenden Softwarelösung „ICM“ unmöglich. Der Erwerb des Source Codes durch den Auftraggeber kommt aufgrund der damit verbundenen Kosten nicht in Betracht. Hinzu kommt, dass bei Umsetzung mittels einer neuen Softwarelösung sämtliche Funktionalitäten der bestehenden Softwarelösung noeKIGAnet neu programmiert und implementiert werden müssten. Dies hätte ein erhebliches technisches Risiko zur Folge und würde eine intensive Projektmitarbeit aller Benutzergruppen erforderlich machen. Neben der Neuprogrammierung müssten die vorhandenen Daten auf die neue Lösung migriert werden, was wiederum ein hohes Risiko darstellt. Darüber hinaus müssten für die neue Lösung alle Benutzergruppen (ca 6.500 Nutzer) neu eingeschult werden. Es gibt somit keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung am Markt. Der mangelnde Wettbewerb ist nicht auf eine künstliche Einschränkung der Anforderungen des Vergabeverfahrens zurückzuführen. Der Auftraggeber beabsichtigt daher den Betrieb, die Wartung und gegebenenfalls Anpassung von noeKIGAnet nach Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung gemäß § 37 Abs 1 Z 3 lit a und lit b BVergG an EUVIC zu vergeben.
Interne Kennung : 923

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 16/06/2025
Laufzeit : 999 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Abschluss eines unbefristeten Rahmenvertrags mit Kündigungsmöglichkeit. Zu Punkt Laufzeit des Vertrages, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beim angegebenen Beginndatum handelt es sich um den voraussichtlichen Tag der Zuschlagserteilung.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Gesamtpreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nachprüfungsanträge sind binnen 10 Tagen einzubringen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Niederösterreich -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Nachprüfungsanträge sind binnen 10 Tagen einzubringen.

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 945 382,56 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0443

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : EUVIC Software GmbH
Offizielle Bezeichnung : EUVIC Software GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot EUVIC Software GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0443
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen : 1 Euro
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen : 25
Beschreibung : Da der Subunternehmer lediglich für allfällige Unterstützungsleistungen in der Entwicklung und im Testing eingesetzt werden soll, kann der genaue Wert der Unterauftragsvergabe noch nicht bestimmt werden.
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : EUVIC Software GmbH
Titel : Rahmenvertrag Kindergartenverwaltungssoftware
Datum der Auswahl des Gewinners : 23/05/2025

8. Organisationen

8.1 ORG-2205

Offizielle Bezeichnung : NÖ Schul- und Kindergartenfonds
Registrierungsnummer : 9110002556748
Postanschrift : Wiener Straße 54, Stiege A, Tor zum Landhaus
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3109
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Kondert Blaha Rechtsanwälte OG | RA Dr. Ralf Blaha, LL.M.
Telefon : +43 13911001
Internetadresse : https://www.noe.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-1552

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registrierungsnummer : 9110022398113
Postanschrift : Rennbahnstraße 29
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3109
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Telefon : +43 274290590
Internetadresse : https://lvwg.noel.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7876

Offizielle Bezeichnung : EUVIC Software GmbH
Registrierungsnummer : FN 518273 t
Postanschrift : Ungargasse 37
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 6649632666
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0443
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 98d239e6-167f-4348-8ef2-55ec40316ce8 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/05/2025 14:57 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00338941-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 100/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/05/2025