Kommunikációs feladatok - keretmegállapodás

Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára. A keretmegállapodás különféle kommunikációs feladatok ellátására irányul, a keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint. …

CPV: 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság, 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika, 79310000 Piackutatási szolgáltatások, 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások, 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások, 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások, 79416000 Public relations szolgáltatások, 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások, 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások, 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások, 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások, 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások, 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Kommunikációs feladatok - keretmegállapodás
Díjat odaítélő szervezet:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Díj száma:
EKR001611812021

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : Kommunikációs feladatok - keretmegállapodás
Leírás : Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára.
Eljárásazonosító : 6e2f30ab-5dd5-42bc-b1a2-c58df55f8121
Belső azonosító : EKR001611812021

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : A V.2.3) A szerződő ajánlattevő(k) nevei, címei és ajánlatai BT-730, BT-553, továbbá a BT-731, BT-555 mezőkben a tájékoztató feladhatósága érdekében, technikai okoknál fogva kerültek megadásra a feltüntettek számok.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : Keretmegállapodás kommunikáció
Leírás : A keretmegállapodás különféle kommunikációs feladatok ellátására irányul, a keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint. Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: kutatási feladatok (kutatási koncepció kialakítás, adatfelvétel lebonyolítása, kutatási eredmény bemutatása, kommunikációs kampány kreatívok és koncepciók előzetes tesztelése, utómérése, tanácsadás), kommunikációs stratégiai tervezés és tanácsadás feladatok (komplex, éves kommunikációs stratégia kidolgozás és frissítés, kommunikációs cselekvési és akcióterv kidolgozás és frissítés, kríziskommunikációs stratégia kidolgozás és frissítés, hosszú távú és ad hoc kampánystratégia kidolgozás és frissítés, kommunikációs tanácsadás), kreatív ügynökségi feladatok, (kreatív koncepció és terv kidolgozás és frissítés, teljes körű kampánymenedzsment, grafikai tervezés, arculattervezés, kreatív szövegírás, nyomdai előkészítés), PR ügynökségi feladatok (PR stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, kríziskommunikációs stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, társadalmi felelősségvállalás stratégia és akcióterv kialakítás és frissítés, munkáltatói márkaépítés, sajtókapcsolat szervezés, sajtófigyelés, médiatréning és kommunikációs tréning szervezés, tanácsadás), online ügynökségi feladatok (online kommunikációs stratégia és akcióterv kidolgozás és frissítés, komplex kommunikációs feladatként megvalósuló honlap és applikáció fejlesztés, bannerek, hírlevelek, eDM-ek programozása és kiküldése, honlap és közösségi média tartalommenedzsment, keresőoptimalizálás, social media influencer együttműködés, online kampány menedzsment, tanácsadás), kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladatok, (film- és rádióreklám gyártás, fotózás és videókészítés, nyomdai gyártás, reklámajándék, marketing és dekorációs eszköz gyártás, kapcsolódó szállítás), médiaügynökségi feladatok (médiastratégia, médiamix és médiaterv készítés, médiavásárlás, kampány nyomon követés, optimalizálás, utóértékelés, hatékonyság vizsgálat, médiakutatás) és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára. Az egyéb szolgáltatások körébe beletartoznak a – valamely, adott helyen és időben tartott kommunikációs eseményhez kapcsolódó – különféle rendezvényszervezési feladatok, így különösen: rendezvénykoncepció kialakítás, rendezvényhez kapcsolódó prezentáció, rendezvény koordináció, helyszínbiztosítás, őrzés, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció, catering kiegészítő programelem és előadó biztosítás, szállásbiztosítás, szállítás is. A keretmegállapodás időtartama alatt megvalósítandó kommunikációs feladatokra vonatkozóan további információ még nem áll rendelkezésre, az a tényleges beszerzési igények felmerülésétől függ. Ennek megfelelően a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek) tartalma, értéke, üteme, valamint az egy időben teljesítendő egyedi szerződések nagyságrendje előzetesen nem meghatározható. Ennek megfelelően ajánlatkérő a keretmegállapodás alapján létrejövő egyedi szerződés(ek) megkötése érdekében lefolytatandó közbeszerzési eljárás(ok) során adja meg az adott közbeszerzés tárgyára és az adott szerződés feltételeire vonatkozó konkrét adatokat. A konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződések létrehozására irányuló közbeszerzések megvalósítására, a vonatkozó beszerzési igény felmerülését követően, a Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pontjának alkalmazásával, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel kerül sor. A szolgáltatásokat igénybe vevő szervezetek különösen a Kormány irányítása vagy felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, e szervezetek irányítása alá tartozó központi, területi és helyi költségvetési szervek vagy intézmények, állami tulajodú gazdasági társaságok, az e szervezetek által alapított vagy alapítói joggyakorlása alá tartozó alapítványok és közalapítványok, azok a szervezetek, amelyek javára mindezen szervezetek eljárhatnak, valamint a kiemelt kommunikációs feladatot megvalósító vagy a beszerzési rendszerhez vagy a beszerzéshez önként csatlakozó egyéb szervezetek lesznek, amely legalább 1000 szervezetet jelent. A keretmegállapodás hatálya nem terjed ki a vagyonkezelő alapítványokról szóló 2019. évi XIII. törvény szerint a Kormány által alapított vagyonkezelő alapítványokra, a tulajdonukban álló gazdálkodó szervezetekre, gazdasági társaságokra, valamint a tulajdonukban álló, illetve fenntartói joggyakorlásuk alá tartozó intézményekre, kivéve, azokat, akik a beszerzési rendszerhez vagy a beszerzéshez való csatlakozást önként vállalják. A keretmegállapodás időtartama alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti feladatokat, hanem ezen túlmenően, az ajánlatkérővel fennálló hosszú távú kapcsolat során, folyamatosan annak rendelkezésére kell, hogy álljon az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi szerződések teljesítésének vonatkozásában. A keretmegállapodás időtartama alatt éppen ezért előfordulhat, hogy egyszerre több szervezet egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényét is ki kell tudnia elégíteni a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, több egyedi ajánlat egyidejű benyújtása és/vagy a különböző szerződések összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az egyidejűleg fellépő több beszerzési igényt nem lehetne rugalmas módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás, illetőleg a fokozott teljesítési képesség a megkötendő keretmegállapodás időtartama alatt, elvárás. A keretmegállapodás időtartama alatt a nyertes ajánlattevő a tevékenysége ellátása során a birtokába kerülő adatok, különösen a személyes és a társadalmilag/politikailag érzékeny adatok védelmét a nyilvánosságra kerülés, illetve a
Belső azonosító : EKR001611812021/1

5.1.1 Cél

Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság
További osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások

5.1.2 A teljesítés helye

Bárhol az adott országban
További információk : Magyarország egész területe, de adott esetben más országok is.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 11/05/2022
Időtartam befejezésének dátuma : 11/05/2025

5.1.4 Megújítás

A megújítások maximális száma : 2
További információk a megújításról : A keretmegállapodás időtartama, legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal megújítható.

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : A szerződés teljesítéssel összefüggésben elvárások: - minőségbiztosítási és információvédelmi irányítási rendszerek alkalmazása, - hátrányos helyzetű, súlyosan hátrányos helyzetű vagy megváltozott munkaképességű és fiatal munkavállalók teljesítéshez szükséges készségekre vonatkozó képzése és teljesítésbe történő bevonása A keretmegállapodás alapján létrejövő egyedi szerződések ellenértékének megfizetésére a szabályszerűen kiállított számla Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással kerül sor, figyelembe véve a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130. §-ban foglaltakat is. Az ellenszolgáltatás teljesítésére, a szerződést biztosító mellékkötelezettségekre és a teljesítési biztosítékra vonatkozó részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. § előírásai szerint.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 75 000 000 000 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Az ajánlattevő fél vezetője : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001611812021/7884
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 75 000 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : rendezvényszervezési feladatok
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
Cím : Keretmegállapodás
A nyertes kiválasztásának időpontja : 29/04/2022
A szerződés megkötésének időpontja : 11/05/2022

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 395052-2022
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : Felek a Kbt. 141. § (6) bekezdésében foglalt lehetőségre tekintettel, mint nem lényeges módosítást kívánják a Keretmegállapodás időbeli hatályát módosítani, figyelemmel a Kbt. hivatkozott rendelkezésére, miszerint a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítást mindig lényegesnek kell tekinteni, ha a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg; vagy c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki. Figyelemmel arra, hogy a Keretmegállapodás szerint keretösszeg a Keretmegállapodás jelenlegi időbeli hatályának lejártáig nem kerülne teljes mértékben lehívásra, ezért a Felek egyező akarattal meg kívánják hosszabbítani a Keretmegállapodást további 4 hónappal, ami az eredeti időtartam 30%-át meg nem haladó, nem lényeges mértékűnek tekinthető. Az időbeli hatály meghosszabbításával a 162/2020 (IV.30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó Érintett Szervezetek beszerzési igényei kielégítésre kerülhetnek, és ezzel Beszerző, mint központi beszerző szerv fenn tudja tartani a Keretmegállapodás szerinti szolgáltatások ellátásbiztonságát. A Megállapodás 3.1. pontját a Felek az alábbiak szerint módosítják: „3.1.[…] A szerződő Felek a Keretmegállapodást határozott időtartamra, annak hatályba lépésétől 2025. szeptember 11. napjáig tartó határozott időtartamra kötik. Megszűnik a Keretmegállapodás a határozott időtartam lejárta előtt amennyiben a 10.5 pont szerinti keretösszeg kimerül, továbbá amennyiben az azonos tárgyban – a Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pontja szerint - kiírásra kerülő keretmegállapodásos eljárás eredményeképpen megkötendő keretmegállapodás hatályba lép.”

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : lásd VII.2.. pont BT-201 mezőben rögzítetten Szerződésmódosítás dátuma: 2025.04.28.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Farkas Bálint
Telefonszám : +36 17956366
Fax : +36 17950822
E szervezet szerepei :
Vevő
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544241
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 5daef78b-d9d7-4924-a978-a2b8dd86a785 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 07/05/2025 15:46 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 05/05/2025 15:29 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00299763-2025
HL S kiadás száma : 90/2025
A közzététel dátuma : 12/05/2025