Kemin Liikuntapaikat Oy/ Kemi Areenan puhtauspalveluiden hankinta 2025-2027 (2027-2029)

Kemin kaupunki on pyytänyt Kemin Liikuntapaikat Oy:n puolesta tarjoustanne Kemi Areenan puhtauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kemi Areena liikuntahallin puhtauspalveluiden hankinta. Kemi Areenan osoite on Meripuistokatu 28 B 94100 KEMI. Palvelusopimus tehdään ajalle 1.8.2025 -31.7.2027. Mahdollisuus kahden vuoden optioon ajalle 1.8.2027 – 31.7.2029. Rakennuksen siivottava pinta- ala on yhteensä …

CPV: 90910000 Takarítási szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Kemin Liikuntapaikat Oy/ Kemi Areenan puhtauspalveluiden hankinta 2025-2027 (2027-2029)
Díjat odaítélő szervezet:
Kemin kaupunki
Díj száma:
254/02.08.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kemin kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kemin Liikuntapaikat Oy/ Kemi Areenan puhtauspalveluiden hankinta 2025-2027 (2027-2029)
Kuvaus : Kemin kaupunki on pyytänyt Kemin Liikuntapaikat Oy:n puolesta tarjoustanne Kemi Areenan puhtauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kemi Areena liikuntahallin puhtauspalveluiden hankinta. Kemi Areenan osoite on Meripuistokatu 28 B 94100 KEMI. Palvelusopimus tehdään ajalle 1.8.2025 -31.7.2027. Mahdollisuus kahden vuoden optioon ajalle 1.8.2027 – 31.7.2029. Rakennuksen siivottava pinta- ala on yhteensä 4880 m2. Tästä n. 2600 m2 on liikuntatiloja, 500 m2 pukuhuone- ja wc tiloja ja loput käytävä ja katsomotiloja. Siivottavat tilat ovat kahdessa kerroksessa. Rakennuksen pohjakuva ja palvelukuvaus pinta-aloineen liitteenä. Hankinta sisältää kaikki siivoustyöt, ylläpito- ja vuosisiivoukset. Liikuntahallin toiminta-aika on arkisin klo: 8-22 ja viikonloppuisin klo: 9-21. Siivoustyöt tehdään joka päivä klo: 6-15 välisenä aikana. Siivouspalvelun kuvaus ja hoito-ohjeet liitteessä. Palveluun sisältyy: - siivouspalvelukokonaisuus tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti - henkilöstön pätevyysvaatimukset täyttävä ammattitaitoinen henkilöstö - sovitun palvelun ja laadun valvonta - palvelun haltuunotto, työn aloittamiseen liittyvät toimet - asiakasyhteistyö ( toimittajan ja tilaajan yhteyshenkilöiden välillä) - Tilaaja hankkii saniteettituotteet ja vaihtomatot. Tuottaja suorittaa täydennykset ja huollot. Tuottaja vastaa tarvikkeiden tilauksesta tilaajan nimeämältä hankkijalta niin, että laskutus tapahtuu suoraan tilaajalle. Tuottaja ei voi ottaa välityspalkkiota. Palveluntarjoaja vastaa siitä, että palvelu tehdään sovitun aikataulun mukaisesti annettujen hoito-ohjeiden ja sovitun sisällön mukaisesti. Palvelun tuottamiseen käytetään tehtäviin soveltuvaa, ammattitaitoista henkilökuntaa ja tehtävät suoritetaan asianmukaisesti ja huolellisuudella. Sopimus solmitaan kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneen palveluntuottajan kanssa. Vertailuhintana on yhden (1) vuoden siivousten yhteenlaskettu kokonaishinta. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -sopimusehtoja, huhtikuu 2022 päivitysversio. Hankinta on EU-kynnysrajan ylittävä palveluhankinta. Ennen tarjouksen jättämistä tarjoajan tulee osallistua kiinteistössä 29.4.2025 klo 10 järjestettävään tilakatselmukseen. Mikäli kyseinen aika sovi tulee katselmuksesta sopia erikseen. Tilakatselmukseen tulee ilmoittautua viimeistään 28.4.2025 klo 16 mennessä. Yhteystiedot petri.tarkiainen@kemi.fi , 040-1299389.
Menettelyn tunniste : 53900eb7-bd38-4df3-90f0-3a613d31ae7d
Edellinen ilmoitus : d3afb0fa-7114-499b-8457-5bda010c5119-01
Sisäinen tunniste : 254/02.08.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta suoritetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -palvelussa ( www.hankintailmoitukset.fi ) ja Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kemin_kaupunki sekä TED:ssä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Ennen tarjouksen jättämistä tarjoajan tulee osallistua kiinteistössä 29.4.2025 klo 10 järjestettävään tilakatselmukseen. Mikäli kyseinen aika sovi tulee katselmuksesta sopia erikseen. Tilakatselmukseen tulee ilmoittautua viimeistään 28.4.2025 klo 16 mennessä. Yhteystiedot petri.tarkiainen@kemi.fi , 040-1299389. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Meripuistokatu 28
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kemin Liikuntapaikat Oy/ Kemi Areenan puhtauspalveluiden hankinta 2025-2027 (2027-2029)
Kuvaus : Kemin kaupunki on pyytänyt Kemin Liikuntapaikat Oy:n puolesta tarjoustanne Kemi Areenan puhtauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kemi Areena liikuntahallin puhtauspalveluiden hankinta. Kemi Areenan osoite on Meripuistokatu 28 B 94100 KEMI. Palvelusopimus tehdään ajalle 1.8.2025 -31.7.2027. Mahdollisuus kahden vuoden optioon ajalle 1.8.2027 – 31.7.2029. Rakennuksen siivottava pinta- ala on yhteensä 4880 m2. Tästä n. 2600 m2 on liikuntatiloja, 500 m2 pukuhuone- ja wc tiloja ja loput käytävä ja katsomotiloja. Siivottavat tilat ovat kahdessa kerroksessa. Rakennuksen pohjakuva ja palvelukuvaus pinta-aloineen liitteenä. Hankinta sisältää kaikki siivoustyöt, ylläpito- ja vuosisiivoukset. Liikuntahallin toiminta-aika on arkisin klo: 8-22 ja viikonloppuisin klo: 9-21. Siivoustyöt tehdään joka päivä klo: 6-15 välisenä aikana. Siivouspalvelun kuvaus ja hoito-ohjeet liitteessä. Palveluun sisältyy: - siivouspalvelukokonaisuus tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti - henkilöstön pätevyysvaatimukset täyttävä ammattitaitoinen henkilöstö - sovitun palvelun ja laadun valvonta - palvelun haltuunotto, työn aloittamiseen liittyvät toimet - asiakasyhteistyö ( toimittajan ja tilaajan yhteyshenkilöiden välillä) - Tilaaja hankkii saniteettituotteet ja vaihtomatot. Tuottaja suorittaa täydennykset ja huollot. Tuottaja vastaa tarvikkeiden tilauksesta tilaajan nimeämältä hankkijalta niin, että laskutus tapahtuu suoraan tilaajalle. Tuottaja ei voi ottaa välityspalkkiota. Palveluntarjoaja vastaa siitä, että palvelu tehdään sovitun aikataulun mukaisesti annettujen hoito-ohjeiden ja sovitun sisällön mukaisesti. Palvelun tuottamiseen käytetään tehtäviin soveltuvaa, ammattitaitoista henkilökuntaa ja tehtävät suoritetaan asianmukaisesti ja huolellisuudella. Sopimus solmitaan kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneen palveluntuottajan kanssa. Vertailuhintana on yhden (1) vuoden siivousten yhteenlaskettu kokonaishinta. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -sopimusehtoja, huhtikuu 2022 päivitysversio. Hankinta on EU-kynnysrajan ylittävä palveluhankinta. Ennen tarjouksen jättämistä tarjoajan tulee osallistua kiinteistössä 29.4.2025 klo 10 järjestettävään tilakatselmukseen. Mikäli kyseinen aika sovi tulee katselmuksesta sopia erikseen. Tilakatselmukseen tulee ilmoittautua viimeistään 28.4.2025 klo 16 mennessä. Yhteystiedot petri.tarkiainen@kemi.fi , 040-1299389.
Sisäinen tunniste : 254/02.08.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Meripuistokatu 28
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/08/2025
Päättymispäivä : 31/07/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Halvin hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 400 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Tomerin Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4267739-840787
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 254/02.08.00/2025
Sopimuksen tekopäivä : 27/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kemin kaupunki
Rekisterinumero : 0210427-6
Postiosoite : Valtakatu 26
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintatoimi
Sähköposti : hankinnat@kemi.fi
Puhelin : +358 405743493
Internetosoite : http://www.kemi.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tomerin Oy
Rekisterinumero : 2817213-8
Postiosoite : Katrinpolu 12
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96400
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Puhelin : 044 9936305
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 274a36cb-7fa5-402b-bb73-7908a4f6527c - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/07/2025 11:01 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/07/2025 11:01 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00471371-2025
EUVL S -lehden numero : 136/2025
Julkaisupäivä : 18/07/2025