ICT Hardware Gr de bevelanden

Opdrachtgever wil voor de komende jaren de inkoop van ICT-hardware, structureel, doelmatig en rechtmatig organiseren. Door middel van een Europese openbare aanbesteding wordt een raamovereenkomst gesloten met 3 opdrachtnemers, zodat tijdens de looptijd snel en transparant hardware kan worden ingekocht via minicompetities. De aanbesteding draagt bij aan naleving van aanbestedingswetgeving, …

CPV: 30200000 Számítógépek és tartozékaik, 48820000 Szerverek
Határidő:
2025. október 7. 10:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
ICT Hardware Gr de bevelanden
Díjat odaítélő szervezet:
Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Díj száma:
K011624

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT Hardware Gr de bevelanden
Beschrijving : Opdrachtgever wil voor de komende jaren de inkoop van ICT-hardware, structureel, doelmatig en rechtmatig organiseren. Door middel van een Europese openbare aanbesteding wordt een raamovereenkomst gesloten met 3 opdrachtnemers, zodat tijdens de looptijd snel en transparant hardware kan worden ingekocht via minicompetities. De aanbesteding draagt bij aan naleving van aanbestedingswetgeving, marktconforme prijzen, leveringszekerheid en de mogelijkheid om flexibel in te spelen op technologische ontwikkelingen en interne behoefte. Op basis van de huidige prognose geldt voor de komende jaren het volgende (indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend): • 2025: 230 laptops, 680 monitoren, toetsenborden en muizen • 2026: 578 laptops, 600 monitoren, 600 dockingstations, toetsenborden en muizen • 2027: 500 laptops, 600 monitoren, 350 dockingstations, toetsenborden en muizen • 2028: back-upomgeving (storage + tapes), storageomgeving
Identificatiecode van de procedure : 65ae08c7-aa3b-431c-90b6-20adb421cbdb
Interne identificatiecode : K011624
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48820000 Servers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ICT Hardware
Beschrijving : Kwaliteit
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 7 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Casus
Beschrijving : K1 Casus
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kosten
Naam : K2 borging tarieven
Beschrijving : K2 borging tarieven
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/10/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 3 jaar, met tweemaal een optie tot verlenging van 2 jaar. De motivatie voor deze langere looptijd ligt in de aard en omvang van de opdracht en de strategische samenwerking die opdrachtgever met opdrachtnemers wil aangaan. Gr de Bevelanden ziet de opdrachtnemers als strategische partners, met wie zij gedurende een langere periode een intensieve samenwerking willen opbouwen. Deze langere looptijd is noodzakelijk vanwege de volgende overwegingen: • Kostenbesparing en efficiency op lange termijn Een langere samenwerking stelt partijen in staat om structurele besparingen te realiseren, onder meer door schaalvoordelen en het beperken van transactiekosten bij minicompetities. • Stabiliteit en continuïteit Gezien de omvang van de hardware leveringen en de cruciale rol die deze speelt in de bedrijfsvoering, is langdurige samenwerking met stabiele partners essentieel. Een langere looptijd bevordert consistente leveringsprestaties en kennisopbouw over de specifieke behoeften van opdrachtgever. • Investeringen in automatisering en processen Voor de uitvoering van de opdracht wordt geïnvesteerd in efficiënte bestel- en communicatieprocessen, waaronder compatibiliteitschecks en koppelingen met interne systemen. Deze investeringen vergen tijd en middelen, die alleen rendabel zijn bij een langere looptijd. • Risicobeheersing en voorspelbaarheid De ICT-markt kent prijsschommelingen en snelle technologische ontwikkelingen. Een langere looptijd maakt het mogelijk om risico’s beter te beheersen, onder meer door voorspelbare prijsafspraken, gegarandeerde supportperiodes en langdurige beschikbaarheid van specifieke merken. • Aanpassingsvermogen en innovatie De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om gedurende de looptijd flexibel in te spelen op nieuwe technologieën (bijvoorbeeld storage, back-up en netwerkoplossingen). Een langere contractduur biedt opdrachtnemers de zekerheid om mee te investeren in innovaties en opdrachtgevers de zekerheid van toegang tot de nieuwste oplossingen. Op grond van deze objectieve rechtvaardigingen is een langere looptijd van de raamovereenkomst noodzakelijk en proportioneel, en in lijn met artikel 2.140 Aanbestedingswet.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden - Rechtbank Zeeland- West Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden - TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Registratienummer : 55699618
Postadres : M.A. de Ruijterlaan 2
Stad : GOES
Postcode : 4461GE
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Vera Horsch
Telefoon : +31 113239100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland- West Brabant
Stad : Breda
Postcode : 4731
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : o
Postcode : 4731
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 882158e7-d985-4a91-bb8a-3ac9a09af979 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/08/2025 17:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00562989-2025
Nummer uitgave PB S : 164/2025
Datum van bekendmaking : 28/08/2025