HUUR EN AFLEZEN VAN DE TELKERS EN OPSTELLING VAN DE JAARLIJKSE LASTENAFREKENINGEN

Le marché vise à la désignation d’un prestataire de services, dans le cadre d’un contrat de 10 ans, chargé de la mission de service pour la location, l’entretien et la relève maintenance et la relève des compteurs divisionnaires d’eau chaude, d’eau froide et d’énergie thermique et de répartiteurs de frais …

CPV: 50000000 Javítási és karbantartási szolgáltatások, 65500000 Mérőkészülék-leolvasási szolgáltatások
Határidő:
2025. augusztus 1. 09:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
HUUR EN AFLEZEN VAN DE TELKERS EN OPSTELLING VAN DE JAARLIJKSE LASTENAFREKENINGEN
Díjat odaítélő szervezet:
LOG'IRIS S.A..
Díj száma:
MS_Compteurs énergies /2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : LOG'IRIS S.A..
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : HUUR EN AFLEZEN VAN DE TELKERS EN OPSTELLING VAN DE JAARLIJKSE LASTENAFREKENINGEN
Beschrijving : De markt is gericht op de aanwijzing van een dienstverlener, in het kader van een contract van 10 jaar, belast met de dienstverlening voor de verhuur, het onderhoud en de onderhoudsopname en de aflezingen van de tussenmeters voor warm water, koud water en thermische energie, evenals de kostenverdelers voor verwarming, inclusief hun aflezingen per woning en volgens de eisen van de Europese richtlijn inzake energie-efficiëntie van het sociale woningbezit van de openbare vastgoedmaatschappij LOG’IRIS s.a.
Identificatiecode van de procedure : 4e29975b-a451-4aeb-8849-f91884a27ffe
Interne identificatiecode : MS_Compteurs énergies /2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 650 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : MS_Energie meter /2025 - 1
Beschrijving : De markt is gericht op de aanwijzing van een dienstverlener, in het kader van een contract van 10 jaar, belast met de dienstverlening voor de verhuur, het onderhoud en de onderhoudsopname en de aflezingen van de tussenmeters voor warm water, koud water en thermische energie, evenals de kostenverdelers voor verwarming, inclusief hun aflezingen per woning en volgens de eisen van de Europese richtlijn inzake energie-efficiëntie van het sociale woningbezit van de openbare vastgoedmaatschappij LOG’IRIS s.a.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 65500000 Diensten voor het aflezen van meters

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Planning en uitvoeringstermijn
Beschrijving : De inschrijver zal een beschrijvende notitie opstellen waarin de volgende thema's worden behandeld: Start van de overeenkomst (inclusief overgang met de huidige leverancier); Planning van de diensten, per gebouw (jaarlijkse metingen, verzending van de huurkostenafrekeningen en facturen, ...). De methodologische nota, de termijn en de planningen vormen een geheel dat door de opdrachtgever zal worden geanalyseerd om de coherentie en haalbaarheid van het aanbod te beoordelen. De opdrachtgever zal evalueren of de voorgestelde organisatie rekening houdt met alle beperkingen van de bouwplaats en aantoont dat er een goed begrip is van de specifieke stappen daarvan en hoe deze passen in het geheel van het project. Hij zal onder andere de begrip van technische en menselijke uitdagingen, de naleving van de in dit specificatieblad vermelde beperkingen, de minimalisatie van verstoringen gerelateerd aan de bouwplaats en de volledigheid van de planningen waarderen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit en leesbaarheid van de documenten
Beschrijving : "De inschrijver voegt alle onderstaande documentmodellen toe, evenals diegene die relevant kunnen zijn voor de uitvoering van de overeenkomst: Model van individuele verbruiksafrekening (maximaal op 1 pagina, met de mogelijkheid voor aanvullende informatie op een 2e pagina die zou helpen om de 1e pagina te begrijpen/analyseren) en inclusief de naleving van de DEE2-richtlijnen op dit gebied en de ordonnantie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 06/05/2021 met betrekking tot de organisatie van thermische energienetwerken en de boekhouding van energie. Overzichtstabel van jaarlijkse verbruiken per gebouw, per woning; Uitlegdocument voor de huurder over de werking van de verdelers en watermeters; Informatiefiche van de geïnstalleerde materialen voor de bewoners; Model van informatie voor huurders in geval van verplichte bezoek aan de woning (technisch probleem tijdens de meting via radiofrequentie, ..). De inhoud van de documenten en de informatie die aan de huurders wordt verstrekt, moeten voldoende gedetailleerd zijn en zijn ontworpen om het lezen te vergemakkelijken, inclusief de begindex en de eindindex. Dit criterium zal voornamelijk worden beoordeeld op basis van de relevantie en volledigheid van de informatie in de documenten, evenals de leesbaarheid van de documenten (de eenvoud en helderheid van de inhoud). De opdrachtgever zal beoordelen of de voorgestelde documenten gemakkelijk te lezen zijn en goed begrepen kunnen worden vanaf de eerste lezing door lezers van alle niveaus. Als de inschrijver vergeet een van de hierboven genoemde documenten bij zijn aanbieding te voegen, zullen er twee punten worden afgetrokken per ontbrekend document."
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de webportal
Beschrijving : De inschrijver zal een beschrijvende notitie opstellen van maximaal 4 A4-pagina's waarin de kenmerken van de webportal en de aangeboden diensten worden beschreven op het gebied van dynamisch verbruikbeheer, het instellen van waarschuwingen, het volgen van anomalieën, enz. Dit criterium zal voornamelijk worden beoordeeld op basis van: Het design en de gebruiksvriendelijkheid (bruikbaarheid, leesbaarheid, snelheid, interactiviteit en toegankelijkheid). De diagnose en analyse van individuele en collectieve water- en verwarmingsverbruiken van elk gebouw, appartement of huurder. De mogelijkheid om periodes of appartementen (onderling of ten opzichte van het gemiddelde) te vergelijken en de evolutie van het verbruik te volgen aan de hand van dynamische grafieken. De mogelijkheid om verschillende soorten waarschuwingen te genereren (anomalieën, geen verbruik, vermoeden van een probleem met de mengkraan, hoge en lage verbruikswaarschuwingen (ten opzichte van andere appartementen), overmatig verbruik. In zijn notitie geeft de leverancier aan binnen welke termijnen en op welke manieren deze anomalieën, afwijkingen en pogingen tot fraude of manipulatie worden geïdentificeerd en gecommuniceerd aan de aanbestedende autoriteit. De mogelijkheid van een "interface" tussen de webportal en de softwareprogramma's en applicaties van de aanbestedende autoriteit, waardoor interactie, gegevensuitwisseling en communicatie tussen deze twee systemen (of hun respectieve besturingssystemen) mogelijk zijn. Aan elk criterium is een bepaalde waarde toegekend. Op basis van de beoordeling van al deze criteria, rekening houdend met de waarde die aan elk is toegekend, zal de overeenkomst worden verleend aan de inschrijver die het economisch meest voordelige reguliere aanbod presenteert vanuit het perspectief van de aanbestedende autoriteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/08/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste aanleg van Brussel -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie artikel 23 van het wet du 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : LOG'IRIS S.A..
Registratienummer : 0403357375_1444
Afdeling : Investissement
Postadres : Promenade Hippolyte Rolin 1
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 7380734
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Eerste aanleg van Brussel
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Rue des Quatre Bras 13
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4e5c6497-f09f-4735-9084-a4a3ef1820a7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00339807-2025
Nummer uitgave PB S : 101/2025
Datum van bekendmaking : 27/05/2025