Kuvaus
:
HUS-yhtymä pyytää tarjouksia Ortopedisille erillisimplanteille sekä niiden asennustarvikkeille. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Kymenlaakson Hyvinvointialue sekä Päijät-Hämeen Hyvinvointialue. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada turvalliset ja jokaista hankintarenkaan yksikön toimintaa tukevat tuotteet, turvata toimitusvarmuus sekä hyvä yhteistyö sopimustoimittajien kanssa koko hankintakauden. Hankinta on jaettu osiin, kahteen päätuoteryhmään, ja niiden sisällä alatuoteryhmiin/tuotekoreihin: Ortopediset implantit: 1. Polven biokomposiitti-interferenssiruuvit 2. Polven metalliset interferenssiruuvit 3. Polvilumpion kanyloidut ruuvit 4. Umpinaiset ruuvit, kannattomat alle 4mm 5. Umpinaiset ruuvit, kannalliset, alkaen 4mm 6. Umpinaiset ruuvit, kannalliset, alle 4mm 7. Kanyloidut ruuvit, kannattomat, alkaen 4mm 8. Kanyloidut ruuvit, kannattomat, alle 4mm (itsestään kierteistäviä) (kyynär) 9. Kanyloidut ruuvit, kannalliset, paksuudet alkaen 4 mm 10. Kanyloidut ruuvit, kannalliset, alle 4mm 11. Irtoneulat pehmytkudoksen kiinnitykseen 12. Kierukan all-inside -kiinnitysvälineet 13. Kierukan inside-out -kiinnitysvälineet 14. Kierukan outside in -kiinnitysvälineet 15. Kierukan root -kiinnitysvälineet 16. Kierukan ramp -kiinnitysvälineet 17a. Biohajovat luu-rusto kappaleen kiinnitysvälineet (Sauva/Naula) 17b. Biohajovat luu-rusto kappaleen kiinnitysvälineet (Ruuvi) 18. Luu-rustosiirre instrumentaatio 19. Kiinnitysvälineet kiertäjäkalvosimen korjaukseen 20. Trokleoplastia instrumentaatio 21. K-piikit 22. Vaijerikiinnitykset 23. Metallilanka/vaijeri 24. Jännesiirteen luukanavan puhdistaja 25. Polven ligamenttien kortikaalinen ripustin 26. Polven ligamenttien kortikaalinen fiksaatio 27. Lanka-ankkurit 28. Metalliset ankkurit, keskikokoiset 29. Metalliset ankkurit, isot 30. Biohajoavaa materiaalia sisältävä ankkurit 31. Polvilumpion anatomiset levyt 32. Reiden ja säären osteotomialevyt 33. Kylkiluiden murtumien hoitovälineet 34. Olkapään lanka-ankkurit 35. Lisätarjottavat tuotteet Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisähankintamahdollisuudet: hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuoteryhmiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot ja asennuksessa käytettävät tarvikkeet, jotka ilmoitetaan Liite 1. 289-2024 Hintaliite tarjottujen tuotteiden välilehdillä "Tiedoksi annettavat tiedot" -kohdan alle keltaisille riveille. Lisätarjottavat tuotteet välilehdelle voidaan tarjota tähän hankintaan liittyviä sellaisia tuotteita, joille Hintaliitteessä ei muualla ole paikkaa tarjota. Tavoitteena on, että kaikki kyseistä päätuotetta asennettaessa tarvittavat tarvikkeet, lisäosat ja työkalut tulisivat katetuksi tälle hankintasopimukselle. Tarjousta ei voi jättää pelkästään Lisätuote-kohtiin. Huomattakoon, että instrumentaatioseteistä ei anneta tarjousta, niiden laina edellytetään maksutta osana hankinnan kohdetta koskevaa palvelua. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ja sen jälkeen jatkuen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan ennakoitu vuosiarvo HUSn osalta on (alv 0 %) on noin 0,5 milj. €. Päijät-Hämeen hyvinvointialueella vuosiarvo on (alv 0 %) on noin 70 000 € Eteläkarjalan hyvinvointialueella noin 22 750 € ja Kymenlaakson hyvinvointialueella noin 20 000 €. Yhteensä vuosiarvo 612 750€ Tiedot toimenpidemääristä tuoteryhmäkohtaisesti on kuvattu Liite 1. 289-2024 Hintaliite. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Mukana olevasta osapuolesta käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Aiemmin tässä ilmoituksessa kohdassa I.2 Yhteishankinta, on rastitettu teknisistä syistä kohta "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö".
Menettelyn tärkeimmät piirteet
:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset. 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset. 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. 4. Tarvittaessa hankintayksikkö pyytää toimittajia pitämään tuote-esittelyt tarjoamilleen tuotteille sekä toimittamaan tuotenäytteet vertailua varten. 4. Vertailee tarjoukset. 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Rinnakkaistarjouksia saa jättää enintään kaksi (2) kappaletta. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaistarjouksen voi jättää täyttämällä Liite 1. HUS 824-2023 Hintaliite välilehdille toisen tarjouskokonaisuuden kyseisestä tuoteryhmästä. LISÄTUOTTEET/VARAOSAT Tarjousta ei voi jättää pelkästään tuoteryhmien sisällä oleviin Lisätuotteet-kohtiin. Lisätuotteet valitaan tilaajan tarpeen mukaan päätöksessä valitulta toimittajalta. Lisätuotteet ja varaosat liitetään hankintasopimukseen vertailtavien ja päätöksessä valittujen tuoteperheiden tueksi.