Drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse

MAGION Kultur- og Idrætscenter består af en række indendørsfaciliteter, der anvendes til arrangementer inden for kultur og idræt, herunder bibliotek inkl. administrative lokaler (Grindsted bibliotek), genoptræningscenter inkl. omklædning og administrative lokaler, svømmehal med koldt-, varmvands- og børnebassin inkl. omklædning (Grindsted Svømmehal) samt et ungdoms- og kulturhus (Grindsteds Unge- og Kulturhus). …

CPV: 45212290 Sportlétesítményekkel kapcsolatos javítási és karbantartási munka, 50000000 Javítási és karbantartási szolgáltatások, 90910000 Takarítási szolgáltatások, 90911000 Szállás- és épülettakarítási és ablaktisztítási szolgáltatások, 90911100 Szállástakarítási szolgáltatások, 90911300 Ablaktisztítási szolgáltatások, 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén, 92500000 Könyvtári, levéltári, múzeumi és egyéb kulturális szolgáltatások, 92610000 Sportlétesítmény-üzemeltetési szolgáltatások, 98100000 Tagsággal rendelkező szervezettel kapcsolatos szolgáltatások, 98300000 Különféle szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse
Díjat odaítélő szervezet:
Billund Kommune
Díj száma:
203641

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Billund Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse
Beskrivelse : MAGION Kultur- og Idrætscenter består af en række indendørsfaciliteter, der anvendes til arrangementer inden for kultur og idræt, herunder bibliotek inkl. administrative lokaler (Grindsted bibliotek), genoptræningscenter inkl. omklædning og administrative lokaler, svømmehal med koldt-, varmvands- og børnebassin inkl. omklædning (Grindsted Svømmehal) samt et ungdoms- og kulturhus (Grindsteds Unge- og Kulturhus). Herudover er der i tilknytning til MAGION en række udendørsfaciliteter i form af bold- og atletikbaner og klubhuse. Billund Kommune udbyder følgende fire delaftaler vedrørende drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse: • Delaftale 1: Grindsted Svømmehal, Bibliotek og Unge- og Kulturhus • Delaftale 2: Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen • Delaftale 3: Klubhus ved Jørgen Glavindsvej • Delaftale 4: Klubhus ved Søndre Boulevard Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale(r) med, skal for den/de pågældende delaftale(r) drifte/vedligeholde kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter. Omfanget heraf er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen (Bilag 1) med underbilag. Delaftalerne løber i 8 år fra driftsfasens start. Herudover kan aftalen forlænges to gange 12 måneder. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på alle eller enkelte delaftaler. Den i denne bekendtgørelse anslåede værdi er baseret på et skøn over omsætningen mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren. Eventuelle indtægter, fx entreindtægter fra brugere af de lokationer, der omfattet af aftalen, og som Operatøren er berettiget til i henhold til aftalen, indgår således ikke i den anslåede værdi, idet sådanne indtægter er forbundet med en betydelig usikkerhed. Kommunen/Ordregiver forpligter sig ikke på nogen måde overfor Operatøren til at sikre en minimumsindtægt- eller omsætning udover det vederlag og de enhedspriser, der er aftalt mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren. Den anslåede værdi af delaftalerne er udtryk for et skøn for den samlede aftaleperiode for delaftalerne, dvs. inkl. option på forlængelse.
Identifikator for proceduren : 0bb3d0c0-6e56-401c-bcf0-a855bc1a8a93
Tidligere bekendtgørelse : e71e3492-7b0f-4d0d-8662-7c592dc718a4-01
Intern ID : 203641
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56-57. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder nedenstå-ende aktiviteter. 1. Virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen afgive til-bud. 2. Efter tilbudsfristens udløb vurderer Ordregiver de indkomne tilbud. 3. Ordregiver tildeler delaftalen/delaftalerne til den tilbudsgiver, der har tilbudt det økonomisk mest fordelagtige tilbud på den pågældende delaftale, jf. tildelingskriteriet.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 92000000 Forlystelser, kultur og sport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45212290 Reparation og vedligeholdelse af idrætsanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911300 Vinduespudsning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 92500000 Biblioteker, arkiver, museer og anden kulturel virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 92610000 Drift af sports- og idrætsanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98100000 Tjenesteydelser fra organisationer og foreninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98300000 Diverse tjenesteydelser

2.1.2 Udførelsessted

By : Grindsted
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Opgaven udføres i Grindsted.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 33 600 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : Da ordregiver alene har modtaget ét tilbud på tre delaftaler, og ingen tilbud på delaftale 2, samt at de indkomne priser ligger over Ordregivers budget, annulleres udbuddet. Ordregiver agter at overgå til udbud med forhandling med den tilbudsgiver, der har afgivet tilbud på delaftale 1, 3 og 4. Tilbudsgivere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. ud-budslovens § 137, nr. 1 – 5, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt delaftale, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder før den endelige tilbudsfrist. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at tilbudsgivere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordre-giver anmode tilbudsgivere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at tilbudsgiver/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere/tilbudsgivere, som ikke på opfordring fra ordregiver ønsker at underskrive tro- og loveerklæring. Konsortieerklæring Konsortier eller andre sammenslutninger skal samtidig med indhentelse af dokumentation, aflevere en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken deltager der med bindende virkning for konsortiet eller sammenslutningen kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen: I forbindelse med indhentelse af dokumentation skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Delaftale 1: Grindsted Svømmehal, Bibliotek og Unge- og Kulturhus
Beskrivelse : Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Grindsted Svømmehal. Delaftalen omfatter udover drift af Grindsted Svømmehal indvendig vedligeholdelse, rengøring, pedeltjeneste og alarmkørsel af Grindsted Svømmehal. Derudover omfatter delaftalen alarmkørsel for Grindsted Bibliotek og Grindsted Unge- og Kulturhus. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
Intern ID : 203641-1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 92000000 Forlystelser, kultur og sport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911300 Vinduespudsning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 92500000 Biblioteker, arkiver, museer og anden kulturel virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 92610000 Drift af sports- og idrætsanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98300000 Diverse tjenesteydelser

5.1.2 Udførelsessted

By : Grindsted
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kommunen kan forlænge Aftalen med to gange 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 27 700 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Laveste pris
Beskrivelse : Delaftalen vil blive evalueret og tildelt den tilbudsgiver, der afgiver tilbuddet med det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet "Pris", jf. udbudslovens § 162, stk. 1, pkt. 1. Der henvises til Udbudsbetingelsernes afsnit 2.3 for yderligere beskrivelse heraf.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Billund Kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Billund Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Delaftale 2: Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen
Beskrivelse : Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen. Udover drift skal operatøren desuden udføre udendørs vedligeholdelse samt pedeltjeneste af boldbaner (herunder kunstgræsbane) samt atletikbanen. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
Intern ID : 203641-2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98300000 Diverse tjenesteydelser

5.1.2 Udførelsessted

By : Grindsted
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kommunen kan forlænge Aftalen med to gange 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 600 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Laveste pris
Beskrivelse : Delaftalen vil blive evalueret og tildelt den tilbudsgiver, der afgiver tilbuddet med det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet "Pris", jf. udbudslovens § 162, stk. 1, pkt. 1. Der henvises til Udbudsbetingelsernes afsnit 2.3 for yderligere beskrivelse heraf.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Billund Kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Billund Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0003

Titel : Delaftale 3: Klubhus ved Jørgen Glavindsvej
Beskrivelse : Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Jørgen Glavindsvej. Udover drift omfatter delaftalen indvendig vedligeholdelse, udvendig vedligeholdelse, pedeltjeneste og alarmkørsel. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
Intern ID : 203641-3

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98300000 Diverse tjenesteydelser

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Jørgen Glavindsvej
By : Grindsted
Postnummer : 7200
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kommunen kan forlænge Aftalen med to gange 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 100 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Delaftalen vil blive evalueret og tildelt den tilbudsgiver, der afgiver tilbuddet med det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet "Pris", jf. udbudslovens § 162, stk. 1, pkt. 1. Der henvises til Udbudsbetingelsernes afsnit 2.3 for yderligere beskrivelse heraf.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Billund Kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Billund Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0004

Titel : Delaftale 4: Klubhus ved Søndre Boulevard
Beskrivelse : Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Søndre Boulevard. Udover drift af klubhusetomfatter delaftalen indvendig vedligeholdelse, udvendig vedligeholdelse, rengøring, pedeltjeneste og alarmkørsel. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
Intern ID : 203641-4

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911300 Vinduespudsning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98300000 Diverse tjenesteydelser

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Søndre Boulevard
By : Grindsted
Postnummer : 7200
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kommunen kan forlænge Aftalen med to gange 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Laveste pris
Beskrivelse : Delaftalen vil blive evalueret og tildelt den tilbudsgiver, der afgiver tilbuddet med det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet "Pris", jf. udbudslovens § 162, stk. 1, pkt. 1. Der henvises til Udbudsbetingelsernes afsnit 2.3 for yderligere beskrivelse heraf.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Billund Kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Billund Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er endnu ikke udvalgt en vinder, men konkurrencen er stadig i gang.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er endnu ikke udvalgt en vinder, men konkurrencen er stadig i gang.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0003

Der er endnu ikke udvalgt en vinder, men konkurrencen er stadig i gang.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0004

Der er endnu ikke udvalgt en vinder, men konkurrencen er stadig i gang.

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Billund Kommune
Registreringsnummer : 29189765
Postadresse : Jorden Rundt 1
By : Grindsted
Postnummer : 7200
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Marianne Dauding
Telefon : +4533344398
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 5f59cc18-0af6-4eb8-96d5-e93fa56e4031 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 16/05/2025 11:09 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 16/05/2025 11:10 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00319586-2025
EUT-S-nummer : 95/2025
Offentliggørelsesdato : 19/05/2025