Drankenvoorziening

Onder de drankenvoorziening verstaan wij de levering, plaatsing en het beheer van koffiemachines en bijbehorende producten in de koffieapparaten op de gemeentelijke locaties. Onder de opdracht valt:  het plaatsen, aansluiten en bedrijfsklaar opleveren van 24 koffieautomaten;  levering van ingrediënten in de koffieapparaten;  het uitvoeren van periodiek onderhoud …

CPV: 03131100 Kávébab, 15861000 Kávé, 15862000 Pótkávé, 39711310 Villamos kávéfőzők, 42968100 Italadagoló automaták, 51542200 Italfeldolgozó gépekkel kapcsolatos szerelési szolgáltatások
Határidő:
2025. szeptember 25. 12:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Drankenvoorziening
Díjat odaítélő szervezet:
Gemeente Capelle aan den IJssel
Díj száma:
2025.003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Capelle aan den IJssel
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drankenvoorziening
Beschrijving : Onder de drankenvoorziening verstaan wij de levering, plaatsing en het beheer van koffiemachines en bijbehorende producten in de koffieapparaten op de gemeentelijke locaties. Onder de opdracht valt:  het plaatsen, aansluiten en bedrijfsklaar opleveren van 24 koffieautomaten;  levering van ingrediënten in de koffieapparaten;  het uitvoeren van periodiek onderhoud en storingsherstel;  het inregelen van meldings- en storingsafhandeling;  het informeren en begeleiden van eindgebruikers bij ingebruikname (bijv. instructie of handleiding);  het informeren en begeleiden van de operators bij ingebruikname (bijv. instructie of handleiding);  het registreren en rapporteren van verbruik, onderhoud en prestaties.
Identificatiecode van de procedure : d4901ab6-3834-4242-8c85-424c119724f3
Interne identificatiecode : 2025.003
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03131100 Koffiebonen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Capelle aan den IJssel

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Drankenvoorziening
Beschrijving : Onder de drankenvoorziening verstaan wij de levering, plaatsing en het beheer van koffiemachines en bijbehorende producten in de koffieapparaten op de gemeentelijke locaties.  het plaatsen, aansluiten en bedrijfsklaar opleveren van 24 koffieautomaten;  levering van ingrediënten in de koffieapparaten;  het uitvoeren van periodiek onderhoud en storingsherstel;  het inregelen van meldings- en storingsafhandeling;  het informeren en begeleiden van eindgebruikers bij ingebruikname (bijv. instructie of handleiding);  het informeren en begeleiden van de operators bij ingebruikname (bijv. instructie of handleiding);  het registreren en rapporteren van verbruik, onderhoud en prestaties.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03131100 Koffiebonen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15862000 Koffiesurrogaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Opties :
Beschrijving van de opties : .

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Capelle aan den IJssel

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Wij willen een overeenkomst aangaan voor maximaal 7 jaar. De eerste 5 jaar vast met daarna verlenging van twee keer één jaar. De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026. De maximale looptijd van de overeenkomst is tot 31 december 2032.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1 Passend en innovatief concept
Beschrijving :  Hoe organiseert u, op basis van onze ambities, de uitvoering van deze opdracht? Denk hierbij aan de plaatsing en installatie van koffiemachines, levering van ingrediënten, serviceverlening, communicatie met gebruikers en ondersteuning van de dagelijkse operatie.  Waar liggen, gezien onze ambities (kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, inclusiviteit) en randvoorwaarden (zoals locatieverschillen), volgens u de grootste kansen voor verbetering en innovatie binnen de warme drankenvoorziening?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Duurzaam en circulair
Beschrijving :  Welke concrete mogelijkheden ziet u, op basis van onze ambities, om duurzaamheid en circulariteit in te vullen binnen deze opdracht, zowel op het gebied van machines als ingrediënten (zoals koffie, thee, melk, verpakkingen en supplies)?  Hoe geeft u inzicht in de gehele keten van de aangeboden warme drankenvoorziening, van productie tot gebruik en verwerking van reststoffen (zoals de oorsprong van de koffiebonen, verpakkingsafval, afgeschreven machines)?  Hoe waarborgt u de maximale levensduur van de huidige én nieuw geleverde koffieapparatuur, inclusief onderhoud, revisie, hergebruik en recycling?  Op welke wijze geeft u koffiedik een circulaire en zichtbare bestemming, bij voorkeur door samenwerking met een partij die dit restmateriaal omzet in concrete producten zoals schriften, interieurelementen, koffiecups of signing. De gemeente hecht waarde aan tastbare en inspirerende toepassingen die bijdragen aan bewustwording bij medewerkers en zichtbaar terugkomen in de werkomgeving.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3 Samenwerking
Beschrijving :  Hoe vertaalt u onze ambities ten aanzien van samenwerking en relatiegericht contracteren naar de praktijk binnen deze opdracht?  Welke middelen en/of werkwijzen zet u in om de samenwerking met de gemeente op te bouwen en te onderhouden, zodat we goed op elkaar afgestemd blijven qua belangen, doelstellingen en gebruikerstevredenheid?  Hoe vult u contractmanagement in? Geef aan hoe u concreet het effect van uw dienstverlening op onze doelstellingen meetbaar maakt, hoe u inspeelt op veranderende behoeften, en hoe u zorgt voor transparantie gedurende de looptijd van het contract  Hoe zorgt u ervoor dat u tijdens de gehele contractperiode blijft leren en ontwikkelen op het gebied van samenwerking, inspelend op veranderende behoeften of inzichten vanuit de organisatie?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : G4 Prijs
Beschrijving : G4 Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/09/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Capelle aan den IJssel - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Capelle aan den IJssel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Capelle aan den IJssel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Capelle aan den IJssel

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Capelle aan den IJssel
Registratienummer : 451579497
Postadres : Rivierweg 111
Stad : Capelle aan den IJssel
Postcode : 2903 AR
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kelly Hoogendoorn
Telefoon : +31 102848688
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Postbus 50950
Stad : Rotterdam
Postcode : 3007 BL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a7524f63-37dc-4ec9-adbb-f993af05815e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/07/2025 21:43 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00491142-2025
Nummer uitgave PB S : 142/2025
Datum van bekendmaking : 28/07/2025