Dostawa wraz z wdrożeniem do działającej infrastruktury 6 serwerów

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie do istniejącej infrastruktury sześciu serwerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w umowie, której projekt stanowi załącznik do SWZ. 1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, dąży do uzyskania najwyższej jakości zamówienia, przy jednoczesnym uwzględnieniu aspektów środowiskowych i społecznych. …

CPV: 48820000 Szerverek
Határidő:
2025. július 4. 10:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Dostawa wraz z wdrożeniem do działającej infrastruktury 6 serwerów
Díjat odaítélő szervezet:
Centralny Zarząd Służby Więziennej
Díj száma:
14/25/KS

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centralny Zarząd Służby Więziennej
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa wraz z wdrożeniem do działającej infrastruktury 6 serwerów
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie do istniejącej infrastruktury sześciu serwerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w umowie, której projekt stanowi załącznik do SWZ.
Identyfikator procedury : 711a3a47-3287-42f0-b94b-5477d5baf0da
Wewnętrzny identyfikator : 14/25/KS
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48820000 Serwery

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Rakowiecka 37A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-521
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Ochrona danych osobowych – RODO. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl , telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie do istniejącej infrastruktury sześciu serwerów”, numer sprawy: 14/25/KS prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa wraz z wdrożeniem do działającej infrastruktury 6 serwerów
Opis : 1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, dąży do uzyskania najwyższej jakości zamówienia, przy jednoczesnym uwzględnieniu aspektów środowiskowych i społecznych. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zgodny z wymaganiami w zakresie: 1) oferowany sprzęt komputerowy musi być produkowany zgodnie z normą ISO 14001 lub równoważną – w celu zapewnienia zgodności z zasadami ochrony środowiska, 2) usługi serwisowe i gwarancyjne muszą być realizowane zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną – w celu zapewnienia powtarzalności i wysokiej jakości procesu serwisowego, 3) producent oferowanego sprzętu musi posiadać system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważną, 4) oferowany sprzęt musi posiadać deklarację zgodności CE lub równoważną – na potwierdzenie spełnienia wymagań bezpieczeństwa UE, 5) w przypadku awarii dysków twardych, nośniki pozostają u Zamawiającego, 6) usługi serwisowe mają być realizowane przez podmiot wskazany przez producenta lub jego autoryzowanego partnera. 7) producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie obowiązki gwarancyjne w razie niewywiązywania się podmiotu realizującego serwis. 2. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po przeprowadzeniu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez niego dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Każdy z Wykonawców może dokonać wizji lokalnej po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru przesłanym na adres bil@sw.gov.pl w dni robocze w godzinach 8-14. 3. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. 1. Certyfikat ISO 14001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu. 2. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu. 3. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla podmiotu świadczącego serwis. 4. Deklaracja zgodności CE (lub dokument równoważny) dla oferowanego sprzętu. 5. Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dyski pozostają u Zamawiającego. 6. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta potwierdzające, który podmiot realizował będzie usługi gwarancyjne/serwisowe. 7. Oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego partnera serwisowego, potwierdzające, że w przypadku niewywiązywania się przez podmiot świadczący usługi gwarancyjne/serwisowe z obowiązków gwarancyjnych/serwisowych, producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie pełną odpowiedzialność za realizację obowiązków gwarancyjnych/serwisowych. Zgodnie z treścią art. 106 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowany sprzęt spełnia wymagania, cechy lub kryteria, określone przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania dokumentów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć je wraz z ofertą oraz wykazać, że oferowany sprzęt spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.
Wewnętrzny identyfikator : 14/25/KS

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48820000 Serwery
Ilość : 6 sztuka

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko dostarczyć do siedziby Zamawiającego oraz do Centrum Zapasowego na terenie Warszawy i wdrożyć do istniejącej infrastruktury sześć serwerów.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 45 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje dostawy obejmujące dostawę serwerów wraz z ich instalacją, konfiguracją i integracją z infrastrukturą informatyczną odbiorcy, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, realizowane na podstawie maksymalnie dwóch umów. W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, łączna wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 1 000 000,00 zł brutto.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto za całość zamówienia
Opis : Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto spośród ofert podlegających ocenie / cena brutto oferty badanej x 60
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres trwania gwarancji (w miesiącach)
Opis : 1) Punktacja w tym kryterium wynosi: a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania 60 miesięcznego okresu trwania gwarancji, b) 1,25 pkt. – każdy kolejny zadeklarowany miesiąc okresu trwania gwarancji, począwszy od 61 miesięcznego okresu trwania gwarancji do 84 miesięcznego okresu trwania gwarancji, c) 30 pkt. - w przypadku zaoferowania okresu trwania gwarancji przekraczającego 84 miesiące. 2) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku: a) zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji krótszej niż 60 miesięcy, b) braku deklaracji Wykonawcy dot. okresu gwarancji.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Zaoferowanie oprogramowania do monitorowania serwerów zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia
Opis : 1) Punktacja w tym kryterium wynosi: a) 0 pkt. – w przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje ww. oprogramowania, b) 10 pkt. – w przypadku zaoferowania ww. oprogramowania. 2) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku braku deklaracji Wykonawcy w zakresie nie zaoferowania / zaoferowania ww. oprogramowania.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje : 20/06/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Informacje dotyczące wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 33 000,00 zł (sto trzydzieści trzy tysiące 00/100 złotych) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 14/25/KS”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela. UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać: 1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwota gwarancji/poręczenia, 4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, 5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich). 7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.
Termin składania ofert : 04/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 04/07/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Określono w dokumentach zamówienia
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Określono w dokumentach zamówienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Centralny Zarząd Służby Więziennej -
Organizacja rozpatrująca oferty : Centralny Zarząd Służby Więziennej -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centralny Zarząd Służby Więziennej
Numer rejestracyjny : 5261058188
Adres pocztowy : ul. Rakowiecka 37A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-521
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Centralny Zarząd Służby Więziennej
Telefon : +48 226408511
Adres strony internetowej : https://www.sw.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587840
Faks : +48 226958111
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 5262883664
Adres pocztowy : ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 226958504
Faks : +48 226958111
Adres strony internetowej : https://sp.prokuratoria.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3b9e13a4-175d-4b56-afff-a20361ab0b0b - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/05/2025 12:29 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00353925-2025
Numer wydania Dz.U. S : 104/2025
Data publikacji : 02/06/2025