Documentmanagementsysteem

Delft Support wenst een Overeenkomst af te sluiten voor het ter beschikking stellen, dan wel de levering van een Documentmanagementsysteem (DMS) als Software as a Service (SaaS), met daarnaast alle werkzaamheden die nodig zijn om het systeem gebruiksklaar te krijgen en houden. Binnen de voorlopige scope van de Opdracht valt: …

CPV: 48000000 Szoftvercsomag és információs rendszerek, 72222300 Információs technológiával kapcsolatos szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Documentmanagementsysteem
Díjat odaítélő szervezet:
Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen)
Díj száma:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen)
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Documentmanagementsysteem
Beschrijving : Delft Support wenst een Overeenkomst af te sluiten voor het ter beschikking stellen, dan wel de levering van een Documentmanagementsysteem (DMS) als Software as a Service (SaaS), met daarnaast alle werkzaamheden die nodig zijn om het systeem gebruiksklaar te krijgen en houden. Binnen de voorlopige scope van de Opdracht valt: • Het ter beschikking stellen, inrichten en hosten (beschikbaar stellen en houden) van een SaaS-oplossing (inclusief updates, upgrades e.d.) voor documentmanagement. • Het volledig ondersteunen en adviseren van Delft Support, zowel bij de implementatie als gedurende de contractperiode bij het (verder) inrichten van de aangeboden oplossing. • Het in kaart brengen van de documentstromen, waaronder het identificeren van documentsoorten en het (door)ontwikkelen van een optimale inrichting van het DMS op een iteratieve wijze. • Het volledig ondersteunen bij de migratie van bestaande documenten naar het nieuwe DMS. • Het volledig ondersteunen van Delft Support bij het integreren van de aangeboden oplossing met de applicaties van Delft Support. • Het opleiden en trainen van medewerkers van Delft Support. Optioneel: • Functioneel beheer
Identificatiecode van de procedure : 540f394e-b672-48f3-b03a-31c5e7734807
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Delft

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Documentmanagementsysteem
Beschrijving : Delft Support wenst een Overeenkomst af te sluiten voor het ter beschikking stellen, dan wel de levering van een Documentmanagementsysteem (DMS) als Software as a Service (SaaS), met daarnaast alle werkzaamheden die nodig zijn om het systeem gebruiksklaar te krijgen en houden. Binnen de voorlopige scope van de Opdracht valt: • Het ter beschikking stellen, inrichten en hosten (beschikbaar stellen en houden) van een SaaS-oplossing (inclusief updates, upgrades e.d.) voor documentmanagement. • Het volledig ondersteunen en adviseren van Delft Support, zowel bij de implementatie als gedurende de contractperiode bij het (verder) inrichten van de aangeboden oplossing. • Het in kaart brengen van de documentstromen, waaronder het identificeren van documentsoorten en het (door)ontwikkelen van een optimale inrichting van het DMS op een iteratieve wijze. • Het volledig ondersteunen bij de migratie van bestaande documenten naar het nieuwe DMS. • Het volledig ondersteunen van Delft Support bij het integreren van de aangeboden oplossing met de applicaties van Delft Support. • Het opleiden en trainen van medewerkers van Delft Support. Optioneel: • Functioneel beheer
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële looptijd van de Overeenkomst is vastgesteld op vijf (5) jaar. De verlengingsopties zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Delft

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De initiële looptijd van de Overeenkomst is vastgesteld op vijf (5) jaar. De verlengingsopties zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Nader te bepalen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Nader te bepalen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/06/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 01/07/2025 13:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen) - Gemeente Delft
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen) - Gemeente Delft
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen) -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen)
Registratienummer : 161660658
Postadres : Stationsplein 1
Stad : Delft
Postcode : 2611BV
Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Contactpunt : Chelsey van den Hoek
Telefoon : +31 14015
Internetadres : http://www.Delft.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Delft
Postadres : Stationsplein 1
Stad : Delft
Postcode : 2611BV
Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoopmanagement
Internetadres : http://www.Delft.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Delft
Postadres : Stationplein 1
Stad : Delft
Postcode : 2611BV
Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoopmanagement
Internetadres : http://www.Delft.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 20ee494d-e8e0-4174-82da-897f2d902a87 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/05/2025 16:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00317154-2025
Nummer uitgave PB S : 94/2025
Datum van bekendmaking : 16/05/2025