Digitalisierung der Eingangspost

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) beabsichtigt im Zuge der weiteren Verwaltungsdigitalisierung die schrittweise Digitalisierung der Eingangspost der Kreisverwaltung. Es soll hierzu ein externer Dienstleister mit der Abholung der durch den Auftraggeber vorsortierten Posteingänge mit anschließender Digitalisierung dieser und Bereitstellung der Digitalisate beauftragt werden. Der Landkreis Rotenburg (Wümme) beabsichtigt im Zuge der …

CPV: 79995100 Archiválási szolgáltatások, 79999100 Szkennelési szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Digitalisierung der Eingangspost
Díjat odaítélő szervezet:
Landkreis Rotenburg (Wümme)
Díj száma:
251/24/10

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Rotenburg (Wümme)
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Digitalisierung der Eingangspost
Beschreibung : Der Landkreis Rotenburg (Wümme) beabsichtigt im Zuge der weiteren Verwaltungsdigitalisierung die schrittweise Digitalisierung der Eingangspost der Kreisverwaltung. Es soll hierzu ein externer Dienstleister mit der Abholung der durch den Auftraggeber vorsortierten Posteingänge mit anschließender Digitalisierung dieser und Bereitstellung der Digitalisate beauftragt werden.
Kennung des Verfahrens : 3ba9db0f-a8dc-401a-a937-a489989f9467
Interne Kennung : 251/24/10
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Rotenburg (Wümme), Bremervörde
Postleitzahl : 27...
Land, Gliederung (NUTS) : Rotenburg (Wümme) ( DE937 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Digitalisierung der Eingangspost
Beschreibung : Der Landkreis Rotenburg (Wümme) beabsichtigt im Zuge der weiteren Verwaltungsdigitalisierung die schrittweise Digitalisierung der Eingangspost der Kreisverwaltung. Es soll hierzu ein externer Dienstleister mit der Abholung der durch den Auftraggeber vorsortierten Posteingänge mit anschließender Digitalisierung dieser und Bereitstellung der Digitalisate beauftragt werden.
Interne Kennung : 870ce994-9ff0-418d-bb3f-34ae2cdf92cf

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung : Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landkreis Rotenburg - Zentrale Vergabestelle -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung -

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 0 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 0 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Cocq Datendienst GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2025602622
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 661 568,02 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001 - Cocq Datendienst GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners : 16/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 03/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 585 260,05 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 1 472 219,06 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Rotenburg (Wümme)
Registrierungsnummer : 4182c8b8-8884-4fb2-90cc-b7fbbdf4bde5
Postanschrift : Hopfengarten 2
Stadt : Rotenburg (Wümme)
Postleitzahl : 27356
Land, Gliederung (NUTS) : Rotenburg (Wümme) ( DE937 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4261983-0
Fax : +49 4261983-2199
Internetadresse : http://www.lk-row.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer : 7018baaf-0131-4475-b6fa-4ada30549563
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131153308
Fax : +49 4131152943
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Rotenburg - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer : ac12f6e2-87ba-4113-8d09-b4a39c8c69f1
Postanschrift : Hopfengarten 2
Stadt : Rotenburg (Wümme)
Postleitzahl : 27356
Land, Gliederung (NUTS) : Rotenburg (Wümme) ( DE937 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4261983-0
Fax : +49 4261983-2199
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Cocq Datendienst GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : adca6c64-e4e1-4373-b301-dc41fa403f8e
Postanschrift : Ruselerweg 19
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 21033
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
E-Mail : sdm@cocq.de
Telefon : 0407256090
Fax : 0407215599
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : fae4cf7c-74df-423a-9b6e-01749227868c - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/06/2025 12:07 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00361215-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 106/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/06/2025