Dezvoltări Uniweb pentru activități cu studenții. Instrument de evidență online a școlarității și a activităților didactice și de evaluare a studenților - Servicii mentenanță si suport

Achiziția de servicii necesare pentru implementarea proiectului „Implementarea de tehnologii digitale în Universitatea din Oradea” (DigitalUO), Contract de finanțare nr. 14.068/16.09.2022” - Sprijinirea consistentă a activităților din secretariatele facultăților și personalului responsabil cu introducerea și actualizarea informațiilor aferente procesului de învățământ. - Sursă unică de informații actuale și relevante atât …

CPV: 72212211 Platformok összekapcsolhatóságát biztosító szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Dezvoltări Uniweb pentru activități cu studenții. Instrument de evidență online a școlarității și a activităților didactice și de evaluare a studenților - Servicii mentenanță si suport
Díjat odaítélő szervezet:
Universitatea din Oradea
Díj száma:
4287939_2024_PAAPD1523373

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Universitatea din Oradea
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Educație

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Dezvoltări Uniweb pentru activități cu studenții. Instrument de evidență online a școlarității și a activităților didactice și de evaluare a studenților - Servicii mentenanță si suport
Descriere : Achiziția de servicii necesare pentru implementarea proiectului „Implementarea de tehnologii digitale în Universitatea din Oradea” (DigitalUO), Contract de finanțare nr. 14.068/16.09.2022”
Identificatorul procedurii : 7677dfb9-4099-4e02-9968-042a0e206b10
Identificator intern : 4287939_2024_PAAPD1523373
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212211 Servicii de dezvoltare de software de interconectare de platforme

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : - Sprijinirea consistentă a activităților din secretariatele facultăților și personalului responsabil cu introducerea și actualizarea informațiilor aferente procesului de învățământ. - Sursă unică de informații actuale și relevante atât pentru echipa de management, cât și pentru profesori sau studenți. - Acces facil – interfață web și acces securizat la date, în raport cu rolul și drepturile acordate de către administratorul aplicației. - Furnizarea unor instrumente flexibile de analiză și raportare a datelor introduse în sistem, componenta vitală pentru optimizarea proceselor interne din universitate și pentru managementul strategic al unei universități. - Reducerea semnificativă a timpilor de procesare prin obținerea unor rapoarte sintetice/analitice la nivel de Facultate/Universitate sau a unor rapoarte extrem de laborioase (de exemplu Supliment la Diplomă pentru absolvenți); Sistemul UniWeb asigură:  Definirea structurii organizatorice a universității: • pe facultăți, specializări, forme de învățământ și ani de studiu • organizarea pe catedre/departamente și componenta acestora, • Setarea structurii anului universitar, planificarea vacanțelor și a sesiunilor de examinare la nivel de specializare și an de studiu.  Definirea organizării academice la nivelul fiecărei facultăți: • planurile de învățământ la nivel de specializare și an de studiu; • posturi disponibile în statul de funcțiuni, la nivel de catedră pentru fiecare forma de învățământ, • clasificarea și codificarea disciplinelor ținând cont de domeniile de specializare, fișa disciplinei; • utilizarea sistemului de nutație cu credite transferabile; • generarea automată a unor documente/rapoarte operaționale frecvent utilizate: catalog de examinare, catalogului de restanțe, catalog examene de licența/ disertație • afișarea orarului/semestru la nivel de sală, profesor, specializare/an de studiu.  Gestiunea studenților: • înregistrare date student: date personale, studii absolvite; • înmatriculare student la fiecare specializare si an de studiu pe care acesta le urmează; • consemnarea traiectoriilor școlare, a notelor și creditelor acumulate; • Gestionarea sesiunilor de examinare/reexaminare și consemnarea rezultatelor examenelor (cu păstrarea tuturor rezultatelor examinărilor la care studentul a participat)  Set complet de rapoarte parametrizabile care facilitează căutarea de informații specifice la nivel de: Specializare, Facultate sau Universitate.  Managementul financiar-administrativ al taxelor universitare - asigură monitorizarea permanenta a obligațiilor financiare la nivel de student;  Managementul admiterii și al sesiunilor de admitere (înscriere, taxe, consemnare note/opțiuni, repartizare automatizată a candidaților, generarea listelor cu admiși/respinși, gestiunea confirmărilor);
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212211 Servicii de dezvoltare de software de interconectare de platforme

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Țara : România
Informații suplimentare : Universitatea din Oradea, Oradea, str. Universitatii nr. 1, Bihor

5.1.3 Durata estimată

Durată : 12 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența personalului cheie Pt1.2. : 1 Manager contract - 20 puncte
Descriere : Punctajul pentru calificarea și experiența profesională se acordă astfel: În vederea acordării procentului, pentru factorii de evaluare aferenți componentei tehnice, documentele ce pot fi prezentate pentru a demonstra deținerea experienței solicitate și/sau a studiilor, se face următoarea precizare: ”Dovada participării personalului cheie (personal propriu sau angajat în colaborare) se va face prin prezentarea documentelor – Curriculum Vitae, Declarație de disponibilitate, dovada de absolvire cursuri, diplome, atestate, fișa postului și documente relevante/ recomandări emise de către Beneficiari/Angajatori, alături de Lista privind contractele în care personalul cheie a participat la activități specific poziției vizate in cadrul contractului actual în vederea acordării procentului Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Suma punctajului maxim obținut pentru acest criteriu este 50 de puncte pentru cei 4 experți cheie. Pentru 1 Manager contract, pentru 1 Expert/specialist WEB Development, 1 expert/specialist Cyber Security si 1 expert/specialist Baze de date = maxim 50% (50 puncte= 1 Manager contract x 20 puncte + 4 experti x 10 puncte); Notă: Pentru ofertele care prezintă un proiect similar, nu se acordă puncte (oferta este conformă, îndeplinind cerința minimă). Personalul cheie care prestează servicii pentru care se aplică punctaj: Pt1.2. : 1 Manager contract - 20 puncte Cerințe minimale - Studii superioare finalizate cu diploma de licență sau echivalent in domeniul IT Algoritm de calcul - Experiență specifică demonstrată prin participarea într-un contract similar de aceeași natură și complexitate, pe o poziție similară la nivelul căruia sa fi desfășurat activitatea de manager, activități similare cu responsabilitățile din acest contract - se acorda 0 puncte(cerinta minina obligatorie); - Experiență specifică demonstrată prin participarea 2 contracte similare de aceeași natură și complexitate, pe o poziție similară la nivelul căruia sa fi desfășurat activitatea de manager, activități similare cu responsabilitățile din acest contract - se acorda 10 puncte - Experiență specifică demonstrată prin participarea 4 contracte similare de aceeași natură și complexitate, pe o poziție similară la nivelul căruia sa fi desfășurat activitatea de manaer, activități similare cu responsabilitățile din acest contract - se acorda 20 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența personalului cheie Pt1.1. : 1 Expert/specialist programare IT -10 puncte
Descriere : Punctajul pentru calificarea și experiența profesională se acordă astfel: În vederea acordarii procentului, pentru factorii de evaluare aferenți componentei tehnice, documentele ce pot fi prezentate pentru a demonstra deținerea experienței solicitate și/sau a studiilor, se face următoarea precizare: ”Dovada participării personalului cheie (personal propriu sau angajat în colaborare) se va face prin prezentarea documentelor – Curriculum Vitae, Declarație de disponibilitate, dovada de absolvire cursuri, diplome, atestate, fișa postului și documente relevante/ recomandări emise de către Beneficiari/Angajatori, alături de Lista privind contractele în care personalul cheie a participat la activitati specific pozitiei vizate in cadrul contractului actual în vederea acordării procentului Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Suma punctajului maxim obținut pentru acest criteriu este 50 de puncte pentru cei 4 experți cheie. Pentru 1 Manager contract, pentru 1 Expert/specialist WEB Development, 1 expert/specialist Cyber Security si 1 expert/specialist Baze de date = maxim 50% (50 puncte= 1 Manager contract x 20 puncte + 4 experti x 10 puncte); Notă: Pentru ofertele care prezintă un proiect similar, nu se acordă puncte (oferta este conformă, îndeplinind cerința minimă). Personalul cheie care prestează servicii pentru care se aplică punctaj: Pt1.1. : 1 Expert/specialist programare IT -10 puncte Cerințe minimale - Studii superioare finalizate cu diploma de licență sau echivalent in domeniul IT - Experiență specifică demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract la nivelul căruia să fi deținut poziția de Experti/specialist WEB Development similar - Deținerea de cunoștințe în domeniul web development dovedite prin prezentarea unei diplome/ certificări recunoscute la nivel național/ international - Obs documentele suport pentru demonstrarea experientei similare si a calitatii de Experti/specialist WEB Development vor fi semnate de beneficiarul contractului Algoritm de calcul - Experiență specifică demonstrată prin participarea într-un contract similar de aceeași natură și complexitate (de tip web development), pe o poziție similară la nivelul căruia sa fi desfășurat activități similare cu responsabilitățile din acest - se acorda 0 puncte(cerinta minina obligatorie); - Experiență specifică demonstrată prin participarea în 2-3 contracte similare de aceeași natură și complexitate(de tip web development), pe o poziție similară la nivelul căruia sa fi desfășurat activități similare cu responsabilitățile din acest contract - se acorda 5 puncte; - Experiență specifică demonstrată prin participarea în minim 5 contracte similare de aceeași natură și complexitate (de tip web development), pe o poziție similară la nivelul căruia sa fi desfășurat activități similare cu responsabilitățile din acest contract - se acorda 10 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Abordarea propusa pentru implementarea contractului
Descriere : Abordarea propusa pentru implementarea contractului - se va analiza informatia care a fost transmisa prin formularul de propunere tehnica Identificarea şi corelarea punctelor de reprer prevăzute în cadrul caietului de sarcini, inclusiv detalierea modului în care acestea vor fi intocmite si modalitatea efectivă de realizare a activitățiilor Algoritm de calcul: - Punctele de reper sunt identificate, dar nu sunt semnificative sau nu sunt încadrate corect în timp sau nu sunt corelate corespunzător cu cerintele din caietul de sarcini - se acorda 3 puncte - Punctele de reper identificate sunt în mică măsură semnificative, dar sunt încadrate corect în timp şi corelate corespunzător cu caietul de sarcini - se acorda 6 puncte - Punctele de reper identificate sunt semnificative si sunt încadrate corect în timp şi corelate cu caietul de sarcini - se acorda 10 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența personalului cheie Pt1.2. - 1 expert/Specialist: Cyber Security : 10 puncte
Descriere : Punctajul pentru calificarea și experiența profesională se acordă astfel: În vederea acordarii procentului, pentru factorii de evaluare aferenți componentei tehnice, documentele ce pot fi prezentate pentru a demonstra deținerea experienței solicitate și/sau a studiilor, se face următoarea precizare: ”Dovada participării personalului cheie (personal propriu sau angajat în colaborare) se va face prin prezentarea documentelor – Curriculum Vitae, Declarație de disponibilitate, dovada de absolvire cursuri, diplome, atestate, fișa postului și documente relevante/ recomandări emise de către Beneficiari/Angajatori, alături de Lista privind contractele în care personalul cheie a participat la activitati specific pozitiei vizate in cadrul contractului actual în vederea acordării procentului Pt1.2. -1 expert/Specialist: Cyber Security :10 puncte Cerințe minimale - Studii superioare finalizate prin diplomă de licență în domeniul ingineria sistemelor, domeniul calculatoare și tehnologia informației, domeniul informatică, domeniul inginerie electronică, telecomunicații și tehnologii informaționale, domeniul cibernetică, statistică și informatică economică; - Experiență specifică demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract la nivelul căruia să fi deținut poziția de expert/specialist Cyber Security - Deținerea de cunoștințe în domeniul dezvoltării și implementării unor sisteme de tip cyber security în România dovedite prin enumerarea proiectelor în care a fost implicat(minim 1 proiect). - Obs documentele suport pentru demonstrarea experientei similar si a calitatii de Expert/Specialist Cyber Security vor fi semnate de beneficiarul contractului Algoritm de calcul - Experiența profesională specifică constând în implicarea ca Expert/Specialist Cyber Security în minim 1 contract similar de aceeași natură și complexitate , în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în contractul ce urmează a se atribui - se acorda 0 puncte(cerinta minima necesara); - Experiența profesională specifică constând în implicarea ca expert cyber/security în 2-3 contracte similare de aceeași natură și complexitate, în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în contractul ce urmează a se atribui - se acorda 5 puncte; - Experiența profesională specifică constând în implicarea ca Expert/Specialist Cyber Security în minim 5 contracte similare de aceeași natură și complexitate, în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în contractul ce urmează a se atribui- se acorda 10 puncte.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența personalului cheie Pt1.3. -1 Expert/specialist Baze de date - 10 puncte
Descriere : Punctajul pentru calificarea și experiența profesională se acordă astfel: În vederea acordarii procentului, pentru factorii de evaluare aferenți componentei tehnice, documentele ce pot fi prezentate pentru a demonstra deținerea experienței solicitate și/sau a studiilor, se face următoarea precizare: ”Dovada participării personalului cheie (personal propriu sau angajat în colaborare) se va face prin prezentarea documentelor – Curriculum Vitae, Declarație de disponibilitate, dovada de absolvire cursuri, diplome, atestate, fișa postului și documente relevante/ recomandări emise de către Beneficiari/Angajatori, alături de Lista privind contractele în care personalul cheie a participat la activitati specific pozitiei vizate in cadrul contractului actual în vederea acordării procentului Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Suma punctajului maxim obținut pentru acest criteriu este 50 de puncte pentru cei 4 experți cheie. Pentru 1 Manager contract, pentru 1 Expert/specialist WEB Development, 1 expert/specialist Cyber Security si 1 expert/specialist Baze de date = maxim 50% (50 puncte= 1 Manager contract x 20 puncte + 4 experti x 10 puncte); Notă: Pentru ofertele care prezintă un proiect similar, nu se acordă puncte (oferta este conformă, îndeplinind cerința minimă). Personalul cheie care prestează servicii pentru care se aplică punctaj: Pt1.3. -1 Expert/specialist Baze de date - 10 puncte Cerințe minimale - Studii superioare finalizate cu diploma de licență - Experiență specifică demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract la nivelul căruia să fi deținut poziția de Experti/specialist baze de date - Deținerea de cunoștințe în domeniul Baze de date dovedite prin prezentarea unei diplome/ certificări recunoscute la nivel național/ international - Obs documentele suport pentru demonstrarea experientei similare si a calitatii de Experti/specialist Baze de date vor fi semnate de beneficiarul contractului Algoritm de calcul - Experiență specifică demonstrată prin participarea într-un contract similar de aceeași natură și complexitate(de tip baze de date), pe o poziție similară la nivelul căruia sa fi desfășurat activități similare cu responsabilitățile din acest contract - se acorda 0 puncte(cerinta minina obligatorie); - Experiență specifică demonstrată prin participarea în 2-3 contracte similare de aceeași natură și complexitate(de tip baze de date), pe o poziție similară la nivelul căruia sa fi desfășurat activități similare cu responsabilitățile din acest contract - se acorda 5 puncte; - Experiență specifică demonstrată prin participarea în minim 5 contracte similare de aceeași natură și complexitate (de tip baze de date), pe o poziție similară la nivelul căruia sa fi desfășurat activități similare cu responsabilitățile din acest contract - se acorda 10 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Universitatea din Oradea -

6. Rezultate

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

Nu a fost ales un câștigător, iar procedura concurențială s-a încheiat.
Motivul pentru care nu a fost ales un câștigător : Decizie a cumpărătorului, nu în urma unei cereri a ofertantului de soluționare a căilor de atac privind atribuirea, datorată unor erori tehnice sau procedurale

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Universitatea din Oradea
Număr de înregistrare : 4287939
Adresă poștală : Strada: Universitatii, nr. 1
Localitate : Oradea
Cod poștal : 410087
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Țara : România
Punct de contact : Sorin Petre Rotoiu
Telefon : +40 259408480
Adresa de internet : https://www.uoradea.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 4ef21371-c643-44fc-a702-7abfcaf9f41f - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 17/04/2025 16:56 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 17/04/2025 14:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00255764-2025
Numărul ediției JO S : 77/2025
Data publicării : 18/04/2025