Contract de servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului informatic integrat în cadrul proiectului ”ECOSISTEM DE GUVERNANȚĂ DIGITALĂ SPECIFICĂ ACTIVITĂȚII INSTITUTULUI DE MEDICINĂ LEGALĂ TÂRGU MUREȘ”

Contract de servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului informatic integrat în cadrul proiectului ” ECOSISTEM DE GUVERNANȚĂ DIGITALĂ SPECIFICĂ ACTIVITĂȚII INSTITUTULUI DE MEDICINĂ LEGALĂ TÂRGU MUREȘ” Sistemul informatic are ca principal obiectiv asigurarea necesităților informatice și informaționale ale actorilor implicați în actele medico-legale avute în competență și poziționează autoritatea …

CPV: 72260000 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások
A végrehajtás helye:
Contract de servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului informatic integrat în cadrul proiectului ”ECOSISTEM DE GUVERNANȚĂ DIGITALĂ SPECIFICĂ ACTIVITĂȚII INSTITUTULUI DE MEDICINĂ LEGALĂ TÂRGU MUREȘ”
Díjat odaítélő szervezet:
Institutul de Medicina Legala Tg. Mures
Díj száma:
13700979-2025-2

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Institutul de Medicina Legala Tg. Mures
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public, controlat de o autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Contract de servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului informatic integrat în cadrul proiectului ”ECOSISTEM DE GUVERNANȚĂ DIGITALĂ SPECIFICĂ ACTIVITĂȚII INSTITUTULUI DE MEDICINĂ LEGALĂ TÂRGU MUREȘ”
Descriere : Contract de servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului informatic integrat în cadrul proiectului ” ECOSISTEM DE GUVERNANȚĂ DIGITALĂ SPECIFICĂ ACTIVITĂȚII INSTITUTULUI DE MEDICINĂ LEGALĂ TÂRGU MUREȘ” Sistemul informatic are ca principal obiectiv asigurarea necesităților informatice și informaționale ale actorilor implicați în actele medico-legale avute în competență și poziționează autoritatea contractantă în centrul atenției. Soluția se dorește a fi un mediu accesibil, modern și securizat de evidență în format digital a actelor medico-legale ce pot fi generate la solicitarea persoanelor fizice, organelor de cercetare penală, instanțelor de judecată, reprezentând un instrument eficient pentru organizarea activității instituțiilor implicate în speța respectivă. Obiectivul specific al contractului îl reprezintă implementarea unui sistem software integrat și interoperabil. Scopul principal este crearea unui set de module software care să acopere diversele nevoi ale institutului, pentru a asigura eficiența şi calitatea proceselor administrative şi operaționale, crearea unei platforme care să centralizeze și să automatizeze procesele interne ale IML, reducerea timpului necesar pentru managementul documentelor prin tehnologii de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), îmbunătățirea colaborării între departamente prin administrarea eficientă a rolurilor și permisiunilor, creșterea eficienței operaționale prin integrarea sistemelor AI pentru automatizarea proceselor, sigurarea securității și confidențialității datelor prin gestionarea avansată a accesului și a monitorizării. Modulele Sistemului Software Integrat sunt: 1.Managementul Identităților Electronice 2.Registratura Electronică 3.Managementul Documentelor și al Fluxurilor de Lucru 4.Formulare Tipizate 5.Managementul Resurselor Umane 6.Managementul Administrativ 7.Asigurarea Securității Datelor 8.Arhivarea Electronică 9.Semnarea și Sigilarea Electronică Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: inainte cu 16 zile de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor/ora limită 12.00 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 09203ca6-0f02-4451-995a-c6596fa6a01f
Identificator intern : 13700979-2025-2
Tip de procedură : Deschisă

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72260000 Servicii de software

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Contract de servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului informatic integrat în cadrul proiectului ” ECOSISTEM DE GUVERNANȚĂ DIGITALĂ SPECIFICĂ ACTIVITĂȚII INSTITUTULUI DE MEDICINĂ LEGALĂ TÂRGU MUREȘ” Sistemul informatic are ca principal obiectiv asigurarea necesităților informatice și informaționale ale actorilor implicați în actele medico-legale avute în competență și poziționează autoritatea contractantă în centrul atenției. Soluția se dorește a fi un mediu accesibil, modern și securizat de evidență în format digital a actelor medico-legale ce pot fi generate la solicitarea persoanelor fizice, organelor de cercetare penală, instanțelor de judecată, reprezentând un instrument eficient pentru organizarea activității instituțiilor implicate în speța respectivă. Obiectivul specific al contractului îl reprezintă implementarea unui sistem software integrat și interoperabil. Scopul principal este crearea unui set de module software care să acopere diversele nevoi ale institutului, pentru a asigura eficiența şi calitatea proceselor administrative şi operaționale, crearea unei platforme care să centralizeze și să automatizeze procesele interne ale IML, reducerea timpului necesar pentru managementul documentelor prin tehnologii de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), îmbunătățirea colaborării între departamente prin administrarea eficientă a rolurilor și permisiunilor, creșterea eficienței operaționale prin integrarea sistemelor AI pentru automatizarea proceselor, sigurarea securității și confidențialității datelor prin gestionarea avansată a accesului și a monitorizării. Modulele Sistemului Software Integrat sunt: 1.Managementul Identităților Electronice 2.Registratura Electronică 3.Managementul Documentelor și al Fluxurilor de Lucru 4.Formulare Tipizate 5.Managementul Resurselor Umane 6.Managementul Administrativ 7.Asigurarea Securității Datelor 8.Arhivarea Electronică 9.Semnarea și Sigilarea Electronică Contractului de Finanțare nr. 1384/66/I3.2/15.04.2024 finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, în cadrul Componentei C7 - Transformare digitală, Investiția I3 - Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72260000 Servicii de software

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Mureş ( RO125 )
Țara : România
Informații suplimentare : Institutul de Medicina Legala, Str. Gh. Marinescu Nr. 38 Targu Mures

5.1.3 Durata estimată

Durată : 64 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența experților cheie
Descriere : Pentru fiecare categorie de experți, punctajul se va acorda astfel: a) pentru experiența specifică a persoanei propuse, constând în experiență anterioară specifică în realizarea unor responsabilități și sarcini similare în cadrul unui singur contract ce a inclus realizarea unor activități similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului de față, în corelație cu domeniul în care se încadrează acesta, se acordă 0 puncte; b) pentru experiența specifică a persoanei propuse, constând în experiență anterioară specifică în realizarea unor responsabilități și sarcini similare în cadrul a 2-3 contracte ce au inclus realizarea unor activități similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului de față, în corelație cu domeniul în care se încadrează acesta, se acordă 2 puncte; c) pentru experiența specifică a persoanei propuse, constând în experiență anterioară specifică în realizarea unor responsabilități și sarcini similare în cadrul a 4-5 contracte ce au inclus realizarea unor activități similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului de față, în corelație cu domeniul în care se încadrează acesta, se acordă 4 puncte; d) pentru experiența specifică a persoanei propuse, constând în experiență anterioară specifică în realizarea unor responsabilități și sarcini similare în cadrul a 6 sau mai multe contracte ce au inclus realizarea unor activități similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului de față, în corelație cu domeniul în care se încadrează acesta, se acordă 6 puncte. Pentru ECHIPA DE DEZVOLTARE SOFTWARE (DEZVOLTATORI BACK-END / FRONT-END), punstajul se va calcula separat pentru fiecare expert din totalul de 4 experți, respectiv: - 3 experți de tip SENIOR - 1 expert de tip MIDDLE/JUNIOR
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 48
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : GARANȚIA EXTINSĂ
Descriere : Se atribuie un număr maxim de 12 puncte pentru fiecare perioadă de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de cerințele minime după cum urmează: a) pentru un termen de garanție suplimentară a SISTEMULUI cu 24 de luni peste termenul minim admis, oferta primește 12 puncte b) pentru un termen de garanție suplimentară a SISTEMULUI cu 18 luni peste termenul minim admis de, oferta primește 8 puncte c) pentru un termen de garanție suplimentară a SISTEMULUI cu 12 luni peste termenul minim admis, oferta primește 4 punct 1. Ofertele cu un termen de garanție extinsă (suplimentară) a SISTEMULUI peste 24 de luni față de termenul minim de 60 de luni nu se vor puncta suplimentar. 2. Ofertele cu un termen de garanție extinsă (suplimentară) a produselor sub 12 luni față de termenul minim de 60 de luni nu vor fi punctate. 3. Pentru punctarea acestui factor de evaluare, fiecare ofertant va avea obligația să prezinte o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea SISTEMULUI cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate și modalitatea de acordare a garanției suplimentare.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 12

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Institutul de Medicina Legala Tg. Mures
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Institutul de Medicina Legala Tg.Mures

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 1 140 000 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : SIQSESS TECHNOLOGY S.R.L.
Denumire oficială : SQS BUSINESS SERVICES S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1151129/CIF: 41511630
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 1 140 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 3300
Data încheierii contractului : 02/07/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 1 140 000 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 1 140 000 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Institutul de Medicina Legala Tg. Mures
Număr de înregistrare : 13700979
Adresă poștală : Strada: Marinescu Gheorghe, nr. 38
Localitate : Targu Mures
Cod poștal : 540139
Subdiviziunea țării (NUTS) : Mureş ( RO125 )
Țara : România
Punct de contact : CARMEN DRAGAN
Telefon : +40 0265215240
Adresa de internet : www.imlmures.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Institutul de Medicina Legala Tg.Mures
Număr de înregistrare : 13700979_3
Adresă poștală : Str. Gh. Marinescu Nr. 38
Localitate : Targu Mures
Cod poștal : 540139
Subdiviziunea țării (NUTS) : Mureş ( RO125 )
Țara : România
Telefon : +40 771158720
Fax : +40 265218521
Adresa de internet : www.imlmures.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : SIQSESS TECHNOLOGY S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 41511630
Adresă poștală : Strada Bucureşti-Ploieşti, Nr. 1A, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 013681
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 0744441313
Adresa de internet : https://www.siqsess.com
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Lider de grup
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Denumire oficială : SQS BUSINESS SERVICES S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 45375787
Adresă poștală : Strada Popişteanu, av., Nr. 54, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 012095
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 755069108
Adresa de internet : https://www.dvloper.io
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 2ed965d9-c2e3-492d-9074-83e473dc52fb - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 22/07/2025 14:20 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 22/07/2025 12:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00479756-2025
Numărul ediției JO S : 139/2025
Data publicării : 23/07/2025