Communicatiebureau Kempen

APB Toerisme Provincie Antwerpen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het strategisch en operationeel ondersteunen van haar marketing- en communicatieactiviteiten voor de toeristische regio Kempen. De uitvoering van de opdracht gebeurt steeds in nauwe samenwerking met de interne dienst marketing & communicatie van de opdrachtgever. Co-creatie, …

CPV: 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
A végrehajtás helye:
Communicatiebureau Kempen
Díjat odaítélő szervezet:
APB Toerisme Provincie Antwerpen
Díj száma:
TPA_2025/Kempen_01.

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : APB Toerisme Provincie Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Communicatiebureau Kempen
Beschrijving : APB Toerisme Provincie Antwerpen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het strategisch en operationeel ondersteunen van haar marketing- en communicatieactiviteiten voor de toeristische regio Kempen. De uitvoering van de opdracht gebeurt steeds in nauwe samenwerking met de interne dienst marketing & communicatie van de opdrachtgever. Co-creatie, regelmatige afstemming en gezamenlijke ontwikkeling van plannen en materialen zijn daarbij essentieel. De opdracht beoogt de aanstelling van een strategische marketing- en communicatiepartner die de positionering van de Kempen als toeristische bestemming mee vormgeeft en vertaalt naar gerichte, creatieve en doelgroepgerichte acties. De gekozen partner zal: ▪ De bestaande marketingstrategie mee versterken, verdiepen en vertalen naar een meerjarenaanpak in lijn met het strategisch plan en gebaseerd op data-inzichten. ▪ Inhoudelijke input leveren voor de positionering van de Kempen als toeristische bestemming. ▪ Strategisch en operationeel advies verlenen over marketing, communicatie en merkinvulling. ▪ Creatieve vertaalslagen maken naar relevante, doelgroepgerichte (digitale) campagnes, content en communicatieacties. ▪ Instaan voor de creatie, productie en uitvoering van uiteenlopende opdrachten, zowel online als offline. ▪ Boodschappen en visuele uitingen afstemmen op verschillende doelgroepen, ▪ Resultaatgericht werken, met aandacht voor meetbaarheid en impact. Rapportering, evaluatie maken integraal deel uit van de aanpak. De exacte invulling van de diensten staat op dit moment niet volledig vast. De opdrachtgever wenst samen met de opdrachtnemer de concrete opdrachten verder te definiëren en vorm te geven afhankelijk van de noden die zich tijdens de looptijd van de raamovereenkomst aandienen. Van het bureau wordt verwacht dat het een actieve en adviserende rol opneemt, zowel bij de strategische uitwerking als bij de creatieve uitvoering. We zoeken een creatieve partner die proactief meedenkt, adviseert en de communicatie-inspanningen optimaliseert van APB Toerisme Provincie Antwerpen. De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar. De samenwerking beoogt een langdurige, geïntegreerde aanpak, waarbij het bureau fungeert als strategisch-creatieve partner en centraal aanspreekpunt voor de marketing- en communicatievraagstukken van de opdrachtgever.
Identificatiecode van de procedure : 796ceaee-16c5-4d99-bbd0-d99a3d63f66e
Interne identificatiecode : TPA_2025/Kempen_01.
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : TPA_2025/Kempen_01. - 1
Beschrijving : APB Toerisme Provincie Antwerpen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het strategisch en operationeel ondersteunen van haar marketing- en communicatieactiviteiten voor de toeristische regio Kempen. De uitvoering van de opdracht gebeurt steeds in nauwe samenwerking met de interne dienst marketing & communicatie van de opdrachtgever. Co-creatie, regelmatige afstemming en gezamenlijke ontwikkeling van plannen en materialen zijn daarbij essentieel. De opdracht beoogt de aanstelling van een strategische marketing- en communicatiepartner die de positionering van de Kempen als toeristische bestemming mee vormgeeft en vertaalt naar gerichte, creatieve en doelgroepgerichte acties. De gekozen partner zal: ▪ De bestaande marketingstrategie mee versterken, verdiepen en vertalen naar een meerjarenaanpak in lijn met het strategisch plan en gebaseerd op data-inzichten. ▪ Inhoudelijke input leveren voor de positionering van de Kempen als toeristische bestemming. ▪ Strategisch en operationeel advies verlenen over marketing, communicatie en merkinvulling. ▪ Creatieve vertaalslagen maken naar relevante, doelgroepgerichte (digitale) campagnes, content en communicatieacties. ▪ Instaan voor de creatie, productie en uitvoering van uiteenlopende opdrachten, zowel online als offline. ▪ Boodschappen en visuele uitingen afstemmen op verschillende doelgroepen, ▪ Resultaatgericht werken, met aandacht voor meetbaarheid en impact. Rapportering, evaluatie maken integraal deel uit van de aanpak. De exacte invulling van de diensten staat op dit moment niet volledig vast. De opdrachtgever wenst samen met de opdrachtnemer de concrete opdrachten verder te definiëren en vorm te geven afhankelijk van de noden die zich tijdens de looptijd van de raamovereenkomst aandienen. Van het bureau wordt verwacht dat het een actieve en adviserende rol opneemt, zowel bij de strategische uitwerking als bij de creatieve uitvoering. We zoeken een creatieve partner die proactief meedenkt, adviseert en de communicatie-inspanningen optimaliseert van APB Toerisme Provincie Antwerpen. De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar. De samenwerking beoogt een langdurige, geïntegreerde aanpak, waarbij het bureau fungeert als strategisch-creatieve partner en centraal aanspreekpunt voor de marketing- en communicatievraagstukken van de opdrachtgever.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 17/06/2025 12:45 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RAAD VAN STATE -
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze kennisgeving en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en dienste. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van verzending van deze kennisgeving. U beschikt over de mogelijkheid om binnen deze termijn een vordering tot schorsing in te stellen bij de Raad van State, zoals bedoeld in artikel 15 van de bovenvermelde Wet. Indien u een dergelijke vordering instelt bij de Raad van State tegen deze beslissing, verzoekt de aanbestedende overheid u haar binnen deze termijn per telefax, e-mail of een ander elektronisch middel te verwittigen op bovenvermeld e-mailadres. Overeenkomstig artikel 14 van de bovenvermelde Wet beschikt u tevens over de mogelijkheid om een vordering tot vernietiging tegen deze beslissing in te stellen bij de Raad van State. Om ontvankelijk te zijn moet u dit beroep indienen binnen 60 dagen na deze betekening. De inleiding van het beroep gebeurt door een gedagtekend verzoekschrift dat door u of door een advocaat ondertekend moet zijn. Het verzoekschrift moet u bij aangetekende brief sturen aan de Eerste Voorzitter van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel, ofwel wordt het ingediend volgens de elektronische procedure van de Raad van State

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : APB Toerisme Provincie Antwerpen
Registratienummer : 0408543313_12881
Postadres : Koningin Elisabethlei 22
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 2406373
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : RAAD VAN STATE
Registratienummer : 0931814266
Stad : WETENSCHAPSTRAAT 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 28619d81-90d1-4288-8748-7e31174219aa - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00304747-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025