Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden

Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst. Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen. Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij …

CPV: 79710000 Biztonsági szolgáltatások, 79992000 Recepciós szolgáltatások
Határidő:
2025. április 29. 12:00
A határidő típusa:
Ajánlat benyújtása
A végrehajtás helye:
Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden
Díjat odaítélő szervezet:
Gemeente Amstelveen
Díj száma:
I&A_2024_0056

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Amstelveen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden
Beschrijving : Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst. Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen. Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst. De beveiligingswerkzaamheden en receptie werkzaamheden (facilitaire dienstverlening) bestaan in de vorm van o.a.:  open- en sluitrondes van het Raadhuis en dependance;  technische beheer van de alarmsystemen en BHV-procedures;  sleuteluitgifte en -beheer;  uitgifte van toegangspassen en -beheer;  toezichthouden via camera’s;  handhaven van Raadhuisverboden;  veiligheidsrondes (passief en actief);  optreden bij onveilige of potentieel onveilige situaties;  assistentie bij calamiteiten;  leveren van dagelijkse rapportages van bevindingen;  beheer van vergader- en spreekruimten;  technische ondersteuning bij presentaties (audiovisuele middelen);  uitgifte van mobiliteitsvoorzieningen (fietsen, dienstauto’s);  ontvangst in de publiekshal van bezoek;  begeleiding van bezoek;  begeleiding van Raadsvergaderingen;  begeleiding bij huwelijken. Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen.
Identificatiecode van de procedure : 9680504a-4f78-4f28-ba4a-cef69686d534
Interne identificatiecode : I&A_2024_0056
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De Aanbesteding vindt plaats op basis van de Europees openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012, laatstelijk gewijzigd per 1 juli 2016. De financiële omvang van de onderhavige diensten overschrijdt het Europese drempelbedrag voor diensten. De Aanbestedende Dienst acht deze aanbestedingsprocedure passend en proportioneel in relatie tot de voorliggende dienstverleningsopgave. De procedure wordt volledig elektronisch uitgevoerd via het aanbestedingsplatform TenderNed.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79992000 Receptiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amstelveen en Aalsmeer

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie paragraaf 2.4.4, Nota van Inlichtingen, van de Offerteaanvraag.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden
Beschrijving : Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst. Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen. Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst. De beveiligingswerkzaamheden en receptie werkzaamheden (facilitaire dienstverlening) bestaan in de vorm van o.a.:  open- en sluitrondes van het Raadhuis en dependance;  technische beheer van de alarmsystemen en BHV-procedures;  sleuteluitgifte en -beheer;  uitgifte van toegangspassen en -beheer;  toezichthouden via camera’s;  handhaven van Raadhuisverboden;  veiligheidsrondes (passief en actief);  optreden bij onveilige of potentieel onveilige situaties;  assistentie bij calamiteiten;  leveren van dagelijkse rapportages van bevindingen;  beheer van vergader- en spreekruimten;  technische ondersteuning bij presentaties (audiovisuele middelen);  uitgifte van mobiliteitsvoorzieningen (fietsen, dienstauto’s);  ontvangst in de publiekshal van bezoek;  begeleiding van bezoek;  begeleiding van Raadsvergaderingen;  begeleiding bij huwelijken. Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79992000 Receptiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging van de Dienstverleningsovereenkomst.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amstelveen en Aalsmeer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De initiële looptijd kan twee (2) keer met één (1) kalenderjaar eenzijdig worden verlengd door de Opdrachtgever. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder de overgekomen voorwaarden (waaronder prijsindexatie) en eventueel nader overeengekomen (werk)afspraken.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie paragraaf 2.3 van de Offerteaanvraag.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium Kwaliteit
Beschrijving : Het Gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteit verhouding, op basis van de economisch meest voordelige inschrijving. Dit betekent dat de Aanbestedende Dienst zowel de prijs als de kwaliteit in de beoordeling van de inschrijvingen betrekt. Om de inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding te bepalen worden de volgende (sub)gunningscriteria gehanteerd: 1. De prijs (G1), op basis van de Fictieve inschrijvingssom (zie Invulbijlage 2: Inschrijvingsformulier); 2. De kwaliteit (G2.a t/m G2.d): op basis van de uitwerking van de kwalitatieve gunningscriteria. De kwalitatieve beoordeling van de ingediende Inschrijvingen vindt plaats door een beoordelingsteam. Na vaststelling van de punten voor de kwalitatieve sub-gunningscriteria (G2.a t/m G2.d), stelt het beoordelingsteam de fictieve kortingen voor de kwaliteit vast. Om te komen tot de beste prijs-kwaliteit verhouding wordt de volgende formule gehanteerd. Formule beste prijs-kwaliteitverhouding: Fictieve Inschrijvingssom (o.b.v. het Inschrijvingsformulier) – totaal behaalde fictieve korting ‘Kwaliteit’ = Fictieve inschrijvingssom na aftrek korting. De dan laagste Fictieve inschrijvingssom (na aftrek korting), ofwel met de beste prijs-kwaliteitsverhouding, komt voor gunning in aanmerking. Zie verder de Offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium Prijs
Beschrijving : Het Gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteit verhouding, op basis van de economisch meest voordelige inschrijving. Dit betekent dat de Aanbestedende Dienst zowel de prijs als de kwaliteit in de beoordeling van de inschrijvingen betrekt. Om de inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding te bepalen worden de volgende (sub)gunningscriteria gehanteerd: 1. De prijs (G1), op basis van de Fictieve inschrijvingssom (zie Invulbijlage 2: Inschrijvingsformulier); 2. De kwaliteit (G2.a t/m G2.d): op basis van de uitwerking van de kwalitatieve gunningscriteria. De kwalitatieve beoordeling van de ingediende Inschrijvingen vindt plaats door een beoordelingsteam. Na vaststelling van de punten voor de kwalitatieve sub-gunningscriteria (G2.a t/m G2.d), stelt het beoordelingsteam de fictieve kortingen voor de kwaliteit vast. Om te komen tot de beste prijs-kwaliteit verhouding wordt de volgende formule gehanteerd. Formule beste prijs-kwaliteitverhouding: Fictieve Inschrijvingssom (o.b.v. het Inschrijvingsformulier) – totaal behaalde fictieve korting ‘Kwaliteit’ = Fictieve inschrijvingssom na aftrek korting. De dan laagste Fictieve inschrijvingssom (na aftrek korting), ofwel met de beste prijs-kwaliteitsverhouding, komt voor gunning in aanmerking. Zie verder de Offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/04/2025 12:15 +02:00
Plaats : Digitaal
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Amstelveen - Gemeente Amstelveen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Amstelveen - Rechtbank Amsterdam
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Offerteaanvraag.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Amstelveen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Amstelveen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Amstelveen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Amstelveen
Registratienummer : 30505231
Postadres : Laan Nieuwer-Amstel 1
Stad : Amstelveen
Postcode : 1182 JR
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : I. Khaoiri
Telefoon : +31 0205404911
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Postadres : Postbus 84500
Stad : Amsterdam
Postcode : 1080BN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883617000
Fax : +31 205412111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Amstelveen
Postadres : Postbus 4
Stad : Amstelveen
Postcode : 1180 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team I&A
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 85988fdc-b753-4f81-8306-6663ea6f5a4b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/03/2025 10:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00152069-2025
Nummer uitgave PB S : 47/2025
Datum van bekendmaking : 07/03/2025