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1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung und Implementierung CAFM

Beschreibung : Die WBM (Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH) ist mit einem Bestand von mehr als 33.000 Mietwohnungen und Gewerbeflächen von rund 296.000 Quadratmetern der größte innerstädtische Immobiliendienstleister Berlins, mit einer Bestandskonzentration in den zentralen Stadtteilen Mitte und Friedrichshain. Die WBM beabsichtigt die Beschaffung einer zentralen Software für die Prozessunterstützung im Facility Management (CAFM) inkl. Wartung über 60 Monate sowie Schulungen. Für die WBM ist es die Erstbeschaffung eines CAFM-Systems. Die Einführung der neuen CAFM-Software gliedert sich in verschiedene Ausbaustufen über mehrere Jahre hinweg. Ziel ist es in den Ausbaustufen diverse Module (z. B Instandhaltungsmanagement, Energiecontrolling) und Schnittstellen (z. B. DMS enaio, Wodis) zu implementieren und für die Nutzenden in den einzelnen Bereichen zur Verfügung zu stellen.

Kennung des Verfahrens : 5ec6b4dc-32f6-4b79-8cea-0cbb87fc93d9

Interne Kennung : OV 3569-11-2022

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10178

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung und Implementierung CAFM

Beschreibung : Die WBM (Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH) ist mit einem Bestand von mehr als 33.000 Mietwohnungen und Gewerbeflächen von rund 296.000 Quadratmetern der größte innerstädtische Immobiliendienstleister Berlins, mit einer Bestandskonzentration in den zentralen Stadtteilen Mitte und Friedrichshain. Die WBM beabsichtigt die Beschaffung einer zentralen Software für die Prozessunterstützung im Facility Management (CAFM) inkl. Wartung über 60 Monate sowie Schulungen. Für die WBM ist es die Erstbeschaffung eines CAFM-Systems. Die Einführung der neuen CAFM-Software gliedert sich in verschiedene Ausbaustufen über mehrere Jahre hinweg. Ziel ist es in den Ausbaustufen diverse Module (z. B Instandhaltungsmanagement, Energiecontrolling) und Schnittstellen (z. B. DMS enaio, Wodis) zu implementieren und für die Nutzenden in den einzelnen Bereichen zur Verfügung zu stellen.

Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10178

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2023

Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin -

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0,01 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Neumann und Partner Informationssysteme GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : Neumann und Partner Informationssysteme GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000

Wert der Ausschreibung : 0,01 Euro

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja

Rang in der Liste der Gewinner : 1

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : OV 3569-11-2022

Titel : Beschaffung und Implementierung CAFM

Datum des Vertragsabschlusses : 23/06/2023

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

7. Änderung

7.1 Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung : 345361-2025

Identifikator des geänderten Vertrags : CON-0001

Grund für die Änderung : Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung : Die Beauftragung des Nachtrages 3 ist zwingend erforderlich, da die angebotene Leistung zur Herstellung der beauftragten Leistungen erforderlich ist. Die gesetzlichen Anforderungen des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB werden durch den vorliegenden Sachverhalt erfüllt. Ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen kann nicht erfolgen und wäre mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden.

7.1.1 Änderung

Beschreibung der Änderungen : Die Beauftragung des Nachtrages 3 ist zwingend erforderlich, da die angebotene Leistung zur Herstellung der beauftragten Leistungen erforderlich ist. Die gesetzlichen Anforderungen des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB werden durch den vorliegenden Sachverhalt erfüllt. Ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen kann nicht erfolgen und wäre mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden.

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Registrierungsnummer : 11-2100005003-97

Abteilung : Zentraler Einkauf

Postanschrift : Dircksenstraße 38

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10178

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

E-Mail : vergabe@wbm.de

Telefon : +49 30 2471 3654

Internetadresse : https://www.wbm.de/

Rollen dieser Organisation :

Beschaffer

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin

Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74

Abteilung : - Geschäftsstelle -

Postanschrift : Martin-Luther-Straße 105

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10825

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

E-Mail : vergabekammer@senweb.berlin.de

Telefon : +49 30 90138316

Fax : +49 30 90137613

Rollen dieser Organisation :

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9000

Offizielle Bezeichnung : Neumann und Partner Informationssysteme GmbH

Registrierungsnummer : DE 141 380 688

Postanschrift : An der Hohen Straße 1

Stadt : Meerane

Postleitzahl : 08393

Land, Gliederung (NUTS) : Zwickau ( DED45 )

Land : Deutschland

E-Mail : cafm-vertrieb@nupis.de

Telefon : 000

Rollen dieser Organisation :

Bieter

Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83

Stadt : Bonn

Postleitzahl : 53119

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )

Land : Deutschland

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender