Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. Full- Service im Mietmodell

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) führt als Auftraggeberin (= AG) und Konsortialführerin (= KF) diese Vergabeleistung für sich selbst und weitere Konsortialpartner (= KP), die HafenCity Universität Hamburg (HCU Hamburg) durch. Die HAW Hamburg ist als Konsortialführerin somit auch selbst Konsortialpartner. Die Auftraggeber haben aktuell noch bestehende …

CPV: 30121000 Fény- és hőmásolók, 30125000 Fénymásoló berendezés alkatrészei és tartozékai
A végrehajtás helye:
Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. Full- Service im Mietmodell
Díjat odaítélő szervezet:
HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Díj száma:
2025-04-EU-ITSC

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. Full- Service im Mietmodell
Beschreibung : Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) führt als Auftraggeberin (= AG) und Konsortialführerin (= KF) diese Vergabeleistung für sich selbst und weitere Konsortialpartner (= KP), die HafenCity Universität Hamburg (HCU Hamburg) durch. Die HAW Hamburg ist als Konsortialführerin somit auch selbst Konsortialpartner. Die Auftraggeber haben aktuell noch bestehende Full-Serviceverträge über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme. Ziel dieser Ausschreibung ist die Ablösung dieser durch neue Verträge, welche die Miete von Outputsysteme inkl. Software, den Vor Ort Service und Support sowie die Abrechnung auf Seitenpreisbasis umfassen.
Kennung des Verfahrens : 8f0672b2-8088-4bd0-b110-ad056c06839a
Interne Kennung : 2025-04-EU-ITSC
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30125000 Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Berliner Tor 5
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20099
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 500 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7J5Q7J
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Fachlos 1 HAW
Beschreibung : Die beteiligten Parteien verfolgen mit der Realisierung dieser Vergabeleistung nachfolgende Zielsetzungen: Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Verwaltungssysteme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Dienstleistung in Form von Tonertausch und Nachfüllen von Papier - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells. Die KP erwarten eine hohe Verfügbarkeit der Systeme und eine verlässliche, gleichbleibende Servicequalität. Die Verträge werden zwischen den KP und dem AN geschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt nach Zuschlagserteilung für die KP unterschiedlich. Aufgrund der unterschiedlichen Endedaten der Bestandsverträge der KP gilt daher im Hinblick auf ein einheitliches Endedatum der neuen Verträge mit dem AN im Detail Folgendes: Fachlos 1: - HAW Hamburg: Leistungsbeginn (Start Rollout) Januar 2026 Beginn der Vertragslaufzeit am 01.02.2026 mit einer Laufzeit von 60 Monaten Fachlos 2: - HCU Hamburg: Leistungsbeginn (Start Rollout) Mitte September 2025 Beginn der Vertragslaufzeit am 01.11.2025 mit einer Laufzeit von 63 Monaten Der September/Oktober 2025 (für die HCU Hamburg) und der Monat Januar 2026 (für die HAW Hamburg) wird als sog. Transitionsphase für den Gerätewechsel und weitere Installationsarbeiten, Aufstellungsarbeiten etc. bezeichnet, bei der ein möglicher Bieter-/Auftragnehmerwechsel stattzufinden hat. Der Rollout neuer Systeme muss der AN an der HCU Hamburg bis zum 31.10.2025 und an der HAW Hamburg bis zum 31.01.2026 vollständig abgeschlossen werden.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30125000 Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Berliner Tor 5
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20099
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 900 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung : Gemäß Vergabedokument Eignung zu Los 1 und Los 2 gilt als vertragliche Nebenpflicht vereinbart, dass die Leistung ausschließlich mit Waren auszuführen ist, die nachweislich unter Beachtung oder nach meiner/unserer Zusicherung unter der bestmöglichen Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen ( https://www.ilo.org/international-labour-standards) gewonnen oder hergestellt worden sind (§ 3a Abs. 2 HmbVgG). Als Nachweis ist diese Erklärung den Angebotsunterlagen beigefügt (z.B. unabhängige Zertifizierung, Selbstverpflichtung, Verhaltenskodex o.ä.):
Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angebotswertungspreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Nach Bewertungspunkten einer Punktematrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es wird auf die Rechtsfolgefristen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Hamburg

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Fachlos 2 HCU
Beschreibung : Die beteiligten Parteien verfolgen mit der Realisierung dieser Vergabeleistung nachfolgende Zielsetzungen: Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Verwaltungssysteme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Dienstleistung in Form von Tonertausch und Nachfüllen von Papier - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells. Die KP erwarten eine hohe Verfügbarkeit der Systeme und eine verlässliche, gleichbleibende Servicequalität. Die Verträge werden zwischen den KP und dem AN geschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt nach Zuschlagserteilung für die KP unterschiedlich. Aufgrund der unterschiedlichen Endedaten der Bestandsverträge der KP gilt daher im Hinblick auf ein einheitliches Endedatum der neuen Verträge mit dem AN im Detail Folgendes: Fachlos 1: - HAW Hamburg: Leistungsbeginn (Start Rollout) Januar 2026 Beginn der Vertragslaufzeit am 01.02.2026 mit einer Laufzeit von 60 Monaten Fachlos 2: - HCU Hamburg: Leistungsbeginn (Start Rollout) Mitte September 2025 Beginn der Vertragslaufzeit am 01.11.2025 mit einer Laufzeit von 63 Monaten Der September/Oktober 2025 (für die HCU Hamburg) und der Monat Januar 2026 (für die HAW Hamburg) wird als sog. Transitionsphase für den Gerätewechsel und weitere Installationsarbeiten, Aufstellungsarbeiten etc. bezeichnet, bei der ein möglicher Bieter-/Auftragnehmerwechsel stattzufinden hat. Der Rollout neuer Systeme muss der AN an der HCU Hamburg bis zum 31.10.2025 und an der HAW Hamburg bis zum 31.01.2026 vollständig abgeschlossen werden.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30125000 Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Berliner Tor 5
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20099
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 63 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 600 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung : Gemäß Vergabedokument Eignung zu Los 1 und Los 2 gilt als vertragliche Nebenpflicht vereinbart, dass die Leistung ausschließlich mit Waren auszuführen ist, die nachweislich unter Beachtung oder nach meiner/unserer Zusicherung unter der bestmöglichen Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen ( https://www.ilo.org/international-labour-standards) gewonnen oder hergestellt worden sind (§ 3a Abs. 2 HmbVgG). Als Nachweis ist diese Erklärung den Angebotsunterlagen beigefügt (z.B. unabhängige Zertifizierung, Selbstverpflichtung, Verhaltenskodex o.ä.):
Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angebotswertungspreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Nach Bewertungspunkten einer Punktematrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es wird auf die Rechtsfolgefristen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Hamburg

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Ricoh Deutschland GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2025-04-EU-ITSC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 1 350 512,68 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2025-04-EU-ITSC
Titel : Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. Full- Service im Mietmodell
Datum der Auswahl des Gewinners : 01/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 01/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 724 596,93 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 724 596,93 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Ricoh Deutschland GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2025-04-EU-ITSC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Wert der Ausschreibung : 1 350 512,68 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2025-04-EU-ITSC
Titel : Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. Full- Service im Mietmodell
Datum der Auswahl des Gewinners : 01/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 01/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 625 915,75 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 625 915,75 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Registrierungsnummer : DE 246571598
Postanschrift : Berliner Tor 5
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20099
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : IT-Vergabestelle, Informationstechnik Service Center
Telefon : 040-428750
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Hamburg
Registrierungsnummer : t:040428231690
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : 040 428231690
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Ricoh Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : HRB5794
Postanschrift : Vahrenwalder Str. 315
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30179
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : +4951167423260
Internetadresse : https://www.ricoh.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 39eacdcb-a0e6-4353-b9db-1ba4ab1c74be - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/08/2025 11:14 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00506997-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 147/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/08/2025